浅谈企业财会内部控制存在的问题及解决措施

2015-02-27 09:21张赫威
商场现代化 2015年33期
关键词:内部控制财务管理企业

摘 要:财务管理是一个企业的命脉,也是所有工作环节中的核心部分,企业的财会控制关系着企业的整体资金情况,包括其流通方向和数额以及用于对未来项目的预测等等,最重要的对企业资金也有监督作用。只有不断完善财会内部控制制度,才能保证资金使用的清楚明白,企业才能避免出现财务漏洞等情况。根据目前的发展形势,我国正处于市场经济的高速发展阶段,企业必须要调整自己的内部财务控制体系,才能适应国家的发展同时获得更大的经济利益。

关键词:企业;财务管理;内部控制

对于内部控制来说,又可以分为两部分,即为内部会计控制和内部管理控制。内部控制工作的目的是改善经营管理方式,提高企业的经济效益,是财务管理工作的基础,同时也是实现控制目标的一个过程。内部控制作为一个企业进行财务管理的重要手段,其工作质量能够直接决定企业的生存价值以及发展状况。是市场经济为主导地位的今天,只有做好企业财会内部的控制工作,才能够在激烈的市场竞争中找到自己的优势,才能不被淘汰。

一、企业财务会计中的内部控制的重要性

加强企业的内部控制可以从一定程度上强化企业的法律意识,促使企业各方面都能够良好的执行相应的法律法规,这样,如果按照法律的程序去运行,企业资金的安全性以及完整性都能够得到很好的保障。在新形势下,国家近些年也出台了一些新的更加适合目前经济体制以及市场状况的法律规定,而企业的内部控制正是遵循这些法律法规的重要手段,当然,在国家法律的保障下,企业再结合自身的实际情况,科学合理的完善财会内部控制体系,就能够最大程度的保障企业的财产安全,减少不必要的损失。

完善企业财会内部控制对财务工作的各方面都有着不同的要求,对于财务信息来说,很大程度上保证了财务信息的准确性,财务工作的对象是各个环节所产生的各种财务信息,可以说,信息的准确性直接决定了财务工作的准确性和可靠性。企业的会计信息是为企业的发展提供真实的依据来供裁决者分析,从而做出最适合下一阶段发展的重要目标,另外,对于国家的宏观调控也能够提供必要的参考依据。所以说,完善企业财会的内部控制是保证会计信息真实性,有效性的的重要保障。

财会工作的目的就是对企业各个环节的支出收入等资金情况进行必要的管理和监督,以保障企业资金的完整性。良好的财会内部控制能够帮助企业决策者做出正确的选择,制定出最合理的经营计划,为企业后一阶段的工作指明方向。

二、企业财会内部控制目前所存在的问题

1.企业财会内部控制意识薄弱

在市场经济占主导地位的今天,旧的财务管理制度已经无法满足社会的需求,企业只有适时改变自身,适应社会的发展需求,才能够不被社会所淘汰,但是说着容易做着难,目前还是有部分企业用的还是计划经济的各种方法和要求,这对于企业的发展是非常不利的,这种情况是因为大多数企业的领导者并没有意识到财会内部控制的重要意义。在旧的工作模式下,企业的工作重心不在对财会内部控制上,领导者只能够看到眼前的利益,他们认为完善内部控制体系会耗费大量的人力和物力,影响企业的收益,不知道财会内部控制会影响企业的长远发展。由于领导人员对于建立财会内部控制并没有很好的认识,财会人员对于内部会计控制也必然不会很重视,最终导致整个企业的工作质量和工作效率受到影响。

2.管理制度不完善,制度执行力较差

从另一方面来讲,在经济的不断发展中,也会有一部分企业意识到需要与时俱进,建立和完善自身的内部控制体系,但是往往因为他们缺乏必要的经验以及不能够很好的分析自身的实际情况导致内部控制存在制度不完善,内容不完整等情况的发生。对于内部会计控制,更多的是被认定为一种内部的监督部门,不能从大的整体的方面来看待内部控制体系,使的部分企业即使有这些部门,但也不能很好的发挥其作用。财会内部控制不仅仅是对企业的经济有着良好的监督与管理,更重要的是对于经济风险的预测和控制作用。企业的内部控制如果不能够结合其自身的实际状况,最终只会造成更大的经济问题。

3.工作人员素质不高,缺乏良好的监督体系

企业的工作人员也是企业最重要的一部分财产,他们是制度的执行者,也是利益的创造者,再好的制度和规定如果不能够满足人心依然无法发挥其作用。既然经济现状发生了大的变化,那么,传统的工作方法必然也得改变,对于旧的会计工作来说,目的简单,操作也并不复杂,大多数员工都能够胜任,但是,新形势下,赋予了财会工作更大的任务,对于财会人员的素质也有了更高的要求。首先,是对文化素质的要求,部分会计人员的专业知识水平不高,没有较高的专业素质,他们无法对目前的经济信息产生正确的判断和分析,另外,就是道德素质的要求,会计工作与利益挂钩,部分财会人员无法抵抗金钱的诱惑,违背自己的良心,无视职业道德,最终发生各种违法违规的情况影响企业,更加影响个人。同时,会计人员没有自己的主见,对于上层言听必从的心里是最要不得的。会计人员的文化素质和道德素质如果不能很好的满足企业的需求,对企业的发展是一个重大的阻碍。监督体系是保证工作正常运行的重要手段,但是在部分企业中会计部门只是一个正常的工作部门,并没有对其有更加特别的关注,更不要说财务工作的监督与管理了。

三、提高企业财会内部控制有效性的措施

1.增强企业财会内部控制意识

意识是一切工作的前提,要想完善企业财会内部控制体系,首先就要有很好的财会内部控制意识,这不仅仅是对管理层的要求,企业的全体员工都应该有这种想法。管理层作为企业的核心力量,更应该以身作则,可以说,他们对于内部控制的认可程度直接影响到企业财会内部控制体系是否健全和完善。同时,还要积极带动企业员工转变自己的旧的观念,加强他们对财会内部控制制度的理解程度与重视程度,能够自发的去学习新的财会管理理念,有了良好的意识,才能够指导自身有目的的去优化企业的内部控制环境,营造出一种内部控制管理为良好氛围。

2.建立有效的内部控制体系

在新的经济发展形势下,企业必须通过建立财会内部控制体系才能够更好的顺应时代潮流,推动自身快速发展,首先,企业的一切活动,一切的规章制度的建立都必须在法律允许的条件下,当然,也必须结合自身的实际情况,来建立科学的内部会计控制体系,目的是更好的发挥会计工作的作用以及极大的提高企业的抗风险能力。对于不同的企业项目或者业务活动等实际情况,可以制定不同的会计标准,实行不同的会计控制,力求将会计工作的作用发挥到最大。同时,对于会计工作,可以实行岗位责任制,使人人各司其职,在提高工作效率的同时工作质量也得到了保证。另外,也可以建立必要的奖励机制,将个人所得与自身的工作情况挂钩,实行多劳多得制,奖励工作作风好,工作效率高的人员,对于有不良行为的人,必须严惩不贷,保证法律以及监管部门的威严。

3.加强企业内外的监督

制度重要的是在于执行,难的也是在于执行,如果空有制度而不执行,那样所产生的不良影响会比没有制度更加可怕,这就需要监督机构来发挥作用了。企业财会部门的监督工作分为内外两部分,内部监督尤为重要,需要企业建立严格的内部审计制度并且能够严格的执行,内部审计工作的重点应该放在会计信息的真实性,准确性以及合法性上,要能够保证信息真实准确的反应企业的经营生产状况,而且还要能够反应整个生产过程中的所有的资金情况。另外,外部监督也是必不可少的,对于中介机构,必须要保证自身的独立性,秉承公平公正的原则来工作,要能够及时的发现企业财务报告中所存在的问题,对其进行严格的会计控制,不仅发挥了政府的宏观调控的作用,也能够对企业资金情况有个良好的监督。

4.提高人员素质,加强信息化建设

制度的执行者是员工,如果员工没有良好的素质,没有专业的技能和本领,那么制度再多,再严密,也只能是纸上谈兵,没有任何意义,对于内部控制制度的执行,人是最大的影响因素,其一整套流程都是靠企业的全体员工来共同完成的,工作人员的素质直接影响工作质量的好坏。要日常的工作中,要不断的组织工人去学习新的理论和知识,强化自身的能力,同时也要对员工进行必要的道德培养,强化他们的法律意识。另外,在信息化的今天,高科技已经逐渐被用在各行各业中了,其特点是不仅能够减轻工作负担,更重要的是可以加快企业的发展步伐,所以,企业要注意更新自身的软硬件设施,然后加强员工对其的操作能力,实现企业的任何经济活动都能够在线完成,同时也能做到在线监督,加大企业财会内部控制的信息化程度。另外,企业必须要注意软件的安全程度,要设立专门的人员负责,当网络财会系统出现问题时,必须要能及时的解决,降低财产损失,要尽最大可能的降低企业财会的网络风险。

四、总结

总的来说,企业建立和完善自身的财会内部控制体系是使财务信息准确无误的重要保障,更是财务工作能够良好运行的重要途径,企业只有根据自身实际情况,健全科学合理的财会内部控制体系才能提高其市场竞争力,才能在竞争中保持自身优势越来越强。

参考文献:

[1]唐水波.浅谈企业财务会计中内部控制存在的问题及应对措施[J].经济研究导刊,2013,19:149-150.

[2]丁丽娜.小议企业财务会计中内部控制存在的问题及应对措施[J].中国乡镇企业会计,2012,04:162-163.

作者简介:张赫威,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员

猜你喜欢
内部控制财务管理企业
企业
企业
企业
敢为人先的企业——超惠投不动产
财务管理
强化医院财务管理是医改的重要环节
我国物流企业内部控制制度的问题及建议
房地产开发企业内部控制的认识
行政事业单位内部控制存在问题及对策
制造企业销售与收款业务的内部控制分析