办公自动化环境下的文书档案管理

迟春玉

（黑龙江省铁力市图书馆 黑龙江 伊春152500）

文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映问题处理、领导决策、基本建设等方面的过程和成果。随着计算技术的不断发展，办公自动化在文书档案管理领域日益得到广泛的应用,它无论是管理理念、管理手段还是管理方式等,都给传统的文书档案管理带来了前所未有的巨大变革。

一、对文书档案应用办公自动化进行管理的优点

首先，能够显著提高办公效率。在以往的文书档案管理工作中，工作人员大多是进行手工操作，工作效率很低。而基于计算机技术和网络通讯技术的办公自动化具有强大的信息处理能力,它给文件资料的收集、分类、储存和统计以及查阅等都带来了极大的便利,有效的提高了办公效率。计算机文书档案管理系统一般包括文件管理、档案管理、资料管理、主题自动标引、自动立卷及各种图形、图像的原件扫描和多媒体信息光盘存储、全文录入、智能模糊检索等多项功能。计算机管理软件通过不同功能模块对文书档案资料进行逻辑分类、组卷、打印等，使文件材料的收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得非常方便、快捷。档案人员和文书人员在同一系统中进行相关操作，不但减少了许多重复录入等工作，同时使文档工作人员劳动强度大幅度下降。

其次，能够改善卷宗质量。文书人员使用管理系统，可以提高组卷的效率和质量。……