高校图书馆文献分编若干问题探讨

张 莹

（天水师范学院，甘肃 天水 741000）

高校图书馆文献分编若干问题探讨

张 莹

（天水师范学院，甘肃 天水 741000）

根据多年工作实践，从方便读者和本馆实际出发，对分编工作中出现的具体问题进行分析与探讨。

高校图书馆；文献分编；图书种类

开放借阅现已成为图书馆常用模式，因此，编目人员在文献著录时，应坚持以读者为中心，运用科学的标示、科学的分编原则及科学的分编办法，体现知识服务与知识管理的协调统一。

1 艺术类图书的特殊分类

艺术类图书的排架是图书馆书库工作最头痛的事，因为此类图书形状特殊、规格不一、厚薄不均，书脊很难显示索取号。特别是大型画册和几页的画本不仅排架借阅困难，而且易乱架，给管理人员和读者带来不便。因此，我们将一些画谱按丛书进行分类。如《荣宝斋画谱》，有山水、人物、鱼虫花鸟等，统一提出各类，按作者名字拼音字母顺序进行排列，如黄宾虹的山水画 J212.26/52∶8.2，“52”为准字号，“8”为汉字“黄”的拼音字母 H的排列顺序，“2”为第二次到馆。如遇到黄宾虹、何海霞、贺天健等作者时，就看作者名字的第一个字，如第一个字音相同，就看第二个字，即把目前微机管理的准字号和过去著者号有机结合起来。这样一来，《荣宝斋画谱》不仅按丛书整齐分放，而且在大类上又归于各自类。既给读者带来方便，又便于馆员排架工作。

文学类丛书的分类，首先，考虑读者借阅和图书的集中显示性，我们将一些大型丛书集中分类，如《中国小说五十强》，将它放入建国后现代作品集（I217.27），并没有按《中图法》的小说长中短篇分类，因而效果显著。另外，专业性突出的工具书要细分，如《汉语辞典》，应放入各自的类中，以体现分类的学科性和专业性及工具书的特点。

2 多卷书卷次册号的分类

在多卷书的卷次册号分类问题上，以前由于编目人员按多卷书、丛书采购先后或进馆先后，要么整套著录，要么分散著录，就出现同一套书不同编目的结果，不仅造成款目混乱，而且出现重号、异号。我们在分编时，应将到馆的丛书按号著录，给未到馆的留下位置。多卷书有的是第几卷、第几册、第几分册第几册等，册套册，如分析化学丛书第五卷第一册第二分册第一册，O65/23∶5（1∶2∶1），这样处理后一目了然。我们在长期工作中，总结经验并制定了一套适合本馆的规定：卷、册、集、辑用“∶”（/∶N（N∶N），因为，冒号就是从属号；同一种书因出版社、定价、页码不同等原因，就根据到馆先后用“.N”，如第二次到馆“.2”；同一种书出版社相同，而版次不同用“=”，如第二版“=2”。

3 地方文献的分类编目

3.1 地方文献的分类

地方文献著录时，要从全局出发，全面、系统、完整地揭示文献内涵，充分利用文献内外在信息特征，客观反映文献记录的历史事件，发现所著文献与地方文献是否有关联，以便在分类时正确把握。地方文献的分类号是“K29地方史志”，此类目及它的下位类“K291-297”各省市区划号，这样，对地方文献进行分类，只考虑到地方文献的专业性，忽视地方文献的相互关联性。因此，我们在分编地方文献时，首先，突出地方文献特点，分入历史类；其次，专业组配号，如《天水市统计年鉴》为K294.2∶C832.432-54/1，《天水市商业志》为 K294.2∶F712/1 等，这样不仅体现其为地方史志文献，而且也不失其专业性特点。《天水古代农业》，看是农业书，但主要内容是写先民如何与大自然作斗争，移山填海造田，并在长期劳动实践中，总结有关农作物适宜生长区域和改良经验，我们应考虑此书的地方文献性，将它分入 K294.2∶S157.3/1。

3.2 地方文献的编目

地方文献在编目时，应详细揭示其地方性特点，捕捉文献重要信息，熟悉文献的形成过程，发现其中隐含的有关著录点，通过相关字段予以著录和标引，将该文献记录与其相关的文献记录有机联系起来。（1）在著录时加大“330”字段提要项的说明力度。因为，通过对篇名和其他项目的标引难以真正揭示地方文献内容，必须将书中珍贵要素标注出来。（2）做好揭示地方文献完整内容的主题标引项。如“600”标引人物项，“607”标引地名项，应进行详细记载和标引说明。（3）将“606”项改为地方文献内容主题词标引项。主题词是大家易懂的缩略语言，如“抗战”就可把八年抗战时期的事件都显示出来，为读者开辟一条检索文献内容的新途径。（4）规范工作人员标引行为，限制滥用主题词表，减少主题词数量。这样既展示了提要项的著录范围，也提升了揭示文献的深度及书目数据的质量，提高了读者的检中率[1]。（5）在建设地方文献数据库时，仍应建立一套完整的卡片式目录。因为有些读者习惯使用，同时便于工作人员查重、注销时使用，还能解决数据库数据丢失等问题。文化部门对图书馆的评估要求，不仅要进行微机编目，而且要保留纸质卡片式目录。翻阅卡片式目录，不受阅读器限制，容易了解地方文献全貌。

总之，文献分编是一项系统工程，不仅是书目记录在数量上的叠加，还是在形式、内容特征上相互联系的一个有机信息集合体。分编时既要大胆细致又要灵活有耐心，不能仅凭一腔热情。应将《中图法》的专业性和文献分编的灵活性有机结合起来，制定有利于本馆的分编原则，建立适合本馆的文献数据库，为读者借阅提供方便。

[1]侯晓颖.建立地方文献书目数据库过程中解决的几个疑难问题[J].图书馆建设，2004（2）：36.

G254.3

A

1671-1246（2012）01-0023-02

注：本文系天水师范学院2010年度中青年教师科研资助项目（TSA1027）