创新驱动，打造高效快捷的精益物流管理新模式

■ 向 东

创新驱动，打造高效快捷的精益物流管理新模式

■ 向 东

信息化水平的提升，真正发挥了物流高效快捷配送作用，实现了对物流过程的有效控制，实现了按生产作业计划准时配送到生产一线，物资送料时间减少了30%，库存物资有了较大下降，达到了降本增效，实现精益物流的目的，为建成“百年军工，国际品质”的精益江麓打下了坚实的基础。

为大力推进全价值链体系化精益管理战略的实施，江麓集团物流中心以价值创造和持续改善为原则，通过创新制度流程、创新合同管理，借助信息化手段，全力打造高效快捷的精益物流管理新模式，基本达到消除浪费、降低成本的目的，促进了企业的可持续发展。

一、创新制度流程，持续改善增效益

长期以来，物流中心采用的都是粗放式物资采购管理模式，单纯片面地追求完成保供任务，很少算细帐，货比三家只是停留在口头上，以至采购物流成本居高不下。为此，物流中心从制度层面入手，创新性新（修）订了《大宗物资招标采购管理办法》、《物资比质比价采购管理办法》、《物资采购管理流程》、《物资配送流程》等26项管理制度和业务流程，为精益物流管理提供了体制保障。

制度流程规定计划员采购物资时，严格按采购计划进行采购,并提供完整详实的价格数据，作为物资采购的定价支撑凭据；建立产品用材料基础数据库，确定材料的最佳订货尺寸，在提高材料的利用率上下功夫；对计划员岗位实行不定期轮岗管理；对钢材、铝材等十八项大宗物资由分散型采购转为集中采购；尽最大努力减少中间环节，直接从生产厂进货；对辅料等三类物资进行招（议）标采购，通过市场手段降低采购成本；对不能进行直接采购和招（议）标采购的物资进行比质比价采购。

为及时、准确摸清物资供应状况，中心按产品分类定期编制《物资周报》供领导决策参考，以加快保供进度。在专业科室配备开通外网的电脑，以便业务员及时了解掌握国内外市场行情，分析重点物资市场价格行情及趋势。

为确保制度流程落地，中心创新性建立了物资管理全过程的监视和测量体系，成立了三个检查小组，每月底对各库房例行检查一次，将检查情况纳入月度考评。在《过程的监视和测量记录》中，明确了物资管理监视和测量的项目、方法、频次、判定标准和责任人等内容，对技术数据发放登记记录，合同履约情况，保管员帐、物、卡、合格证是否相符，下料是否严格执行首件“二检”制，物资发放是否严格执行批次管理制度都做出了明确的规定。要求员工对工作过程中发现的问题，立即纠正，并采取适宜的纠正措施。

中心以合理化建议为抓手，深入推进物流管理的持续改善。《关于车辆维修的建议》、《降低办公成本》等建议均被采纳实施，为单位减少了开支，节约了大量成本费用。每月发一次采购及生产计划汇总表的建议，杜绝了因电脑及内网故障等原因造成的计划漏项现象。合理化建议的实施取得了显著效果，提高了物流管理水平。

为改善采购资金紧张问题，降低财务成本，中心付款时积极与供货方协调沟通，努力说服对方接受承兑汇票。2014年上半年，中心以承兑汇票支付货款34155.3万元，按照银行同期贷款利息计算共计节约成本656.20万元。2014年上半年，通过集中采购、比质比价、管理改善等各种努力，降低了采购成本900万元，取得了良好的经济效益，助推了公司发展。

二、创新合同管理，消除法律风险隐患

物资采购合同是物资精细化管理的关键要素，为此，中心配备专职合同管理员，对采购合同进行专项管理。统一规范合同文本，要求每位业务员建立《合同履约表》电子台帐和《合同履约情况记录本》，对物资供应中出现的质量问题及影响供货进度的原因进行分析，提出解决问题的办法。对正在执行中的合同进行梳理，将在执行中的合同建立独立文件夹的形式归档管理，方便及时查阅，提高了工作效率。明确规定每位业务员对自己所签订采购合同的产品质量、数量、进度负全部责任，保证及时供货。针对合同管理中暴露出来的问题，不定期进行自查整改，并请公司财审部、法律顾问室对待签合同进行评审。

为创新合同管理，中心多次举办合同管理操作务实与案例分析培训班，中心领导亲自授课，强调合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。培训对合同模板、合同打印、合同编号、合同书面要求、合同条款等都做了明确规定，如合同编号必须采用规定的格式，有序编排；合同填写不能留有空白条款，空白处如无约定则注明“无”或者“/”。要求业务员要有对公司负责的高度责任心，不能麻痹大意，尽量规避虚高价格、合同欺诈等各类风险，要将可能出现的法律风险隐患消除在合同签订前。

三、借助信息平台，实现物流高效快捷配送

通过对物流业务流程的梳理，重建了一整套计划调度、作业管理、过程跟踪在内的现代物流信息管理体系。配备了专职计算机管理员，产品采购计划和生产计划通过ERP系统下达，其他临时采购计划、生产下料计划、设备备件及工量具采购计划经分解后，全部通过OA系统下达到责任人，各种单据的填报都通过ERP信息平台完成。

流程调整后，ERP中物料进出库效率大大提升，反馈的数据更加真实及时，提升了工作效率，实现了原由需求生产车间开手工单领料形式转变为中心专人从ERP系统中联机打印材料领用单的新模式，实现了物流信息一体化，防止了生产单位在领料过程中出现多领、漏领、乱领等现象，内部物流得到较大改善。

经过不懈努力，中心ERP系统已高效正常运转，取得了丰硕的成果∶ ERP网上信息资源实现了共享；电子台帐取代了手工台帐；物资采购计划与配送作业计划实现了自动生成与打印。信息化水平的提升，真正发挥了物流高效快捷配送作用，实现了对物流过程的有效控制，实现了按生产作业计划准时配送到生产一线，物资送料时间减少了30%，库存物资有了较大下降，达到了降本增效，实现精益物流的目的，为建成“百年军工，国际品质”的精益江麓打下了坚实的基础。

（作者单位：江麓机电集团有限公司）

山河智能新推“节油王”混合动力挖掘机

2014年9月28日下午，正值山河智能装备股份有限公司15周年庆典，ES系列液压混合动力挖掘机新品在喜悦祥和的氛围中精彩亮相。此次发布会中，SWE350ES挖掘机展示了优越的节油性能，引起客户热烈反响，多名客户当场均表达了采购意愿。中国工程机械工业协会秘书长苏子孟先生等行业领导与专家参加了此次新品发布会。

据了解，山河智能自2006年开始对挖掘机节能技术进行研究，结合多项国家863与科技支撑项目，先后完成节能挖掘机系列产品的开发。此次推出的ES系列液压混合动力挖掘机集成了包括多油缸动臂能量回收、回转流量自匹配等多项自主知识产权的核心技术，是山河智能在挖掘机节能技术产业化道路上的里程碑式产品。经湖南省机械工业协会组织的科技成果鉴定表明，该产品的能量回收利用技术居国际领先水平。（陈晖莉）