医院科研档案管理之我见

2012-08-15 00:46:01王雅梅
黑龙江史志 2012年17期
关键词:档案管理医院

王雅梅

(黑龙江省医院 黑龙江 哈尔滨 150001)

医学科研档案是医院医务人员医学科学研究活动中形成的、具有保存价值的文件材料,是医学科学研究、医疗实践地真实记录和反映。一份完整规范的医学科研档案记载了科学研究的详细内容和过程,含有丰富的信息资源,是医院实施医疗、科研、教学的重要依据。

一、医学科研档案的特点

(一)专业性强,项目协作多

医学科学研究涉及面广,是个多学科、多门类、多层次的综合性科学体系,它与一般自然科学及生产技术的研究有相似之处,但又有其独特性。一个医学新技术、新项目从立项到课题结束涉及医学的不同专业、不同学科,统计学、医院管理、英语、计算机等专业知识,一些重大项目更是由多专业、多学科综合研究和共同协作完成。

(二)内容多、覆盖广、形成及保管周期长

从科研课题的立项、总结、鉴定、申报成果、奖励直至成果推广应用等,每一项工作都有连续性,科研档案的最终形成需要3-5年,甚至更长的时间,呈现出内容多、范围广周期长的特点。我院根据项目的科研价值、奖项级别、所产生的社会经济效益等,科研档案的保管周期最短为30年,最长则永久保存。

(三)载体及形式呈多样性

医学科研档案不同于文书档案及一般的科技档案,从载体及形式上,既有医疗文书、文件、图表、病例,也有人体或动物的病理生理切片、X光胶片、各种检查报告等;既有纸质档案,也有影像、光盘等多种形式的。

二、医……
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