佳木斯地区鳞翅目昆虫标本特色数据库建设探讨

2013-08-15 00:49田会明庄善洁赵春艳

田会明,庄善洁,赵春艳

鳞翅目昆虫标本特色数据库是指通过广征博采各种鳞翅目昆虫标本,将其数字化,按照不同的科目,对数字化后的资源进行多层次加工、整理,形成具有一定数据规模、独特社会价值的学科专业特色文献数据库。鳞翅目昆虫标本特色数据库建设,不仅丰富了我馆特色资源数据库建设,还能达到保护标本的目的,更有利标本的传播与开发利用,对保护生态环境发挥更大的作用。

一、鳞翅目昆虫标本特色数据库建设的意义

佳木斯地区鳞翅目昆虫标本特色数据库建设,是对佳木斯地区现有的鳞翅目昆虫标本进行数字化处理,使其更加规范、有序收藏,标本特色数据库的保存更方便、安全。也是对佳木斯地区鳞翅目昆虫标本的深加工,为昆虫爱好者提供了专业情报检索平台,多项检索,提高检索效率。

佳木斯地区鳞翅目昆虫标本特色数据库的建立丰富了我馆的特色数据库建设的内容,为我馆在网络环境下开展个性化特色服务提供了新手段。随着信息传递网络化、信息利用共享化、信息实体虚拟化,标本特色数据库的建设能更好地实现标本信息资源共享,使得我馆在数字化图书馆建设中更好地生存与发展。

二、鳞翅目昆虫标本特色数据库建设的必要性

(一)高校图书馆发展的需求

网络环境下传统图书馆面临着新的挑战。特色数据库建设是数字化图书馆建设的核心内容,是特色信息资源管理和共享的重要举措,是院校信息化教学环境建设的重要组成部分。利用佳木斯地区特有的资源,建设鳞翅目昆虫标本特色数据库,使我馆实现了“人无我有”的特色数字资源,是我馆的立馆之宝。

(二)教育教学和科研工作的需求

鳞翅目实体标本的数量和体积庞大,工作中携带和使用都极为不方便。随着计算机在我国科研、生产和生活等领域的广泛应用,特色数据库的建设,大大方便了科研爱好者。在工作中只要携带一台笔记本就可以在野外方便、快捷地查阅丰富的鳞翅目昆虫标本资料。鳞翅目昆虫标本特色数据库建设,不仅顺应了当今数字技术和文献信息工作的发展趋势,还丰富了图书馆特色馆藏。

(三)是保护标本的有效措施

鳞翅目昆虫标本资源是一笔非常宝贵的物质财富,因此,在充分挖掘鳞翅目昆虫标本资源的文化价值和史料价值的基础上,还必须考虑鳞翅目昆虫标本资源的长久保存问题。数字化信息十分有利于贮存、传输、查阅和复制。通过数字化,可以减少对鳞翅目昆虫标本的直接利用,避免珍贵鳞翅目昆虫标本被损及遗失现象,有利于它的长久保存和实现它的价值。

(四)是提高标本利用率的重要手段

鳞翅目昆虫标本数字化能极大地提高标本的利用率,在保护原始标本的基础上,通过对标本的数字化处理,产生功能强大的数字化材料数据,通过数据的加工、处理,将数字化标本数据信息拓展到新的服务领域,制成光盘数据或网络发布,更加方便爱好者的检索和使用,提高了标本资源的整体价值和利用率。

三、鳞翅目昆虫标本特色数据库建设的可行性

第一,特殊的地理位置和丰富的资源优势为鳞翅目昆虫标本数据建设奠定了坚实的物质基础。佳木斯市地处黑龙江、乌苏里江和松花江汇流而成的三江平原腹地,这里属中温带大陆性季风气候,冬长夏短,无霜期130天左右,年有效气温平均值为25.21度,适合各类农作物生长,植被覆盖非常丰富,也是昆虫繁育、栖息的理想之所。经过多年的蝶类采集调查,目前已经采集蝶类标本4万多只,经鉴定属7科94属215种,约占蝶类种数的80%,蛾类标本约5万余只,500多种,占蛾类种数的20%左右。丰富的蝶类、蛾类标本资源是我们建库的保障。

第二,先进的数据库管理系统为鳞翅目昆虫标本特色数据库建设提供了先进的技术平台。我校图书馆在2004年购买了TPI数据库开发平台,利用TPI数据库开发平台在资源存储方面支持各种格式的文本和图片、视频、音频文件处理技术,数据存储灵活、方便。TPI系统的引进为特色数据库建设提供了先进的技术平台。

第三,优秀的团队为鳞翅目昆虫标本数据建设提供了强有力的技术保障。参加数据库建设的成员都是多年在图书馆从事自动化技术和数字资源开发的技术骨干,不仅具有图书馆学专业知识,还有自己的专业特长,在此之前已经自行开发了20多个专题特色数据库,积累了一定的数据库开发经验,并发表了有关电子资源开发利用及特色数据库的建设等方面的论文20多篇。

四、鳞翅目昆虫标本特色数据库建设方案

鳞翅目昆虫标本特色数据库的建设是一个长期的过程,需要一定的人力、物力和财力支持,因此必须制定一个科学合理且实际可行的建库方案。根据多年的实践经验,我们把标本特色数据库建设分为四个阶段:

第一阶段:数据库基本建设阶段。通过广征博采各种鳞翅目昆虫标本,将其数字化,完成标本特色数据库建设的基本工作。

第二阶段:数据库结构设计阶段。我们选择了满足CALIS规范要求的技术先进的、功能完善的TPI数据库开发平台,完成标本特色数据库的总体结构框架的设计。

第三阶段:数据库全面建设阶段。将数字化的标本数据按不同科目、不同类别分别引入数据库进行校对、标引工作,逐步完成标本特色数据库建设的目标。

第四阶段:数据库进一步优化、完善、维护和数据库发布阶段。全面实现标本特色数据库建设总目标。

五、标本特色数据库建设过程

(一)元数据的采集与整理

元数据是数据库建设的核心内容,也是数据库建设的重要环节之一。标本元数据的采集要对标本的正面、反面及重要分类特征的部位分别拍摄,在对小型标本(如:小灰蝶,翅展长度只有16毫米 )及特征部位采用微距拍摄特写。拍摄过程中要对标本的名称、采集信息、标本的尺寸等做详细记录。

我们将采集的标本元数据择优选取后,利用photoshop CS图像处理软件对元数据进行去噪、调整色彩、调整图片尺寸、背景等工作。加工后的图片更加清晰、美观。

(二)元数据的引入

标本图片数据的引入不同于其它元数据的引入,由于每一种标本的图片分为正反两个面,还有的分为春型、夏型和雌雄之分,所以在引入标本图片元数据时只能逐一物种引入,引入的同时进行校对,保证引入的元数据准确无误。

(三)数据的标引

图书馆特色数据库建设的目的是实现资源共享,数据库标引是否标准则是数据库建设的生命,所以一定要按照符合CALAS检索标准规范对特色数据进行标引。我们对每一张图片反复推敲,请教专家,对标本图片的标本名称、科名、种名、学名、关键词、简介、标本收藏地、备注等进行科学地记录,然后对该记录标引。

(四)审校

审校是对数据库中每一条数据的准确性进行质量检查。数据检查可以减少引入和标引中的失误,避免重复、遗漏等,保证每一条数据的准确性和完整性,对建立数据起到质量保障作用。

(五)数据发布

数据处理结束后,使用TPI系统中数据发布工具向导,选择适合的发布模板,确立检索点,指定字段属性,配置个性化初级和高级检索界面,将数据库发布到网页上。

总之,鳞翅目昆虫标本数据库的建设具有收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、资源共享化的特点;将各种鳞翅目昆虫标本转化成数字化信息并存储到标本特色数据库中,并在网络化环境中为本地和远程用户提供有效信息服务。

[1]清华同方.清华同方信息资源建设与管理系统技术白皮书[R].2008.

[2]程守民,罗志文.佳木斯东部地区鳞翅目蝶类标本特色数据库的建设[J].农业图书情报学刊,2011(8).

[3]罗志文,李佳琳.黑龙江省东部地区蝶类资源调查[J].江西植保,2011(3).