新建本科高校加强档案收集工作路径分析

任红燕（常熟理工学院，江苏常熟，215500）

新建本科高校加强档案收集工作路径分析

任红燕（常熟理工学院，江苏常熟，215500）

新建本科高校是在原有专科学校基础上，通过独立升格或合并办学，由教育部批准组建的普通本科院校。这类高校由于其前身对档案工作重视程度不够等历史原因，导致档案收集困难，散失现象严重。鉴于上述情况，新建本科高校档案馆（室）要充分发挥应有职能，有效推进档案收集工作，确保高校档案资源得到更好的管理。

一、制定切合实际的校内立卷单位归档范围

归档范围是开展档案收集工作的主要依据。高校一般都应结合本校实际情况制定归档范围，但有的部门领导并没有真正重视档案工作，没有根据相关规章制度要求制定符合本部门实际的归档范围。同时高校兼职档案员业务素质较差、人员构成局限、工作性质为兼职等特点又使其对档案收集工作缺乏积极性，往往不会主动去研究本部门哪些材料应该归档。《高等学校档案管理办法》明确规定，高校档案馆（室）职能之一是“拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实”。因而，高校档案馆（室）应主动承担起修订本校各立卷归档部门归档范围的职责，积极联系各部门档案工作分管领导，取得他们的支持，了解、熟悉、分析各部门职能，修订符合高校档案管理相关规定和各部门实际情况的归档范围。这对于档案基础工作相对薄弱的新建本科高校而言，显得尤为迫切。……