浅谈电子档案管理

摘 要：阐述了电子档案的基本要求和电子档案的优越性，分析了电子档案在执行过程中应注意的问题及其对策。

关键词：电子档案；基本要求；优越性；注意的问题及其对策

随着科学的发达和人类社会的进步，原始的抄写、整理、存档、统管、需要时翻阅的档案管理方式已经适应的新形势，新时代的要求，电子档案管理问题就很自然地摆上了档案管理工作的议事日程，成为档案管理的重要形式。对于档管工作的这一新课题，保存过阅读大量资料，结合平时档案工作实际，对电子档案管理问题进行了初步的探索。

1 电子档案的基本要求

1.1 完整性

电子档案与其他文书档案一样，由于组织机构不同，制言语主、发文、收文、整理的要求亦有所不同；由于行业不同，规格、形式、期限、组盘的方式亦有所不同；由于专业技术水平不同，有关人员知识、技能、方法的标准亦有所不同。而且在基建、设备、科研、房地产等领域，内部文件、外来文件、审批文件、评审验收文件，经常处于滚动状态，如不及时整理归档，可能会使信息资料失散，造成档案不完整。特别是电子管理部门立体交叉，工作人员结构复杂，管理形式多样，也会导致电子档案的不完整，针对以上情况，我们必须提高认识，端正态度，采取有效措施，确保电子档案的完整性。

1.2 原始性

电子档案不同于纸质档案材料，电子档案的生成往往是“由实变虚”致使“原始状态”失真，尤其是在电子档案的生成、传输、接收、储存的过程中，它既是原始的，又是复制的，它不同于纸质档案的原始性。……