热力公司后勤保障工作完善研究

2012-08-15 00:48霍州煤电集团水电热力公司后勤管理中心
河南科技 2012年16期
关键词:后勤工作后勤保障热力

霍州煤电集团 水电热力公司 后勤管理中心 李 侠

从某种意义讲,水电热力公司是集团的后勤保障部门,其工作能否顺利开展,对集团能否正常运作起着至关重要的作用。由于公司的后勤保障中心又是保障公司正常运作的重要部门,因此,应重点完善热力公司的后勤保障工作。新形势下,要做到这一点,必须认真学习集团和公司两级的指导精神,发挥党员实干、肯干的带头作用,把工作做到细处,落到实处,保证员工在平凡的后勤保障岗位上发挥良好的作用。具体而言,应做好以下几点。

一、把握正确方向,领会十八大精神

通过学习,在员工心中进一步明确后勤工作的方向,即后勤工作是集团公司工作的重要组成部分,是集团工作正常运作的前提和保障。其中,党员员工还应认真领会党的十八大精神,学习有关法律法规,了解公司、公司党委的有关指示精神,不断提高自身的思路觉悟和知识水平。相关负责人应在员工中树立做好本职工作的自豪感、责任感和使命感,树立为一线生产生活服务、为公司职工服务的思想,使员工能自觉在工作中严格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,尽心尽力为后勤服务工作贡献力量。

二、明确后勤保障工作的特点

后勤工作是公司工作的重要组成部分,其实质是为公司其他工作的开展提供充足的后方保障,它服务于全公司的各项工作,以全为先,以服务为重。明确后勤保障工作的自身的特点,有助于员工把工作做实、做细。其特点主要有以下几点。

1.复杂性。后勤工作涵盖面较广,内容很多,具有复杂性。具体地说,公司的后勤工作主要包括供水、供电、供暖管理,水电的维修及检修,职工的住房管理,公司的福利发放,职工食堂管理,卫生的监督检查、维护及其他日常性事务,业务项目繁杂,且与集团员工的各项工作、生活息息相关。

2.服务保障性。后勤工作是服务性工作,其目的是为了保证公司其他工作的顺利进行。如,在2012年第一季度工作中,相关负责人抓住集团公司解决职工住房问题的大好时机,对322户无房户进行了摸底统计,为533名无房户及时发放取暖补贴;同时为方便职工筹集房款,为34名职工支取公积金,金额共计959 636.62元;另外调入6人,转入公积金125 493元。

3.及时性。后勤管理工作具有时效性,不应是“马后炮”,而应是“及时雨”,只有及时有效地完成后勤管理工作,才能真正起到相应的保障作用。如,后勤管理部门的工作人员需要及时了解那个部门需要用车,那个部门的灯管、水管需要修理等信息,并尽快采取行动。因为后勤管理工作的及时性,要求每一位后勤工作人员都要有很强的时间观念,高效办事。

三、将后勤工作做到细处、实处

后勤工作关系到公司的正常运作,影响范围广泛,任何没有得到及时处理的问题都会反映在实际工作中。后勤保障工作的工作范围包括供水、供电、供暖等简单工作,看似微不足道,其实意义重大。企业后勤保障工作涉及企业行政内务的管理和后勤服务,如房产管理、节能管理、安全保卫等,因此,将后勤保障工作做到细处、实处的意义重大。

1.精益求精,细化工作。后勤保障工作事情杂、事务多,需要工作人员对工作进行天、月、季度等的细化,分步有序进行。如,对水、电、暖等保障工作的步骤要考虑周全,精心安排,否则稍有疏漏就会影响其他工作的正常开展,甚至酿成事故。“凡事预则立,不预则废”,“细节决定成败”,搞好精细化管理应从计划抓起,抓好计划的“健全、充实、落实”,做到细节规范、标准。如,为使广大员工渡过一个喜庆祥和的春节,体现集团公司对每位职工的关怀,后勤部门应及时高效地完成福利发放工作,并做到全员足额发放。

2.狠抓实干,注重落实。在后勤服务中,首先应关注每位职工,听职工的心声,只有这样,才能将公司员工的问题解决于萌芽中,少出现或不出现上访事件。

3.提高后勤服务人员的服务意识。使员工树立“干一行爱一行”的职业净胜,热爱服务工作,培养良好的服务意识与服务思想。鉴于我本人来说,尽管我是很想在业务这块地上犁它两圈,可终因是我性格偏内向,口头表达能力又差,才不得不做了后勤服务这一块工作,对于这一块工作,在刚接触时我也不是很喜欢,认为它也就是一个打杂的,没什么好做的。但当越做久之后,才发现这里的学问越多,尤其是对行政这一综合服务来说,内容广,问题总似有些层出不穷,能让人从不同角度解决问题,从不同的思想学到好多处理问题的方法。再代用一句老话来说:“只要思想不滑坡,办法总比困难多”,只要后勤服务人员始终有着良好的服务意识与服务思想,再烦心,再难做,再琐碎的事情做起来都将不是问题。

四、结论

只有保持后勤服务人员的进取意识,强化其创新能力,才能不断提高后勤服务质量,不断完善完善后勤服务工作,为全热力公司的发展做出积极的贡献。今天,后勤服务的内容和要求都发生了很大变化,从原来的后勤服务一般性事务工作转变为后勤政策制定等事务工作,适应这一发展趋势,做好新形势下的后勤服务工作,就需要相关领导人不断对后勤服务工作进行总结、创新和提升,让每一位后勤岗位上的工作人员不断强化学习,开拓进取,在平凡的岗位上创造不平凡的业绩。

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