浅谈高校档案管理存在的问题及对策

杨 萍

(河南化工职业学院,河南郑州450052)

高校档案是学校在从事教学、科研、管理等各项活动中形成的具有一定保存价值的文字、图表、声像等材料,是高校各项活动的直接纪录。随着我国高等教育事业的不断发展,高校档案管理工作已经成为高校建设工作中的重要内容,也是衡量学校教育质量、管理水平的重要尺度。目前,从全国高校档案管理工作的实践来看,虽然历经多年的不懈努力,已初步形成一套比较完备的管理系统,但是在很多方面还存在一些比较突出的问题。

一、高校档案管理存在的问题

1.领导重视程度不够,群众参与意识不强。由于档案管理工作宣传力度不大,广度不够,很多人对档案不了解,再加上档案管理工作的内容、性质以及其他的原因,目前还不能被广大群众所认知。部分高校对档案管理工作重要性认识依然不足,档案管理部门同其他行政部门、科研部门等相比,被认为是既没有社会地位、经济地位,更没有政治地位的部门,这样的部门无足轻重,甚至是可有可无的。档案管理工作也被认为是收集、整理、保管一些已成为历史的东西,没有什么实在意义。一些学校领导把档案管理当作业务工作的附属品,关心不够,研究甚少。很多教师认为档案管理工作与己无关,平时也不注意整理、保存学校开展的各项活动的原始资料,致使应该归档的材料没有纳入档案管理,散失严重。

2.档案专业人才紧缺,工作队伍稳定性差。……