Excel在中小企业会计中的应用研究

姚 琳 尚丹梅

一、引言

中小企业是指在经营规模上较小的企业，雇用人数与营业额皆不大，此类企业通常是由单一个人或少数人提供资金组成，因此在经营上多半是业主直接管理而较少受外界干涉。中小企业通常财务机构简单或者有些小型企业不设置财务机构，财务管理方面以处理企业内部信息需求以为主，为了降低财务管理成本无法投入大量资金，企业内的财务人员普遍素质偏低。Excel电子表格作为常用的办公软件操作简便，功能丰富，可以广泛的应用于各个行业，在工程计算、财务处理、统计分析、创建图表及报表制作等方面功能强大。中小企业由于自身财务机构的特点，在财务管理上应用Excel软件可以更便捷高效的实现对财务数据的管理及分析。

二、Excel在中小企业会计应用中的优势

（1）作为常用的办公软件Excel对系统的软硬件平台要求不高，普通的台式机或笔记本电脑在安装操作系统后即可支持Excel的运行，相对其它的专业财务软件，硬件设施投入费用小，也可节省大笔软件的购入费用。

（2）Excel与Word、PowerPoint同属于微软公司的Office办公组件，这些办公软件操作界面风格统一，功能强大，通用性强，简单易学，对操作人员要求不高，无需特殊培训就可以完成基本的操作功能。

（3）Excel为用户提供了大量的函数，可以帮助用户准确快速的完成各种数据运算，Excel的数据功能进一步为用户提高了汇总、筛选等数据分析操作。既满足了不同工作群体的需要，又可以提高工作效率。……