浅谈档案管理存在的问题及对策

尉永洁

（哈尔滨市人防办 黑龙江 哈尔滨 150000）

档案管理是一项极为严谨细致的工作，管好用好档案对资源开发起着极为重要的作用，在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。

一、目前档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理人员专业素质不高

我们虽然具备了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这支队伍的文化程度和专业素质不能及时的适应新时期开展的档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

（二）对档案的重视程度不够

长期以来，相当一部分人员包括领导干部对档案工作的认识都存在着一些误区，认为档案工作无非就是抄抄写写，保管一类的事务性工作，不存在技术问题和科技含量，不是单位的主要工作，不能给单位带来经济效益，只要做到收好摊、不丢失、不泄密，能应付外调、查档就可以了，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

（三）档案检索效率不高

档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。

二、档案管理工作的对策

（一）重视档案工作人员专业技能和素质的提高

档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带，档案人员的素质直接影响到档案的利用在企业人心目中的形象。……