管窥学报文稿的编辑加工

李应青

一、编辑加工是编辑最基本的业务活动

“在日常的学报编辑活动中，加工稿件是大量而又常态化的工作。”［1］学报编辑加工是对三审后决定采用的稿件按正式出版的要求进行认真阅读和修改，消灭差错、润饰提高、规范统一，从而保证稿件的发稿质量达到“齐清定”的标准。因此，学报编辑加工是学报发稿付排程序之前的关键流程，是保证学术期刊质量的重要环节，也是保证发稿质量达到“齐清定”要求所不可缺少的工作步骤。

编辑加工是编辑最基本的业务活动，作为从事出版专业工作的学报编辑，必须熟练学报编辑加工。编辑加工前首先要通读全文，建立总体认识。编辑在修改前，对每篇稿件至少要通读两篇。通过通读理解作者的写作目的、表达方式和整体构思，并记录稿件中疑点和问题。其次要检查审稿意见落实情况。可参照审稿人意见、编辑部退修意见和作者的意见，看哪些作者已作了修改，哪些作者坚持已见。然后准备好与该书稿内容有关的工具书和参考资料开始加工。着重审查稿件的结构是否完整，层次是否清晰；内容是否充实，观点和材料是否统一，有无多余或不足；图表、量和单位是否规范；结论是否严格、正确等。具体做法：调整结构；增删材料；修改摘要；审核标题（中英文）、作者名（包括汉语拼音）、关键词、收稿日期；核对数据；审查加工图表；规范量和单位；修饰文字；改正标点；核对文献；标注字体、字号等；甚至还要审查学风问题有无抄袭、一稿多投现象以及当期学报的整体学术质量及刊物栏目内容的布局是否合理。

近年来，一些专家指出，随着编辑队伍的急剧扩大，编辑的职业化素质有所下降，一个突出的方面就表现在编辑加工能力的下降。“在当前大家都在讨论如何提高刊物质量这一永恒主题，不断强化刊物质量意识的情况下，进一步强调文稿编辑加工的规范，这无论是对作者还是新老编辑，无论是对校对还是出版人员，都是十分必要的，应该引起各方面的关注。”［2］

二、编辑加工必须遵循的三大原则

“没有规矩不成方圆”。编辑加工规范正是编辑加工工作之“规矩”，有了这些规范，书稿写作才有标准，编辑工作才有遵循，图书质量才可塑造，读书之人才得真知。［3］因此，学报编辑在对文稿编辑加工时必须遵循以下原则：

（一）尊重作者，忌强加于人

学报编辑在编辑加工时应尊重作者的原意、尊重作者的学术观点，不要随意改变、损伤原稿主题思想；应尊重作者的写作风格，避免将自己的观点、情趣强加给作者，使作品出现双重风格。

（二）改必有据，忌无知妄改

学报编辑在编辑加工时不能随意改作者的观点、改作者的写作风格，可改者改（如：错的题干、答案、解析、观点、看法、文字、标点等；不妥的不符合现代汉语规范的提法、用语等），可改可不改者不改，若必须修改时应与作者协商，并取得同意。文稿编辑过程中，当遇到我们不明白或不能驾驭的知识时，我们应有一种意识，首先假设它是错误的，然后查找资料来排除错误。

（三）依据规范，忌滥施刀斧

学报编辑在编辑加工时应严格执行国家制订的各种法规、标准和规范，不得违背，滥施刀斧，防止不错改错或错上加错。

三、编辑加工的实例分析

以学报编辑加工过程遇到的常见问题为例，结合笔者自身的编辑实践经验，给出解决示例。囿于篇幅，不能一一述及，择其要者述之，与同行、尤其是初涉编海的同仁共勉。

（一）学报文稿摘要的编辑加工

“摘要是对一份文献内容的缩短的精确的表达而无须补充解释或评论。”［4］“这里‘缩短的精确的表达’说明了摘要的撰写方法和特点。它要求摘要忠实于原文，准确地浓缩原文内容，使读者一看便知文章的具体内容……其目的是为了便于读者未阅读文章前便了然文章的核心，其内容是不掺一点水的‘干货’。”［5］因此，摘要是反映论文主要内容的信息，是要点的摘录。通过摘要读者就可以清晰看见本篇文章的论点和创新部分。简单理解，即将本文的论点摘录出来即可。不宜将要点概括省略；不宜有背景信息、常识性内容；不用第一人称及“本文”“作者”等字样；不使用评价性言语、修饰词，不出现图表、公式、标题层次序号、非公知公用符号。

笔者在编辑加工摘要时常见摘要写法不合适，如：论文《高校毕业生就业心理素质问题探析》的摘要：高校毕业生素质问题，表现为综合素质和心理素质，而心理素质当前已成为影响高校毕业生顺利就业的一个重要因素。本文对高校毕业生就业心理素质问题及其成因进行探析，发现问题，并针对这些问题和毕业生的心理变化特点，提出了相应对策。因此对提高高校毕业生就业心理素质，推动和促进高校毕业生成功就业，教育和引导他们走出困境，具有重要的理论价值和现实意义。

此篇论文摘要写法不合适，存在的问题有：1.摘要不能看不见论点：第二句“本文对高校毕业生就业心理素质问题及其成因进行探析，发现问题，并针对这些问题和毕业生的心理变化特点，提出了相应对策。”是对文章的概括，而不是要点的摘录。应该将具体的成因和对策写出来而不是概括省略了。2.摘要不能出现过多背景性论述：第一句是过多的背景信息。3.摘要不能出现评价性字眼：如第三句“具有重要的理论价值和现实意义”是评价性信息。

此篇论文摘要的正确书写格式是：高校毕业生就业心理素质问题包括：认知障碍、情绪障碍、人际交往障碍等。造成毕业生就业心理素质问题的原因很多，有就业认识偏差、竞争意识薄弱、择业准备不足等主观因素以及就业形势严峻等客观因素。解决毕业生就业心理素质问题的对策，如：更新就业观念、自主创业；提高自身素质、自我调适；调整就业政策、扶持创业等。

（二）学报文稿正文的编辑加工

学报编辑在编辑加工时对文稿正文中的政治性、知识性、科学性和语言、文字、语法、逻辑、图表以及层级等方面的错误要进行一一改正，消灭差错。

1.政治性、知识性、科学性的加工。政治性方面的错误主要是涉及国家的法律、政策、规定、国家领导人等，以及民族、宗教、思想、军事、外交、地图与疆界等。编辑加工时尤其要注意文稿中地图和疆界的错误。地图与政治有关，我国规定，地图出版必须经国家测绘行政主管部门审批，由专门的地图出版社出版。文稿中地图出现差错主要有以下几种情况：（1）是所依据的资料已经过时。如仍称韩国为南朝鲜，首尔为汉城，俄罗斯为苏联等。（2）是省略了南海诸岛、钓鱼岛和赤尾屿。这些岛屿涉及其他国家的领土之争，绝对不能省略、搞错。（3）三是关于台湾、香港、澳门的标识错误。按规定，中国地图上关于台湾、香港、澳门的中文、外文或汉语拼音名称标识，所用文字、字体、字号均应与大陆省级行政区域一致。（4）是国界线和省界线混淆。

知识性和科学性方面主要是知识的准确性和框架、栏目设计的合理性。编辑加工时常见的知识性差错，如（1）人名差错：西班牙作家塞万提斯的小说《唐·吉诃德》中的主角唐·吉诃德，错写成唐·吉科德；（2）地名差错：烟花三月“下扬州”错写成“下杨州”、太平天国定都“天京”错写成“天津”；（3）年代差错：（明天启四年）1624年错写成1642年；（4）概念混淆：“秦统一中国之后……”错写成“秦朝统一中国之后……”、“新民主主义”错写成“新民主义革命”、“人身权利”错写成“人生权利”；（5）常识性差错：《中华人民共和国国家通用语言文字法》简写为《中国语言文字法》等。

2.语言文字的加工。“文字加工也叫技术加工，要求对文稿的文字进行认真推敲，帮助作者选择最恰当的文字来表达文稿内容，揭示主题，阐明学术思想。文字要求简洁，合乎现代语法规范。”［6］对文字的修饰和润色加工主要是梳理文字、删削赘文、弥补缺漏等，使文稿锦上添花，行文更流畅，更完美。语言文字的加工应遵照《中华人民共和国国家通用语言文字法》和《出版物汉字使用管理规定》，除了特殊的规定以外，均应使用规范汉字，不使用异体字、繁体字、二简字等不规范汉字。编辑加工时常涉及到的文字用法方面主要包括文字的脱、衍、漏、倒之误，以及音同、形似导致的错误。如：耸立——耸历、虎踞龙盘——虎距龙盘、脍炙人口——除灸人口、呼吸——呼息、熟练——熟炼、即使——既使、消除——销除……。

3.语法的加工。编辑加工时常涉及到的语法方面语病：一是用词不当。如“公平说出来”应改为“公开说出来”；二是搭配不当。如“求上帝跟它同住”，“同住”应改为“同在”；三是语序混乱。如“孩子对草莓充满诱惑”应改为“草莓对孩子充满了诱惑”；四是成分残缺。如“对当时科学产生”应改为“人文主义对当时科学产生”等。建议采用比较完整的符合语法的句子，尽量规避使用短语。

4.逻辑的加工。编辑加工时常涉及到的逻辑方面语病：如“编辑与作者、读者围绕出版的生产、流通和消费，构成一种相互影响、相互制约、相互促进的关系。正确认识和处理好二者之间的关系……”此句存在语病，违反了同一律，即前半句说“编辑与作者、读者”有三个主体，后半句却说“二者之间的关系”，应改“二者”为“三者”；又如在谈到编者的读者工作时，先说“包括三方面的内容：进行读者调查，处理读者来信，为读者服务”，可后来又说成“进行读者调查—为读者服务—处理读者来信”，前后语序不对应，应改对应。

5.图表的加工。图表是编辑加工文稿较头疼的一项工作。对于插图的处理，一是把好插图质量关。不能把低级趣味的插图用在文稿上。二是务求图文相符。图解文意，指向明晰；图文位置匀称、美观；图随文走，即先见文，后见图，图文紧靠。避免文图不一、文图无关、文图背离，凡是不能起到以图辅文作用的插图最好不用。三是插图应请作者提供原图、底片或原件照片，避免使用复制品；采用电脑制作的图样，要请作者附盘。而对于表格的处理，

目前国际通用的是开放型表格，即我们常说的三线表，左右侧不设封线，表内子栏目的横线全不划，只划表格的上下眉线，要粗些。表格放在正文内，表格内容必须与正文内容有直接关系。一个表格只能表达一个主题，不要把性质不同的内容糅合在一个表格中，同类型的表格尽量合并。表题一般居中排列，字形、字号、字体要与表内文字有所区别；表内文字要简洁，数字要准确，要保证表与文、表与图相符；表码一般置于左上角，单位置于右上角；表注要紧列表下。文稿中的表格较多时，表格应按顺序编号，如表1－1、表1.1。同时，要在正文中有“见表1－1”或“见表1.1”，因为表格在排版时可能移动位置，不能紧跟相关文字。

加工整理图稿时，要检查图面细部是否清晰，是否符合制图要求；编号、图题、图注是否正确；图中文字、数值、符号及图注是否与正文一致，正文中是否预留了位置等。

6.层级的加工。文稿由于字体字号和序号层级使用比较混乱，导致文稿层级不清晰，意思表达混乱。编辑加工时就有必要对序号层级作清晰化处理。文稿的层级可以从字体字号和序号层级几个方面来综合体现：

（一）字体字号层级的表示：常用字体从大到小依次为黑体、书宋、楷体、仿宋；常用字号从大到小依次为初号、小初、一号、小一、二号、小二、三号、小三、四号、小四、五号、小五……

（2）序号层级的表示：中式编码：一 （一）1（1）① 甲 乙 丙 ……西式编码：I i A a……混合编码：一 （一）I 1 （1）A ① 等

（三）学报文稿参考文献的编辑加工

是学术专著、科研论文的重要组成部分，是对期刊论文进行统计和分析的重要信息源之一，也是当前期刊引频次数的重要参数之一。“参考文献在一定程度上反映该论文的学术水平，陈旧的、低水平的参考文献孵化不出高学术水平的论文。”［7］因此，学报编辑必须认真负责地对待参考文献的编辑加工，遵守如下几点规范：

1.参考文献要按顺序编码制著录。参考文献应按正文中出现的先后次序用阿拉伯数字连续编号，列表于正文后，序号用方括号标注（如：［1］、［2］…）；同一个参考文献合并用一个序号，引文页码放在正文中的［］外（如：子曰“……”［4］2－3，子曰“……”［4］17……），文后文献不再重复著页码。可常见来稿中有些作者不是按正文中出现的先后次序编码，而是根据引用的多少、轻重来随意编码，不符合《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》的要求；同一个参考文献也不合并，仍用子曰“……”［4］，子曰“……”［5］……。

2.参考文献要新且适宜。学术论文所附录的参考文献属于索引性参考文献，体现作者直接阅读过的、最重要、最新近、最关键的文献，指明作品中的论点或数据的出处，供读者查阅，因此，引用经典著作要使用最新版本。著录篇数一般不少于3条，但也不宜太多，不超过10篇为宜，否则会头重脚轻，削弱论文分量。

3.参考文献不要列非正式出版文章。参考文献引用在投稿或非正式出版的文章，往往内容不全、出处不明、读者无法查阅。如果必须引用，可在正文中用括号注释。

4.参考文献著录要齐全。如：期刊要著录作者.文题［J］.刊名，年，卷（期）：页码.编辑加工时若发现引用的高校学报期数＞6或引用的其他期刊期数＞24的，必须核实。专著要著录作者.书名［M］.出版地：出版者，出版年：页码.编辑加工时要注意作者（译者）不超过3个的全部著录；超过3个的著录前3个，其后加“，等”，不能只标注“张三等.”。学位论文要著录作者.文题［D］.所在城市：保存单位，年份：页码.编辑加工时发现有不写“所在城市”，而将“保存单位”写成“xx大学硕士（博士）论文”的，要改正。在线文献要著录作者.文题［EB／OL］.（发表或更新日期）［引用日期］.http：／／…，.编辑加工时要核实发表或更新日期。

四、结语

笔者通过自身的编辑实践管窥学报编辑加工，希望每一个从事出版专业的从业人员都能做一个工作中的有心人，在工作中反复实践、积累经验，培养严谨、良好的治学态度，不断提高编辑的业务能力、理论水平和职业素养，使学报文稿在编辑加工后达到“齐清定”的标准：内容准确。即无政治性、知识性、科学性错误，政治的、民族的、宗教的、历史和地理的敏感问题，都要处理干净；无文字、标点、语法、使用规范等错误，文稿中引用的资料、数据核实、查对，准确无误，总差错率不超过1／万。体例规范。即体例符合设计要求和出版规范。内容层次清晰，行文条理，符合逻辑顺序；标题层级合理，字体、字号规范统一；同一篇文稿的人名、地名、书名、相关材料、数据及格式等前后一致，统一有序。

［参 考 文 献］

［1］ 严谨.编辑加工：在考试与实践之间——兼析2013年“中级基础”科目第67题［J］.科技与出版，2014（4）：10.

［2］ 陈淑魁.谈文稿编辑加工规范化的几个问题［J］.财经问题研究，1996（10）：61.

［3］ 郭洁.编辑加工规范再思考［J］.中国出版1999（8）：32.

［4］ 张积玉主编.社科期刊撰稿与编辑规范十二讲［M］.西安：陕西师范大学出版社，1994.

［5］ 张九玲.谈学术期刊编辑的文字加工［J］.北京联合大学学报，1999，13（4）：45.

［6］ 张廉.论高校学报编辑工作规范［J］.成都大学学报（社科版）1998（2）：64.

［7］ 寿彩丽.学术期刊参考文献的编辑加工［J］.宁波大学学报（教育科学版）2001，23（2）：110.