浅谈建筑工程管理信息化的现状及提高策略

晏永玲

中图分类号：TU71

【摘要】建筑工程管理是一项庞大而复杂的工作，传统的工程管理模式已经满足不了大量建筑工程信息交流的需要，只有实现建筑工程管理信息化，才能提高工程管理的效率。本文从建筑工程管理信息化的现状出发，提出了加强建筑工程管理信息化建设的几点建议。

【关键词】工程管理 信息化 建筑 信息化系统

建筑工程往往有立项、设计、施工、维修等多个阶段，而每个阶段都有不同的公司及机构参与其中，可谓工序繁杂，参与人数众多，加之建筑工程具有分散性、移动性和一次性等特点，因此，建筑工程管理是一项庞大而复杂的工作，需要协调管理大量文件与图纸的往来，处理施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据，而众多建设单位的参与也需要及时有效地信息交流，传统的工程管理模式已经满足不了大量建筑工程信息交流的需要，因此，只有实现建筑工程管理信息化，才能提高工程管理的效率。

一建筑工程管理信息化的现状

建筑工程管理信息化指的是建筑工程管理中心利用现代信息技术，通过对项目管理单位、设计、施工、材料供应商等方面的信息资源进行整合、深入开发及利用，使用网络的手段实施建筑管理，构建建筑信息交流的平台及共同的数据库，从而不断提高建筑工程管理信息的接收、指导、管理决策的效益和水平。实施建筑工程管理信息化能有效提高工程管理的效率，目前的建筑工程管理信息化进程，存在着建筑工程管理人员对信息化的认识不足，没有认识到信息化对建筑工程管理的重要意义，缺乏对建筑管理信息化的需求，其认识和观念并没有转变过来。建筑项目管理信息化总体应用水平比较低,信息化建设还处于初步发展阶段，信息化基础设施建设、应用水平，以及工作人员对互联网的认知度、参与度较低，建筑工程的信息化管理得不到相应地重视，目前开发的一些软件操作复杂、使用不便，还不能很好地满足建设工程项目管理人员的需求，致使我们的建筑工程管理信息化发展得较为缓慢。

二 对加强建筑工程管理信息化建设的几点建议

（一）提高对信息化管理的认识

建筑工程管理人员甚至是相关领导对信息化管理认识模糊肤浅，不了解建筑工程管理信息化对自身的重要性，直接影响着建筑工程信息化管理的发展。因此，要加强建筑工程管理信息化建设，首先应提高建筑工程管理人员对信息化的认知，使其了解到建筑工程管理信息化建设可以将许多有价值的信息，诸如组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息等整合起来，便于管理决策及建筑工程项目运作过程中的各个环节的实施。只有提高建筑工程管理人员对信息化的认识，才能促使其运用计算机等信息技术方法提高建筑工程管理的水平和效率。建筑工程企业的领导也应更新观念，充分认识到只有抓好建筑工程管理信息化建设，才能提高建筑工程管理的工作效率，企业应争取给予政策、资金、技术方面的支持，与专业的公司共同努力开发出方便实用的管理软件，充分协调网络建设步伐，满足建筑工程管理人员的需求。

（二）构建工程管理信息化系统平台

工程管理信息化系统平台指的是在建筑项目施工现场建立项目工程部、施工单位、监理单位和勘察设计院为代表的计算机局域网络和联结上级领导部门、兄弟单位和互联网的广域网，以此来保证各个参与建筑工程的单位之间，及上下级之间实现信息的传输和共享，从而提高管理的效率。工程管理信息化系统平台的构建，能使建筑工程管理人员整合人力、机具、材料、资金、工期等建筑工程中能够控制的资源，对建筑工程的进度、质量、费用进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析，对于工程实施有效地调整控制，以尽可能小的投入，获得最大的效益，实现建筑企业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。该系统应包括建筑设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程，涉及到办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节，是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。工程管理信息化系统的建设相对复杂并具有相应的难度，建筑企业应根据建筑工程管理的需求，提出整体的框架，在整体的框架下，解决各部门具体的需求，选用对建筑管理业务比较熟悉，并有丰富经验的单位来帮助建设。首先，工程管理信息化系统的建设需要配备相应的诸如计算机网络系统和配备服务器和网络工作站等硬件环境，其次，可利用电子公告板、会议治理系统等共享信息系统，给工作人员提供有效的信息沟通渠道。再次，集中治理图纸、文件、资料等文档，保证文件资料的充分共享，规避重复现象。接着，采用集中与分布式相结合的方法，建立中心工程管理数据库和各管理部门分布数据库。依照iso9000的要求，将信息沟通及文档处理进行有效衔接，及时补充跟进建筑工程各个环节的最新数据，有效实现各部门之间大量的信息资源共享和交换。

（三）采用建筑工程管理软件

管理过程中采用相应的建筑工程管理软件，能优化管理过程，提高管理水平。建筑工程管理软件包含了对人、材、机、资金等生产要素的管理，可以对实时跟踪并控制建筑工程的成本、资金、合同、进度、分包、材料等各项环节，建筑工程管理软件的有效运用，是实现建筑工程信息化管理的最佳方案，有效实现了工程数据信息化，施工流程规范化和领导决策科学化。建筑企业可以选用包含着人员、材料、机械、承包、分包、财务等内容的管理模块，有计划、合同、进度、结算等内容的项目控制模块，以及有施工日志等功能的软件，来进行实时准确的工程核算，做好计划与实际的盈亏分析工作，保证建筑施工过程的权责明确，明确资金的来龙去脉。

（四）发展工程管理信息化人才队伍

人力资源是企业经营管理的基础，建筑工程管理信息化建设同样也需要大量人才作为后盾。建筑工程管理信息化建设的加强迫切发展一大批既懂得建筑工程管理，又掌握信息技术的复合型人才队伍，企业可以通过制定相应的政策，采取各种有效的形式，进行相关地培训，提高工作人员的计算机应用水平，培养出适应建筑工程管理信息化发展所需的人才，成立相关的信息技术开发和应用团队，以满足建筑工程管理信息化的需要。

参考文献：

【1】 王欣来.建筑施工管理探析[J].黑龙江科技信息.2011

【2】 俊华.建筑施工企业管理信息化建设的几点思考[J]. 河北煤炭. 2008

【3】 张斌.关于施工企业信息化建设的认识[J]. 安装. 2011

注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。