中小企业构建内部控制的困境及对策

2015-03-12 20:15赵远洁
商场现代化 2015年3期
关键词:中小企业构建内部控制

赵远洁

摘 要:中小企业为我国经济增长起到了重要的作用,企业为了实现更加有效的管理必须要做好内部控制工作,使得企业资金有保障,能够可持续发展下去。然而,对于我国的中小企业来说,内部控制还处于发展阶段,管理机制还不够健全,本文结合当今中小企业内部控制中存在的问题进行具体分析,提出构建内部控制的对策,提高中小企业竞争力。

关键词:中小企业;内部控制;构建

我国处于市场经济环境下,中小企业成为重要的组成部分,发展得越来越好,对国家经济发展起到关键作用。目前,我国中小企业占有量达到80%以上,而且具有多样性、高效性。中小企业在发展中,内部控制是企业管理的重要方法之一,在实际管理工作中,还是存在一些问题,中小企业能够实现更好的发展,必须完善内部控制体系。

一、中小企业内部控制存在的问题

1.风险评估体系不健全

伴随着经济全球化,国内市场环境越来越复杂,企业想要在社会上占有一席之地,必须在经营过程中考虑各种风险。然而,大多数企业缺乏风险意识,不能对企业风险正确的评估和控制,忽视对企业风险评估体系的建设,导致中小企业风险评估体系不健全,企业抵抗风险的能力逐渐减弱。企业在管理中,评估理论依据不够科学,容易出现偏差,而且体系没有连贯性,由于不能正视存在的各种问题,导致企业在困境中找不到合理的解决方法。

2.缺少信息管理系统

如今我们正处在信息飞快发展的时代,信息极大的帮助了人们的生产和生活,对企业的发展有巨大的促进作用。然而,中小企业在发展中,资金存在问题,考虑到低成本、高利润,所以企业都会花少量的资金在人力、物力上,不会把太多资金用在信息管理系统上,致使信息管理系统不能在中小企业发挥作用。中小企业管理者缺乏对信息管理系统正确的认知,也不能把信息管理系统充分利用起来,认为企业只要把好财务关就可以,只要利用好财务软件和ERP等系统就可以把企业信息管理好,实现信息化。中小企业的管理模式比较单一,还停留在下达命令的水平,管理者下达给各部门命令,下级执行,中间缺少信息反馈环节,上、下级之间不能实现信息共享,导致部门之间不能有效沟通。

3.缺乏内部控制的意识

当今社会,经济占主导地位,中小企业在我国企业的占比逐渐增大,更加受到国家的重视。在发展中,中小企业的资金远远不足于大型企业,只是追求产品在市场的比例,导致目光短浅,忽视对企业内部控制,而且一些管理者文化素质偏低,头脑中缺乏内部控制意识,把大部分精力都用在生产上,认为企业只要通过生产产品,创造出利润即可,这种错误的想法,导致他们在对企业管理上存在严重的问题。轻视内部控制,重视生产,企业出现严重失衡的状态,没有良好的企业管理方法,企业在运作时并不会有长远的利润的。虽然有些中小企业管理者有内部控制的意识,却没有将其作为企业经营的战略目标,仅仅认为是某个部门的事情,而不是需要企业所有成员共同努力完成的。中小企业管理者缺乏内部控制意识,同样也会影响到员工,企业整体上没有在良好的内部控制制度下去工作,导致企业循环现有的经营模式,没有突破。

二、健全中小企业内部控制的方法

1.加强中小企业内部控制意识

构建中小企业内部控制首先要加强内部控制意识,管理者在企业中处于核心地位,其思想直接影响到每一位员工,必须先提高管理者内部控制意识,提高管理者的综合素质,并带动企业员工,那么,整个企业都长远的战略目标下努力。企业应该定期培训,学习一些关于构建内部控制的知识,了解现代企业的经营理念,增强内部控制意识,营造一个完善的内部控制环境,企业在良好的内部管理和生产经营共同努力下谋发展。

2.加强内部监督

企业在生产经营和管理工程中,必须要做好监督工作,及时发现问题、解决问题。首先,建立内部审计部门,对企业的财务工作进行审计,保证财务工作具有真实性、合法性、合理性,在审计过程中,完善审计制度,真正体现审计工作的权威性。其次,不仅要对企业财务工作进行审计,还要对其他部门做好监督工作,针对每个岗位和每项业务,发现问题,对岗位和业务内容进行调整。吸取一些先进的经验,结合企业自身特点,采取正确的管理理念加强对企业内部控制。

3.建立信息沟通系统

建立良好的信息沟通系统可以提高企业的工作效率,对加强内部控制有促进作用。中小企业应该购置企业内部办公信息系统,员工随时可以看到企业动态,而且企业把财务状况和问题及时以报告的形式公开于全体员工,企业所有成员集思广益,解决问题。企业内部良好的沟通,并把信息充分利用起来,共同解决问题,企业将发展得越来越好。

4.健全风险评估机制

为了提高中小企业抵制风险能力,必须健全风险评估体系。首先,企业要建立风险评估系统,把各项资产录入系统,做到账实相符,结合企业投资内容及收益情况,提高系统判断风险,并作出调整,把风险降到最低。其次,要建立风险评估体系,按照评估体系对风险作出正确评估,并聘用一些专业风险评估师,并对全体员工进行培训,提高风险意识,从而对业务流程进一步优化,避免中小企业不能正确作出评估。

三、结论

中小企业的发展离不开完善的内部控制,中小企业解决了我国就业问题,并带动经济发展,为社会良好发展起到不容忽视的作用。当前,中小企业内部控制存在一定问题,所以建立完善的内部控制体系已经成为中小企业的重要工作内容,为了实现企业利润最大化,提高中小企业在社会上的竞争力,必须做好内部控制工作,对企业进行有效管理。

参考文献:

[1]安丰深,王大维.中小企业构建内控机制的困境及破解[J].会计之友,2015,01(76):152-154.

[2]朱玲.中小企业内部控制的问题及对策[J].现代商业,2012,08,(54):192-193.

[3]罗剑,罗卫.中小企业内部控制问题及对策研究[J].特区经济,2014,05(34):229-230.

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