信息技术环境下的计划生育档案的管理

田园

摘 要：计划生育基本国策在我国的实行以来，虽然在人口控制上取得了一些成效，但是，新时期的环境下，计划生育技术服务档案管理和新时期人口计划生育工作间存在着较多的问题。它与新环境下建立的人口和计划生育机制的要求不相符，存在着如：制度不全、保管不集中、归档不规范等问题。

关键词：新时期；计划生育；技术服务；档案管理

计划生育档案是计划生育工作发展历程的真实写照， 是研究人口与计划生育工作的宝贵资料。做好计划生育档案资料的收集、整理和管理工作， 不仅对当前计划生育中心工作具有重要的现实意义， 而且对开展人口与计划生育工作研究具有深远的历史意义。当前随着计算机技术在计划生育档案领域的运用， 计划生育管理门部门对电子文件管理的关注日益加强， 充分运用计算机在技术方面的优势， 对计划生育档案实行电子化、数据化管理， 是对计划生育档案的完整性、系统性的有效控制手段。

1 计划生育技术服务档案管理的重要性

1、技术服务档案是开展计划生育技术服务的原始，依据它可以客观的反映一个单位的技术服务水平以及实际的服务状态，甚至是单位的成长、发展的历程。它不仅是计划生育技术服务机构进行技术服务的原始依据，也是服务机构依法行政、依法管理的重要依据，要注重对它的规范管理。例如：计划生育服务档案可以真实的记录计划生育服站以及医务站的医务人员实行的各项计划生育手术的数量和过程，这可以从客观上反映计划生育服务站服务水平和业务开展的历程，它也可以作为计划生育主管部门考核的重要依据。……