发挥档案信息资源作用的思考

金芳

摘 要：在高校快速发展的背景下，档案信息资源的再利用具有非常现实的意义，同时也是新时期高校档案现代化与信息化建设的一项重要内容。本文首先分析目前高校档案信息资源开发利用存在的主要问题，然后再根据实际情况提出加强高校档案信息资源作用发挥的重要途径。

关键词：信息资源；档案；作用

目前大部分高校开发和利用档案信息资源工作尚且处在初级阶段，并没有深入挖掘到其中所存在的有价值的信息。尤其是在现代化发展水平不断提高的背景下，高校档案信息具有含量高、利用范围广泛的特点，从而导致档案信息工作的内容和形式也发生了较大的变化。因此，如何开发高校档案信息资源的作用，促使更好的为学校的发展服务成为了当前一项重要的问题。

1 高校档案信息资源开发利用存在的主要问题

1.1 档案管理意识淡薄，重视程度不够

当前大部分高校领导人对档案管理工作的认识不到位，管理意识淡薄，促使档案信息资源的利用基本上处在初级阶段。其中主要表现在档案信息资料的建档和归档工作方面的忽视，从而无法深入挖掘出有价值的档案信息资料，更无法为高校的发展服务。

1.2 馆藏归档结构单一，管理制度不健全

在当前高校档案资料的管理过程中，大部分工作人员都是副职，从而无法形成规范化的管理条例，以及健全的归档制度。同时，在高校的不断发展过程中，对于党政和财会方面的信息资料保存的较为全面，但是对于那些有教学价值、科研价值的档案资料在搜集的过程中却显得非常分散，从而在较大的程度上影响了高校档案信息资源的开发利用。……