浅析企业物资采购管理与监督

独金平

摘要: 随着法制建设和企业管理制度的逐步完善，物资采购活动日趋“阳光化”，但在物资能否确实满足企业生产需要方面却还有许多工作要做。“重使用轻监督”，就是过分依赖物资采购人员自身的思想道德的影响，而忽视在监督管理制度方面的制约作用，许多监督管理制度只停留在了文字上，而忽视在实际工作中的落实。因此，对企业降低经营成本具有十分重要的作用。本文针对物质采购供给过程问题提出一些加强物质采购监管的具体措施。

关键词:物资采购，监督管理

Abstract: with the construction of the legal system and the enterprise management system''s gradual consummation, material procurement activities increasingly" sunshine", but in the material can really meet the production needs but have a lot of work to do. " Heavy use light supervision", is too dependent on material procurement personnel own ideological and moral influence, while ignoring the regulatory system to restrict action, many supervisory management system only stay in the text, while ignoring the implementation of practical work. Therefore, for the enterprise to reduce the operational cost plays a very important role. Based on the material procurement and supply problems puts forward some strengthening material procurement supervision measures.

Key words: material procurement, supervision and management

中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：

引言：物资采购管理工作是一项复杂繁琐的工作，在企业生产经营活动中，一方面要降低材料成本，一方面要保证生产物资的正常供应，难度是可想而知的。只有我们以企为家，认真真真、诚诚恳恳的工作，就能够在保证生产供给的同时降低材料成本，实现企业控制材料成本的管理目标。现代管理的基本要求，也是对采购管理人员的有效保护措施。因此，这一制度的建设理应引起我们的高度重视。

1 企业物资采购监督与管理存在的问题

通常意义上讲，企业物资采购主要是指企业对生产经营所需的各类物资器材的购买、管理等方面的行为，但在实际的工作中其包含内容不仅仅如此，还应有对采购物资的保管、使用等内容。但由于企业一直在物资采购方面重购买、轻管理等因素的影响，导致企业在物资采购管理和监督工作方面还有很多的问题，亟待解决。

2 物资采购中出现偏差的原因分析

物资采购过程中出现的价格偏高、短斤少两及质量低下等问题,有的是因为物资采购人员经验不足、业务水平不高,或者是责任心不强、把控不严等原因造成的,也有部分是采购人员为了私己利益而同供应商串通一气,以权谋私、暗箱操作等违纪违法行为,当然也有一些是因为上级部门或建设单位干预采购、对采购部门施加影响造成的。物资采购供应过程中出现的各种偏差和问题,归根结底在于物资采购管理制度控制不严,监督执行不到位,物资采购业务不规范造成的。加强物资采购环节的监督管理,将有效预防物资采购供应过程中出现的各种问题和偏差,提高物质管理水平,提升企业经济效益。

3 企业物资采购库存管理有弊端

物资采购活动是一个连续的企业活动，不能仅将其看作是物资的购买这一单一的工作，更应当将物资采购后的运输、保管、分发等工作纳入到物资采购的整体活动范畴之中。但在现实的工作中，往往由于传统观念的影响，企业管理者往往将注意力放在的物资采购的单一阶段上，忽视了对采购物资产品的使用、保管、分配等方面的内容，而由于石化企业工作涉及范围广，情况变化快，因此，往往某些物资采购计划与现实需要存在着一定的差别，而如何在最大限度的范围内使采购的物资发挥最大的效能，才是物资采购活动的重要目的，而现实中企业只是依据计划编制进行落实，并没有进一步核实现实的情况需要，往往出现一些急需的单位无法使用， 不急需的单位则存在不少库存的现象，给企业生产经营成本带来不利的影响。

4 提高企业物资采购监督与管理质量的意见建议

4.1 大力提倡集中采购模式下的物资采购活动

集中采购是大型企业降低采购成本，提高企业利润的一项重要转变，是企业物资采购活动的发展趋势，这种将“无计划随意采购”变为“预算约束内采购”、“多个人跑市场”变为“专业人员为主跑市场”、“各个部门搞采购”变为“专业机构为主搞采购”、“依靠人的监督”变为“依靠程序监督”的转变能够建立统一管理、分工明确、有效监督、顺畅高效的采购管理体系。具体来讲主要从四个方面做好工作：一是要统一招标采购。由企业决策部门牵头，全面了解各部门需求情况，直接面向生产厂家招标，减少流通环节。采购遵循公开、公平、公正和效益优先的原则，实行比价采购，优中选廉。二是统一购销价格。同实行统一的质量要求和采购价格、销售价格，同时将相关信息在网络和企业内部进行公布，主动接受监督。三是统一直接配送。供货合同要规定供货商责任，对供货不及时、质量和数量不符合要求的行为，明确处罚办法，并有相应的应急配套措施保证物资及时供应，维护监所安全稳定。四是统一支付。由企业总部出具的物资采购中标通知书、采购合同、采购物资验收报告和原始发票，各部门或分公司对总部相关费用进行统一支付。

4.2 大力加强物资采购制度建设

全面落实相关物资采购制度的落实。一是要对各企业提出的采购计划进行认真核实，确保采购计划的合理科学，物资采购部门要对上报的计划进行现场核实，多方了解调查，同时采取备案登记等方式，长期了解企业生产经营情况，避免出现误报、乱报等现象的发生；二是要多方协调形成合力。理顺采购管理关系，完善采购运行机制，扩大集中采购范围，夯实采购建设基础，加强采购工作指导，统筹调度、配置、使用各种采购保障资源，使采购管理的筹划、组织实施、绩效考评、监督管理等，做到“不缺位”、“不越位”，防止动作程序上的脱节，搞好工作的衔接，形成最大整体合力，保证采购工作顺畅高效运转。三是要加强对采购物资的使用情况的跟踪登记，加强对物资的管理。特别是对已经采购的物资，从管理、保管、使用方面加强登记备案，提高物资的使用率和经济效益，降低企业经营成本。

4.3 大力提高物资采购人员的自身素质

物资采购不仅仅要求采购人员具有过硬的思想，更需要掌握丰富的经验，能够熟悉企业相关生产经营活动。因此，一方面要加强对现有人员的培养，从人员选拔、使用、培训方面加大力度，让其充分了解企业生产经营的实际情况，从而确保物资采购工作的顺利进行；另一方面，要注重在企业一线人员的选拔，将那些熟悉企业生产实际、了解企业所需的人员充实到企业物资采购活动中，提高物资采购的针对性。同时要加大对相关人员的监督管理，通过制度落实、奖惩措施等方式，提高监督管理的力度，确保物资采购工作的高质量。

5 加强物资采购监督管理的几个重点制度

建立良好的物资采购管理系统，必须有一套完善、严密的运作体系和运作程序。因此要建立以下制度：

1、物资采购招标投标管理制度。招标采购的最大特点就是程序的规范性、厂家的竞争性。招标过程中，必须成立各个相关部门人员组成的工作机构，使招标行为正常运转，以保证招标的公开、公正、公平，避免人为因素的影响，较好防止暗箱操作。

2、集中采购制度。集中采购是堵塞采购过程中各种漏洞的重要体制保证，它不仅可以增强议价能力、减低采购成本，而且可以实施专业化采购、规范化管理，减少效益流失和腐败问题发生的可能性。

3、物资采购的监督检查机制。在规范物资采购内部运行机制的同时，也应加强外部的监督机制。建立对重大物资采购业务定期开展审计制度，通过审计督查物资需求计划的提报、采购渠道的选择、价格确定等重点环节执行各种规章制度情况，预防腐败问题的发生。

结语：物资采购供应作为施工企业生产过程中重要的一环,其管理活动中需要各方共同努力,相互协调,规范操作,共同监督,确保采购工作制度化、规范化、程序化和标准化,切实实现物资采购保供与创效的最终目的,真正地服务施工、降低项目成本,提高企业经济效益。

参考文献：

［1］崔文新.浅谈企业的物资采购的成本管理［J］.民营科技，2009，（1）.

［2］王艳.企业物资采购活动中的会计风险控制［J］.会计之友，2010，（7）.

［3］于波.国营企业物资采购的管理途径［J］.辽宁经济，2010，（7）.