企业内部考核基础工作规范与计量检测

2013-07-20 04:45福建许鲜艳
现代企业 2013年5期
关键词:原始记录器具规范化

□ 福建 许鲜艳

企业内部考核基础工作规范化,是指为了提高企业内部考核工作整体质量和效率,根据统计学等相关科学理论和考核工作实践经验的综合成果,对考核基础工作的全部内容和过程作出的统一规定,并予以标准化,作为指导和检查企业内部考核工作是否达标的依据。对一个企业来说,内部考核基础工作规范化主要包括“计量检测”、“考核原始记录”、“考核台帐”、“考核核算报表”及“考核工作管理制度”五部分内容。

切实加强计量检测工作。计量检测工作是企业管理的一项重要基础工作。计量检测工作的质量决定着考核原始记录是否真实可靠,进而决定着经济责任制核算资料的准确性,如果核算资料不准确,就难以区分清企业各部门至个人之间的经济责任。继而造成内部分配不公,甚至对生产产生误导。

在生产过程中,没有计量器具或者计量不准确,会给生产带来直接损失,严重的情况下还会造成事故。因此,企业必须从原材料、燃料等物资进厂起,经过生产过程,一直到产品出厂,在供应、生产、销售各个环节上,都要充实完善计量器具,加强计量检测工作。凡是原始记录反映出来的数和量,都是通过计量检测手段产生出来的,所以加强对一切计量、测试、检验和分析等工作是十分重要的。

一、抓好计量检测工作的主要环节

要搞好计量工作,必须配齐计量器具,保证量具的质量稳定,示值准确一致、修复及时,根据不同情况选择正确的测试计量方法。要保证计量器具的正确、合理使用,保证量值的准确和统一。量具使用合理,操作正确,管理科学,是延长量具的使用寿命,保证量值准确和统一的关键。相反,就会加快磨损和损坏,以影响示值准确,失去它的精度和灵敏度。经常教育职工要正确合理使用计量器具,严格贯彻执行有关量具的使用和维护方面的规定和制度。认真执行讲师器具严格检定,设专人定期检定,具有合格证或检定标定,才能投入使用或进行流转。

二、计量检测工作的基本要求

为了做好计量检测工作规范化,应做好以下几点:

1.根据化工企业生产规模和实际需要,建立健全计量管理机构,配备专职或兼职计量工作人员,配齐各种计量器具和测试仪器,并制定出计量人员的岗位职责,并定期对职责履行情况进行考核检查。

2.对于进公司的化工原材料、燃料,要认真进行过磅、点数计量工作,做好记录,及时通知化验室取样,并将化验结果通知有关部门作为统计、会计、业务核算依据。条件允许的话各重要磅点安装监控设施,以便随时进行抽查、复核。

3.对各车间、工段之间调拨转移的各种原材料、半成品在第三方在场的情况下都要进行计量和检测工作,依此作为统计及经济考核等方面的凭证。

4.成品、半成品等物资出厂,都要进行计量,并配合业务部门,作好检查和监督工作,出厂凭证一式三份(销售科、储运仓库、保卫门岗)各单位协调合作,严把好出厂关。

5.原材料、半成品、成品都要经过车间级和公司级化验部门检验,凡不合格的原材料不准入库或投入生产,不合格的半成品不准进入下道工序,更不得作为成品转让。成品不合格坚决不能出库。

6.质量检测部门要维护好所使用测试仪器,严格按照使用规则进行操作,要经常检验仪器的准确及灵敏度,发现问题,及时校核进行解决。

三、为实现企业内部考核基础规范化奠定基础

工业企业是经济活动的基本单位,要提高经营管理水平,就有必要实行内部考核基础规范化工作,因而计量检测工作要适合一定的标准,也就是要实现计量检测工作规范化,有了“规范”即“标准”就必须用科学的方法和手段,才能对生产经营活动中的量、质的数值进行掌握和管理,它不仅为生产和各级领导提供可靠的数据,而且是企业经营管理和内部经济核算一项重要基础工作。在一个企业中,如果不从基础工作抓起,量值不统一,那所有的原始记录也不会真实可靠,各项指标就无法校核。

实践证明,通过加强企业内部考核基础工作,使计量检测工作进一步完善和加强,逐步走向规范化、标准化,为推行现代化管理,实现企业内部考核基础规范化奠定了基础。继而为统计、会计、业务核算等创造了条件。

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