以英语四六级考试为契机 促进考风考纪建设

2013-08-15 00:49廖志文李小坤丛日环
湖北开放大学学报 2013年6期
关键词:考务教务处监考

廖志文,李小坤,任 涛,张 杰,丛日环

(华中农业大学,湖北 武汉 430070)

全国大学英语四、六级考试是由国家教育部高教司主办的一项全国性的教学考试,分为四级考试(CET-4)和六级考试(CET-6),每年各举行两次。自1987年正式开考以来,已经历了26年的发展历程,对大学生的实际英语能力进行客观、准确地检验,为大学英语教学提供服务方面发挥了重要的作用。随着社会认可度的不断增加,考试的社会权重逐渐加大以及社会功利性的加强,报考的规模也日益扩大,现全国考生人数突破1900万,已成为我国影响最大的外语水平测试,也是世界单科规模最大的考试。

华中农业大学自1992年设立考点以来,考生规模从几百人发展到现在的2万多人。在20多年的考务实践中,注重学习和总结,在考试管理促进考风考纪方面做了一些积极的探索,曾多次获得全国大学英语四六级考试(湖北考区)先进集体。

1.高度重视,健全机构,明确职责

CET考试是华中农业大学国家级的考试中规模最大,考生数量最多的考试。校领导对组织管理工作一贯高度重视,长期坚持英语四六级考试领导小组会议制度,举全校之力确保英语四六级考试平稳安全顺利实施。领导小组组长由主管教学工作的副校长担任,成员由各相关部门主管领导担任,分别负责决策、指挥、协调工作。下设巡视组、考务组、试卷保密、考场保卫组、纪检监察组、宣传组、后勤保障组等,各组组长由考试领导小组的成员直接担任。各组分工明确、责任到人,各尽其职,相互配合,确保四六级考试平稳、安全、顺利的实施。

2.精心组织,严格把关,规范流程

2.1 严把报名关,确保数据准确、规范

作为考试组织环节的第一步,报名工作落实到位、把好报名关,可为后续工作减少很多麻烦。目前我校考点的考生分为三类,即普通本科生、研究生和成教生。学校严格按照“谁主管、谁负责”的原则,分别由教务处、研究生院、继续教育学院对其分管的学生进行资格认定和报名数据的采集,由教务处最后汇总全校的数据并上报湖北省教育考试院。数据上报前,要求全体考生本人对各项报名信息进行校对、签字确认。

目前教务处和研究生院实行网上报名和付费,利用教务管理系统,及时发布信息,并对在校在籍学生统一设置报名条件,提取电子相片,在线通过“校园一卡通”付费。这种方式轻松点击即可报名,不仅极大地方便了学生,而且大大提高了管理部门工作效率,更关键的是能确保考生身份的真实性和数据的准确性,有效地杜绝校外人员和冒名者的报名。近年来,学校上报数据及时、准确、规范,未出现漏报、错报现象。

2.2 严格监考人员的选聘和培训,确保监考队伍的质量

监考教师是考试工作的具体实施者,他们直接面对考生,掌握考场,执行操作流程。考场管理的各项要求否能够落实,考试各个环节的操作是否规范,考场中的偶发事件能否及时正确地处理,考试过程能否保证公平与公正,主要在于监考教师,因此,组建一支相对稳定、高素质的监考人员队伍是做好四六级考试的一项基础性的工作。 学校多年来一直采用校院两级选聘的方式进行队伍建设。各考区工作小组成员由教务处和学院教学秘书担任,监考员一部分由学院按考生人数拟定名额选派该院教师和行政人员,另一部分由教务处在机关、直属单位选聘有经验的干部职工进行补充。聘任的标准是:责任心强,具有丰富监考经验。考场监考员安排的准则是:年长者与年轻者搭配,男女搭配,监考经验丰富与经验略少者搭配。每一间教室中安排一名英语教师担任监考,负责监听听力放音等。目前,我校监考人员库的监考教师人数达到将近1000多名,已形成了一支业务精通、训练有素,相对稳定的监考队伍。

学校非常注重考前培训,每次考试前召开2场考务培训会,并根据当次省考试中心的具体考试规程,编印和下发适合学校的、详细的、操作性强的监考及考务人员工作要点和操作规程。培训会上由主管四六级考试的教务科科长强调考务人员和监考教师职责,详细讲解操作规程,让监考教师尽快熟悉考试工作流程,掌握关键环节的操作要领,了解考试偶发事件的处理程序和办法。培训会上除介绍以往工作经验和新的考试文件精神对考务和监考工作提出的新要求外,特别注重结合以往考试中出现的问题进行重点培训。

考试期间,如发现监考教师监考不严或未按规定实施监考工作的,当即撤换,凡有不良记录的人员全部列入“黑名单”,组考单位将暂停或不再聘用其承担监考的工作。

2.3 加强保密意识,确保试卷安全

大学英语四六级考试的试题是属于国家机密,做好试卷的保管和保密工作是考试的重点。学校对试卷保密的各个环节都作了明确要求,并严格实行回避制度。每次领取试卷,学校都按规定的日期,持介绍信,身份证、工作证和省教育考试院出具的领卷凭证,由教务处分管四六级考试的副处长带队,保卫处人员随车押运,到指定的地点领取试卷。试卷到达学校后,立即清点进入保密室保密柜,贴上封条,并向湖北省教育考试院汇报。保密室大门、保密柜钥匙分别由不同的工作人员保管。保卫处在安排专门的保卫人员值班看守的同时,对保密室也同步进行全程监控录像,并严格执行6小时视频回放制度。试卷保密室值班人员均由政治素质高、业务能力强的党员组成。值班期间,要求认真填写值班记录,教务处和保卫处对值班情况随时进行抽查。

2.4 狠抓考务主要环节,落实操作规程

考务管理工作包括组织考生报名、编排考场、聘任监考员,考前培训、考场及设备实地检查、试卷的领取、保管、发放、监考、考试材料回收、成绩的发布等等环节。学校的考务工作组每次考前都会按照四、六级考试委员会及省考试院的要求,制定周密细致、行之有效的CET工作流程及进度安排表,明确每项工作的具体内容、要求、执行人、执行时间,并按时进行验收,确保每项工作落实到实处。

为了让考生在一个和谐的考试环境中发挥出自己应有的水平,考试前,外国语学院对学校电台设备进行专项检查,对每一栋教学楼的每一间考场进行试听检查并做好记录,避免出现听力盲区,并将检查结果向教务处反馈。学校办公室向洪山区供电局发函要求确保考试当天的电力供应。水电管理科对教学楼供电线路进行专项检查。学校为广播电台配备了UPS电源,可以提供两个小时电力。考试期间,安排英语专业老师在电台播音室对听力播放进行全程监控。每个考区办公室准备口哨防止停电铃声不响。校医院选派业务精良、事业心强的医务人员到考点服务,配齐常用的急救药品,以防万一。

考试中,严格按照考试规定,必须由两个监考人员同时到达考点领取试卷,并在规定的时间开启试卷。在考试过程中,针对容易出现问题的环节,楼层协管员及时提醒监考教师,监考教师督导学生。比如发放试卷、指导学生填涂答题卡,填写考场记录表、填涂缺考考生信息,收卷、清点试卷等。考试结束后,考务工作人员对考场材料进行清点无误后,监考教师才能对材料进行密封。考试结束后,立即整理该次考试考生的违纪与缺考名单,并录入大学英语四六级考试的考务管理系统,核对无误后,上交省教育考试院。成绩出来后,考试成绩能及时公布和归档,成绩报告单能按时发放,而不出现任何的错漏。

3.重视考风建设,开展诚信教育,营造公平竞争环境

3.1 加强考前预防和警示

开展考风考纪教育,大力营造严肃紧张的考试氛围。各考点悬挂宣传横幅,学校广播,宣传栏、教学楼电子屏幕等向广大考生宣传考试的各项政策与规定。学院要求学生召开主题班会,组织学生学习《国家教育考试违规处理办法》和《CET考生守则》,通报上次考试违规名单和处分决定,签定“考生诚信承诺书”。通过诚信教育,引导学生做人要诚信,树立正确的考试观念,让考生认识到:要诚信应考,不能抱侥幸心理,考试作弊付出的“代价”远大于考试作弊获得的“利益”。让学生明白作弊是自欺欺人,让学生自觉地抵制作弊的诱惑,勇敢地与作弊行为作斗争。此外,每次考试学校均设立考试专题网站,公布考试动态,宣传考试纪律,通报违纪情况。宣传部、保卫处及网络中心等部门积极配合,加大对校园网、校园小广告的监管和查处力度,防止有害信息的传播,发现蛛丝马迹立即采取有效措施,将作弊消灭在萌芽中。

3.2 加大监督巡视力度

学校考试除省派巡视员外,还有二支专门队伍,一是校办、纪委领导对考点进行全面巡查;二是校学工团委以及研究生院、继续教育学院的领导,定点巡视所分管的考场。同时,每层楼还配备楼层协管员,他们的主要任务是,考前检查监考员是否到位,是否在黑板上书写规定的内容等等。考中巡视分管考场,及时纠正监考员聊天、玩手机等违纪行为,当监考员违规处罚事宜时,临时代为监考,维护好考场秩序,陪同中途上厕所的考生,出现突发情况及时报告考点办公室。为了防止替考,考生进入专场时监考教师必须认真核对其身份并检查其在试卷上所填涂的信息是否与本人相符。考试发卷前,还要重申考试纪律和处罚规定。通过这层层巡查,力求将可能出现的违规行为消灭在萌芽状态,力保考试平安顺利进行。对于违规考生,要求考生当场填写违规事实,当场送达考生违规认定书,并根据《华中农业大学学生纪处理规定》进行严肃处理。

3.3 加强考点硬件设施建设

随着高科技作弊手段不断翻新,考试环境日趋严峻,考务工作面临巨大的挑战。在这种情况下,仅靠人防是不够的,还得利用现代化手段进行防范。考试期间,考点内一切活动包括教学活动必须暂停,对教学楼实行封闭式管理,设置警戒线,安排保卫人员执勤,凭证出入,任何与考试无关的人员都不得出入考场,不得在考场附近逗留。

4.结束语

考风考纪是衡量考试组织工作成败和考试质量好坏的根本标尺。考风好坏,直接关系到学校的教风、学风和校风建设,关系到学校的生存与发展,更关系到能否培养出适应社会发展需要的高素质人才。学校以大学英语四六级考试为契机,加强政策宣传,严肃考试纪律,从规范组织、考试管理的各个环节入手,加强对考试全过程的监督、检查,坚决制止各种违纪、舞弊现象,创建公平、公正、规范的考试氛围,只要发生违纪作弊行为,不论是谁,都从严查处,并给予公告,以警示其他考生,树国家级考试的品牌,并以此带动校内其他考试工作上水平、上台阶,把考风考纪建设作为一项重要而又十分紧迫的工作常抓不懈,促进学生勤奋好学,健康成长。

[1] 吴清,张亮,王维庆.关于高校CET考试组织管理工作的思考[J].中国科教创新导刊,2011,(4).

[2] 许克祥,黄慧芬,黄国辉,等.创新大学英语四、六级考试教务管理工作的研究[Z]. 2012,(1).

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