对高校实物档案管理的思考

蒋 娟

（重庆教育学院 四川 重庆 400067）

一、高校实物档案内涵及特征

高校实物档案，作为高校发展进程的历史见证，可以充分发挥档案的文化教育功能。实物作为一种特殊载体档案，真实地记载高校的教育教学活动，反映了高校的发展历史，是对文字、声像档案的有益补充，是高校档案不可以分割的重要组成部分。因此，要对高校实物档案进行有效的管理和充分的开发利用。

实物档案由于其表现形式的特殊性，特点一：直观性。它直接反映了高校发展的进程，具有较高的保存和利用价值。由于其以实物存在，实物档案有别于其它类型的档案而具有真实性、直观性和生动形象等特点。如一些名人的题词、书画，以及奖状、奖杯、奖牌等，都具有极强的直观性。正因为如此，许多高校为了达到教育的目的，把这些实物档案放在校史展览室、教学成果展览室等场所进行展览，发挥其教育作用。特点二：多样性。高校实物档案的内容是丰富多彩的，载体是多种多样的。高校实物档案主要包括这样五类：一是纸质类，名人来访的签名、题词及赠送的书画作品，学校师生员工奖状、著作等；二是木质、金属物体类，如印章、徽章、奖杯、奖牌等；三是布质物体类，如锦旗、重大活动的签名布等；四是公务活动的各种纪念品，如学生证、借书证、毕业证、学位证的样本，碑石拓片以及带有老校名印记的物品等；五是学校初期使用或制作的教具、仪器设备、模型等，以及学校认为有校史价值的其他实物。……