新形势下对集团化采购的解读与思考

徐英

摘 要：通过分析生产型企业在物资管理中存在的问题，指出有必要在企业中实行集团化采购，并详细论述了具体的集团化采购策略。同简单的集中采购相比较，集团化采购具有很大的优势，它可以使企业降低成本，增强获利能力，帮助企业实现经济效益和社会效益的双赢。

关键词：集团化采购；采购成本；采购策略；采购管理

中图分类号：F406.5 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）04-0100-02

在每天的新闻中，我们都能感受到经济形势的严峻。某一天，一家大银行宣布创纪录的损失或某企业资金链断裂，危机确实是呼啸而来，我们需要认识到马丁·路德金曾说的“当下刻不容缓”。

近年来，一机集团公司结构改革逐步深入。伴随着全球原材料和能源价格的大幅度上涨，企业的产品成本也大幅增加，集团公司要求企业各部门千方百计、想方设法降低生产成本，全面提升公司整体的生产经营和经济运行质量。加强物资管理和降低物流成本是提高经济运行质量、实现产品成本下降的最有效的途径之一。

1 生产型企业物资管理中存在的问题

通过对生产型企业的物资管理情况进行调查可知，企业在物资采购、物资供应、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题，具体表现在以下几个方面。

1.1 企业物资采购和供应计划不到位

有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划，导致盲目采购，物资积压或短缺。

1.2 物资采购存在风险

在采购过程中，合同、价格、质量、供应商延期交货、采购意外等方面存在许多风险，这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

1.3 物资库存管理工作薄弱，清仓工作滞后

物资库存管理工作相对来说还比较薄弱，清仓工作也很滞后，致使库存物资积压和浪费严重，这主要表现在：①物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收；②不及时盘库，账实不清，造成物资长期账物不符，影响了当期损益的真实性。

1.4 物资消耗定额管理和原始记录不健全

物资消耗的定额管理和相关的原始记录资料不健全，在生产中材料支领、使用没有计划，生产用料浪费大，跑、冒、滴、漏现象极为严重。

1.5 经济行为不规范

企业对物资采购的执行过程缺乏监控，进人情货、在采购中捞好处、吃回扣等现象时有发生，这样既造成材料质次价高，又影响了企业正常的生产和运行。

究竟如何才能解决上述提到的这些问题呢？笔者认为，应结合本单位实际情况逐个解决。下面就如何降低采购成本来谈谈一机集团的做法。

2 物资采购的有效措施

2.1 集团化采购的必要性

集团化采购是集团公司应对内外部环境变化的需要。这主要表现在：①现代企业集团的母子公司采用相对独立的采购管控模式，使得采购成本居高不下。所以，首先必须要充分认识供应链整合的必要性，探索出一条适合集团公司整体降本的新路径。②市场经济带来了物资丰富繁杂、质量等级参差不齐、价格变化频繁、供应厂商众多等问题，若采购管理方面不够规范，又缺少过程监控，那么，很容易会造成企业采购成本增加。③随着全球原材料和能源价格的大幅上涨，企业产品的成本也大幅增加，获利能力大幅下降，甚至出现亏损。降低物流成本是实现成品降本的最有效途径。

集团化采购是集团公司增强公司议价能力和抗市场风险防控能力，减少代理环节，形成大用户优势地位的需要；集团化采购是集团公司完善采购管理制度，科学设计采购流程，规范采购渠道，使采购过程公开透明，部门相互制衡管理体制的需要；集团化采购是集团公司建立供应厂商业绩管理评价体系，使供应厂商之间形成激烈竞争机制，提高采购品质量，降低采购成本的需要。

因此，集团公司全面推行集团化采购模式，完善采购管理制度，降低采购成本。2012年，集团公司成立了由集团公司总经理担任主任委员的集团化采购委员会，下设集团化采购办公室，集团化采购委员会对采购行为进行监控、评价和考核。

2.2 集团化采购与简单的集中采购的区别

集团化采购为各子公司与供应厂商之间形成大客户战略，建立长期、互信、互利的合作伙伴关系搭建集中采购管理平台；而简单的集中采购仅仅是采购权、采购形式、采购部门的集中，缺少相互监督，可能会损害子公司的积极性和集团公司的整体利益。

2.3 集团化采购的策略

2.3.1 成立集团化采购管理部门，明确职责

要成立集团化采购管理部门，并明确其主要职责和工作内容：①负责要求各子公司报送大宗物资采购明细，并进行梳理、分类、归纳、汇总，提出能实现批量优势的采购项目，并送审确认集团化采购类别；②负责按汇总类寻找、开发质量可靠且能满足各子公司供应需求的供应厂商，洽谈长期合作和供应优惠事宜；③负责按照确认的采购类别，编制集团化采购项目和明细；④负责指导各子公司与商家草签合同，进行合同评审，监督合同签订等管理事宜；⑤负责对供应厂商业绩进行评价，建立起相互信赖、互利互惠、长期合作的战略伙伴关系。

2.3.2 制订集团化采购实施细则

明确目的和适用范围，明确分工、职责，制订工作程序和要求，明确工作流程，明确货款支付和结算办法。

2.3.3 要求子公司报送采购明细，进行分类汇总

以金属材料类为试点，要求各子公司报送大宗物资采购明细，并进行分类、归纳、汇总，逐步推进集团化采购工作。

日常工作中，各子公司一般都是按项目（圆钢类、钢板类等）类别进行汇总，然后报采购委员会。采购委员会及时梳理、汇总后，将采购数量大且需用资金多的物资形成采购明细，经过集团化管理办公室的分类、归纳、汇总，初步拟定出第一批“金属材料及标准件集团化采购项目及明细表”，共计18类2 330项；将可合并形成量的优势项目，即3大类（棒材类、板材类、型材类）86项编制成“金属材料集团化采购项目汇总表”，并报送集团公司领导审批，并在合格供方的基础上拟定直供厂商名单，为集团公司领导选择供方，并与供方洽谈供货、付款事宜，签订战略合作协议，这为集团化采购提供了强有力的依据。

2.3.4 制订《物资管理业绩考核评价规范》

集团化采购管理办公室制订《物资管理业绩考核评价规范》，对各子公司尤其是集团化采购项目涉及单位的日常采购情况进行监督检查。

3 结束语

严峻的经济形势对企业的影响正不动声色地向纵深发展，摆在我们面前的挑战是相互关联的。集团化采购工作是一项长期持久的工作，更是集团公司实现降低采购成本、增强产品获利能力的一项创新型工作。同时，在推进集团化采购的过程中，我们仍需不断地在摸索中改进方式和方法。

〔编辑：曹月〕

Abstract： By analyzing the production-oriented enterprises in Materials Management Problems， pointed to the need to implement the Groups procurement in the enterprise， and discusses in detail the specific group procurement strategy. With a simple comparison of centralized procurement， procurement group has a great advantage， it allows enterprises to reduce costs， enhance profitability， to help companies achieve a win-win economic and social benefits.

Key words： group procurement； procurement costs； procurement strategy； procurement management