做好档案鉴定销毁工作提高企业档案管理水平

巨卫红（南京市自来水总公司，江苏南京，210002）

馆藏档案的鉴定与销毁是档案管理工作中不可缺少的一个环节，是提高档案管理水平的一个重要保证。当前，大多数企业的档案工作者都非常重视档案的现代化管理、数字化运用，对档案的收集与利用都做得十分细致和到位，但对于已经入库多年案卷的时效性、实用性的鉴定和对保管期限已满的案卷的鉴定与销毁，却成了档案管理工作中相对薄弱的环节。如何提高馆藏案卷的质量，优化档案库藏，扩大档案信息的储存量和强化馆藏档案的生命力，保证所提供的档案信息内容准确、全面，可利用的价值高、时效强，是当前我们档案工作者不容忽视且必须认真思考与解决的问题。

一、做好馆藏档案的鉴定与销毁工作是提高企业档案管理水平的重要保证

1.做好企业档案鉴定与销毁工作有利于提高馆藏案卷的质量和利用价值。

众所周知，评价一个企业档案管理水平的高低与馆藏是否丰富，并不是其馆藏的案卷数量越多越好，信息量越大越好，而是要看馆藏案卷可供利用的信息的价值大小。定期对馆藏案卷进行有计划的鉴定，及时把已变更的、失效的案卷或案卷中的部分已失去价值的档案信息剔除，可以保证案卷内容的准确性、时效性，同时也提高了案卷的质量与利用价值，避免了提供失效或不准的档案信息，给企业或社会造成不必要的损失。

我们南京市自来水总公司是市政建设的一个重要组成部分，地下管线的管理与施工是我们企业工作的重点之一，而管线档案的管理就是我们企业档案工作的核心部分。……