铁路工程项目责任成本管理研究

2014-01-09 03:11王峰
科技致富向导 2013年23期
关键词:铁路工程成本管理

王峰

【摘 要】近年来,随着我国市场经济体制的建立与不断完善,我国铁路建设规模不断扩大,施工企业的市场竞争越来越激烈,原本的成本管理机制已经不能满足企业对成本管理的需要。在新的形势下,企业要想提高经济效益,实现企业良性、可持续发展,就必须对项目进行有效的、可靠的成本管理,走低成本竞争的道路。

【关键词】铁路工程;项目责任;成本管理

1.项目责任成本管理的概念

责任成本管理是一项科学先进的管理手段和方法,是分权管理思想和管理科学理论不断发展而产生的一种新的管理思想,它伴随着社会主义市场经济和现代企业制度建立而产生并不断发展完善,这一制度深刻地改变了企业以往传统的成本管理模式。责任成本管理在传统的管理过程中导入责任机制,将成本管理业绩考核与管理者责任紧密结合,责任核算、分析、奖惩有机融合,责权利效和谐统一,促进经营管理机制完善。

责任成本管理基于管理的基本原理一人本原理、责任原理和效益原理而建立,它认为组织全部成员参与是有效管理的关键;使人性得到最完美的发挥是其管理思想核心;同时,在对成本进行管理的过程中,在合理分工的基础上明确规定所有部门和成员必须完成的工作任务和必须承担的与此相应的责任;最终,通过成本管理获取预期效益,推动企业发展壮大。

2.项目实行责任成本管理的必要性

在我国,推行项目法施工已有近三十年的历史了,项目法施工在我国的全面推广,促进了我国项目管理水平的不断提升,为促进项目管理科学化、规范化和法制化,这期间国家相继颁布了项目管理规范国家标准,项目管理进入良性健康发展阶段。但是不可否认的是,许多项目经理对项目安全、质量、进度管理的重视程度要远远高于对成本管理的重视程度, 一方面是由于安全、质量、进度等指标和管理目标既是企业项目管理的目标,同时也是项目业主的建设管理目标和社会关注的目标,企业管理目标从属于业主目标和社会目标,各级管理和监控体系更为完善,问责机制更为刚性,而成本管理目标相对而言则十分薄弱,许多项目管理都实现了安全、质量、进度计划目标,但成本管理失控,大大超出预期,责任追究得不到实现;另一方面,成本管理是一项全员参与、多部门协作、全过程实施的工作,管理难度大,管理方法不多,管理机制不灵活,管理成效难以实现,许多项目往往听之任之,成本计划缺乏科学性、严肃性,造成成本控制的盲目性,顺其自然,平时不问不管,事后算账时才发现亏损,给企业生存发展带来严重威胁。

实行项目责任成本管理,突出项目管理的成本一效益目标,突出成本管理的责任,统一、平衡项目管理各项目标的实现,提升项目成本管理的地位,是项目管理目标回归项目管理最终目标的现实要求,是项目管理精细化、科学化的要求,是施工企业适应市场激烈竞争形势,求生存、求发展的需要,也是项目管理团队实现团队价值和个人价值的重要途径。

责任成本管理是进行成本管控的有效手段和方法,这一管理理论和思想在实践中的应用也得到证实,中铁十二局集团是中国铁建股份公司下属子公司最早规范推广责任成本管理方法的企业,通过持续不断的强力推行和实事求是的考核兑现,企业真正实现了企业增效、员工增收的战略发展目标,企业发展态势良好,目前已成为中国铁建股份公司所属企业项目管理水平最高、经济效益最好的企业。

3.工程项目责任成本管理

3.1领导者制定,全员参与

企业的领导者是企业业务的直接领导者,则也是工程项目施工成本的责任者。领导者应当从战略上制定和实施项目责任成本管理制度,并且积极推行,创造一个充分参与实现企业成本目标的良好的内部环境。项目成本管理的每一个环节都需要相应的人员来完善,所以在工作中抓住重点,全面提高工作人员的积极性和创造性,是做好相关工作的前提。项目成本管理工作是一项系统工程,项目的进度管理、质量管理、安全管理、施工技术管理、物资管理、劳务管理、计划统计、财务管理等一系列管理工作都关联到项目成本,项目成本管理是项目管理的中心工作,必须让企业全体人员共同参与。

3.2目标分解、责任明确

项因成本管理的工作业绩最终要转化为一定的工作目标,而这些目标的完成是通过各个岗位的工作实现的,为明确各级各岗位在项目成本管理中的职责,就必须进行目标的分解和定量。企业确定工程项责任成本指标和成本降低率指标,是对工程成本进行了 一次目标分解。企业的责任是降低企业管理费用和经营费用,组织项目经理部完成工程项目责任成本指标和成本降低率指标。项目经理部还要对工程项目责任成本指标和成本降低率目标进行二次目标分解,根据岗位不同、管理内容不同,确定每个岗位的成本目标和所承担的责任。把总目标进行层层分解,落实到每一个人,通过每个指标的完成来保证总目标的实现。

3.3层次内容一致性

项目成本管理是企业进行专业管理的重要组成部分,企业是项目的决策中心、利润中心,项目则是企业的生产场所,也是成本中心。项目进行相关的生产,使得绝大部分要素或资源要在这里完成价值转换,并实现增值,对其边行管理的要求严格程度耍远远大于一个生产车间,因此项目上的生产责任和成本责任是非常大的,为了完成工程管理以及成本目标,就必须建立一套相应的管理制度。因而相应的管理层次,其所对应的管理内容必须相称和匹配,否则会造成权责不明确,从而导致管理目标和管理结果的扭曲。

3.4动态、及时、准确

项目成本管理从本质上讲是指以实现项目成本目标而进行的一系列管理活动的总称,是对项目成本的动态管理过程。由丁项目成本是随着工程施工的展开而不断变化的,因而项目成本是动态的。进行项目成本管理要求不断调整项目成本支出与计划目标之间的误差,使项目成本支出与目标一致。这就需要进行项1:1成本的动态管理,它决定了项目成本管理不可能一次完成,而是随着项目全过程时刻进行的。此外项目成本管理需要及时、准确地提供成本信息,并且反馈给上级部门或项目经理,作为进行项目成本管理提供科学的决策依据。如果提供的时间严重滞后,就无法起到及时纠偏的作用。项目成本管理所编制的各种计划,统计的各项消耗和支出,必须准确,及时。

3.5过程控制与系统控制

项目成本是由施工过程的各个环节的资源消耗形成的。因此,项目成本的控制必须采用过程控制的方法,充分分析每一个过程中对成本有影响的要素,制订完整的工作程序和控制程序,使之及吋处于可控范围内。项目成本形成的单一过程又是与其它过程互相联系的,即使一个过程降低了成本,并不意味着整个成木的降低,反而某些关联程序的成本可能会升高。因此,对项目成本进行管理,必须遵循系统控制的原则,进行整体性的系统分析,在制订单个过程的工作目标时必须从全局利益出发,不能以偏概全、挂一漏万。

4.结束语

综上所述,铁路施工企业在激烈的市场竞争下,推行项目责任成本管理已是当务之急。项目责任成本管理是一项科学、完整的系统工程,它涉及到企业的方方面面,这就要求我们既要进行必要的理论研究和探索,也要善于总结各种管理方法和实际操作经验,从而把铁路施工企业项目责任成本管理推向一个新的阶段。 [科]

【参考文献】

[1]刘宝龙.铁路施工企业国际竞争力研究(上)[J].铁路工程造价管理,2007,(4):44-50.

[2]张望秋.浅谈加强铁路工程项目成本管理的方法和途径[J].建设机械技术与管理,2006(10).

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