影视实践教学中外借设备的全流程安全管理

覃 力 立

(上海大学 影视艺术技术学院,上海 200072)



影视实践教学中外借设备的全流程安全管理

覃 力 立

(上海大学 影视艺术技术学院,上海 200072)

在影视制作的实验与实践教学中，分散外借实验设备是一种常态，由此产生的实验设备管理上的复杂性，极易造成诸多的安全隐患。文章就影视设备外借的安全管理方法及措施进行了探索与实践，提出了一套切实有效的集设备安全培训、借用管理及维护保养于一体的全流程安全管理方法，不仅能培养学生的安全意识和技能，确保实验教学任务的圆满完成，同时，也进一步提高影视设备的完好率和使用效率。

外借设备管理； 全流程安全管理； 影视实践教学； 安全培训

0 引 言

随着高校办学规模的不断扩大，办学水平的不断提升，相应的实验室建设和规模也不断扩大[1-2]。在此背景下，特别是实践教学环节比重的增加，对管好、用好仪器设备的管理机制与方法提出了更高的要求，也是每一所高校必须重视而且必须解决的重大问题[3]。高校实验设备都具有轮换使用的特点，在影视类专业的实验与实践教学环节中，影视设备分散外借使用是一种常态，给设备管理人员增加了更大的难度。因此，除了要让学生通过实验与实践掌握相应的知识与技能外，也需要让学生认识和掌握仪器设备的安全使用，尤其是在要求学生分散单独操作，甚至需要外出操作使用且又涉及到精密贵重仪器设备的安全使用，更要注重培养学生的安全使用意识，养成良好的习惯，使其既能按时、按质、按量完成实验与实践任务，又能确保实验设备完好无损。另外，在实验设备的管理上如何快速检验所归还设备的状况，如何及时对设备进行维护和保养，以确保设备的下一次外借能正常使用，这就需要实验室技术人员和管理人员认真探索出一整套行之有效的管理机制、方案和完善的设备安全管理措施，提升学生能力与综合素质，更好地提高仪器设备的完好率和使用率。

影视院校大多拥有数千万元的影视制作与创作的贵重仪器设备，比如，上海大学影视艺术技术学院较为高端的前期拍摄设备就有REDONE 4K、PMW-F3等数字高清电影摄影机，AJ-HDX3000MC、AJ-D910 WBMC等高清电视摄像机，以及高端电影镜头、高清监视器等贵重的辅助配件；后期制作工作站有苹果高清编辑系统、Avid Media Composer Adrenaline HD 非线性编辑系统、Bluefish HD LUST高清视频特效合成编辑系统、达芬奇调色系统等。这些贵重影视设备为培养学生的实际技能与素质提供了良好的条件，是学生影视制作实验实践和作品创作的利器。

在影视实验实践教学中，影视实验设备，尤其是前期拍摄需要的高端设备大多属于精密的光学、机械、电子等仪器设备，它们结构紧凑、生性脆弱，价格昂贵，又经常处于分散、户外、移动状态中使用，同时还是多人轮换操作，其安全管理就显得格外重要，直接影响到相关设备的完好率和使用效率，其中存在的安全隐患极可能直接影响到正常的实验与实践教学的进行。针对影视实验实践教学需要外借设备的特性，本文结合多年来的日常管理经验，就分散外借实验设备的安全管理这一课题进行了研究与探索，并通过实践建立了一套初见成效的安全管理方法，其主要是从安全使用培训、使用管理和维护保养的设备外借全流程上着手进行监控与管理。

1 影视设备安全操作培训，提升学生安全技能

1.1 对设备安全培训的认识

多年来，高校影视实验设备安全管理的实践与探索证明：安全的首要问题是抓人，关键在于人是否有安全使用设备的意识。

艺术类任课教师通常习惯把主要精力放在指导学生艺术创作的创意环节上，却对设备的安全使用环节普遍涉及不深，甚至忽略不计。实验指导书要么出自艺术创作指导，要么根据设备使用说明书节选出一些设备功能和操作方法，缺乏安全注意事项，事实上许多设备的原装说明书本身就缺少具体的安全操作细节。

参与影视实验、实践的学生往往刚一接触设备就急于将设备投入使用，力图尽快发挥出设备的所有功能，拍摄出令人满意的素材，完成实验或创作实践，而对设备的脆弱性、安全性却不甚了解，当然也就容易忽略操作注意事项，由此产生的安全隐患直接导致相关设备的损坏。

实验室设备管理人员既深知设备安全对完成实验操作的重要性，又了解设备的精密性和脆弱性，既认识到安全操作习惯对于一名高素质毕业生的必要性，还掌握历届学生最初接触这些影视设备时普遍存在的误操作习惯，因而特别重视设备的安全性。多年来，虽然实验室技术与管理人员对于外借的影视设备慎之又慎，但还是无法完全避免学生使用不当造成设备损坏的现象，比如在没按下电源开关确保断电的情况下直接把电池取下导致摄像机烧坏相关部位，又如误操作导致电影镜头严重损坏从而无法再使用的现象。因此，设备的安全管理问题主要就是要关注人，加强学生的安全操作培训，提升学生的安全意识。

1.2 影视设备安全培训的实施

对于外借影视设备要务必格外小心谨慎，无论理论课教师是否进行了实验设备的使用与安全操作讲解，实验室设备管理人员还是要利用学生来实验室借还设备的机会，对学生进行面对面、一对一的实际操作培训指导，除了进行常规操作指导外，还特别加强设备的安全使用指导，提醒学生常见的错误操作习惯等。①摄像机重点在于镜头的安全使用、镜头盖的常闭状态、整机的防水防尘，还要注意选用优质磁带等；②三脚架重点在于云台的安全使用等环节；③多台设备进行系统连接时要特别注意电缆线的正确插拔等事项。这种面对面、手把手的实际操作培训进一步加强了学生的安全意识，同时也提高了学生的安全操作技能。

1.3 影视设备安全培训的措施

在影视实践教学中，学生的实验或创作实践通常涉及到较多设备，尤其是设备的核心部位操作环节复杂，注意事项繁多。以往的这种面对面、一对一的培训模式具有非正规、零散性、效率低、无测评等缺陷。因此，将影视设备安全使用内容纳入教学计划中，作为一门必修课，利用实验室在师资、设备、场地等方面的优势，与相关实验课同步，针对即将使用的设备器材，将学生请进实验室，集中正规地进行设备安全使用的技能培训，做到有讲义有实际操作，以保证培训质量，应将考核成绩计入学分。由此产生两个问题需要解决：①有的理论课教师不太熟悉仪器设备及其安全使用细节，②与专业理论课程内容多、课时紧张形成冲突。第一个问题相对来说比较容易解决，安全操作部分可由实验室设备管理人员来讲授；第二个问题就要从较高的层面上来认识并加以解决，在充分认识到设备安全培训对塑造高素质人才以及对保障设备安全的重要性后，再来探讨究竟是增加课时，还是压缩其他内容、还是两者兼顾，或是专门开辟一门设备安全使用课程。另外，一些基本的安全培训课程也可以在网络上通过视频或者幻灯片的形式进行，再适当到实验室进行实际操作培训和考核。

2 设备借还使用管理，验收、评价与激励

在实践教学中，分散外借实验设备的全流程安全管理中的出借和归还是两个最重要的环节，只要把握住这两个环节就能有效地控制住全流程。

2.1 外借影视设备存在的管理问题

影视创作实验、实践一般是把学生分成若干个小组，并分散独立完成作业。各组需外借多套设备，有主机，有附件，有时根据艺术创作的需要去户外、校外使用，甚至还需携带设备去外地野外作业。高校野外实验安全与室内实验安全相比较，具有不确定性、综合性、实践性和持续性等特点，因此其更具复杂性，安全防护难度更大。要求学生不但要经过实验室常规安全培训，还必须熟悉本专业实验安全注意事项[4-9]。“将在外君命有所不受”，各小组分散外出创作，任课教师和实验室管理人员无法就地作指导及监管。

另外，如果遇到相关课程集中在某个时段开设，学生来实验室无论是借机还是还机，设备种类及数量要比平时多，人员、时间相对集中，而面对面提醒、示范的时间有限。那么如何才能对学生在外借设备时段内进行高效的安全培训，确保设备在外借后的若干小时、若干天内的安全；如何建立一整套设备安全使用管理机制就是我们亟待解决的一个问题。

2.2 外借影视设备使用管理措施

根据多年的实验室管理工作实践，探索与总结出的方法与措施是定制度、“管两头”，即管理好“借机”和“还机”两个关键点，

在全流程安全管理上，实验室设备管理人员面对诸如高端摄像机等设备的娇嫩性、轮换操作频繁、又脱离教师视线、外出分散使用的现状:①采取已有的相应配套制度来保证设备的安全，保证学生能认真负责地运用所学的设备安全操作技能；②在不断地完善“设备安全使用制度”、“借机使用登记制度”的同时加强设备验收环节，建立“设备安全档案”等安全管理措施。

实验室在出借设备前，实验室设备管理人员要面对面地对学生进行安全操作培训，学生运用所学知识技能在检查机器后，要求其填写借机用机表格，诸如班级、姓名、设备名称、型号、编号、借机前的机器状况、附件、使用时间、归还时间、借用人签字等，并仔细验看借用人的有效证件，比如身份证、学生证等，以督促学生外出独立使用机器时能遵守操作规程，形成安全用机的监管机制。以确保学生操作技能的掌握以及设备的安全和实验的顺利完成。

归还设备时实验室设备管理人员必须逐一验机收机，分别对主机及配件的数量、外观、易损部位、学生新手常见的误操作部位进行快速而有重点的检查，将检查结果分别详细登记入主机、配件的“设备安全使用情况登记表”，诸如还机时间、设备名称、型号、编号、还机时机器状况、使用人、故障情况、故障原因等。相当于借机安全培训的一次延后考核，借还一次，考核一次，评价一次，若设备正常给予表扬，若误操作损坏，则马上给予再培训进行纠正，且做记录，如此反复，督促学生掌握设备安全操作技能、养成安全操作的习惯；将该表纳入设备安全档案，就好比是该设备的“健康”档案，作为该设备今后使用、维修、保养的参考资料。

2.3 外借影视设备使用管理新流程

为了更加有效地管理设备，除了将设备使用技能和安全培训纳入正规教学计划中，并在教学培训后进行考核外，实验室还可根据考核成绩，分档发放不同类别(如影视创作设备的摄像机、监视器、工作站等类别)、不同级别(如影视创作设备的电影级、广播级、业余级等级别的实验室设备使用证(仅限实验室内使用)和设备外出借用证，持证使用、持证外借相应设备。学生在专门的安全课程学习培训结束后，学员要向实验室安全办公室发送安全考试申请。办公室在收到一定数额的申请后，安排测试事项。测试通过的人员会收到相应的安全证书[10]。

这样做无非就是为了达到两个目的：①进一步保障设备安全，②督促学生掌握好设备的安全操作技能。学生仅仅掌握了设备安全操作技能还不是最终目的，最重要的是要在将来的工作实践中养成良好的习惯。为此在实施设备安全使用证的基础上，进一步建立使用者的安全信用档案制度，依据每次设备用后的验机评价，除了必要的再培训外，还给予使用证加减分，设备使用保养完好的加分，操作失误造成损坏的扣分。分值低于一定值，给予降级使用，直至收回使用证，重新学习，重新考核领证。正规的安全操作教育、严格的安全操作考核制度，再结合实际的使用机器监督机制相结合，目的是对我们学生的设备安全意识、安全技能、安全习惯进行全方位的强化，以培养素质更全面的影视制作人才。

实验室设备管理人员要针对各类外借设备逐步建立、并优化出一套快速检查、验收的流程。比如，摄像机验机流程，主要是对其摄像部分的视频、音频的拍摄功能和对录像部分的记录功能的完好性进行检查。验收机器时可按以下顺序：①外观检查，②通电检验，③寻像器液晶屏的检验与调试，④摄像检查与调试，⑤拾音检查与调试，⑥录像回放检查。其中，寻像器或液晶屏的EE显示是单机拍摄画面时的唯一依据，因此在检查摄像功能之前必须先检查并调试好寻像器或液晶屏，在检查中绝对不能以调试寻像器或液晶屏的亮度、对比度按钮来改变外景画面的影调。摄像和拾音检查也只检验了摄像部分的电路功能，而录像部分的功能检验则应该以能否记录及记录效果的好坏作为主要内容，可通过录像与回放来实现，这个环节是非常重要的。在拾音检验时，若监听音量不满意，应调整监听音量旋钮，绝不能在不看电平表的情况下随意调整录音电平旋钮。检查彩条和外景的录像、录音效果时，若重放无声或声音画面质量不佳，应首先考虑记录介质可能存在问题，如磁带的磁粉脱落或磁带表面不平整，更换磁带再试，也有可能是记录或重放电路的故障，磁带机还有可能是录放磁头被堵塞，监听声音有干扰声的原因可能是音频电缆中有一根线断路或是音频电缆线及接插头接触不良等，若还查不出原因，则可能是摄像机内部故障[11]。

总之，实验室设备管理人员在外借设备的检查和验收时，应针对不同类型设备的特点，去制定和优化检查与验收流程。同时，实验室设备管理人员应该力图做到能在最短的时间内，对设备作有效的检查与验收。在设备安全培训课程的教材中也可纳入相关的设备检查与验收流程的内容，以培养学生自主检查设备的良好习惯。

3 加强影视设备维护保养

3.1 提高影视设备维护保养的认识

大型仪器设备由于价值大、精密度高和操作复杂等特点，其日常使用、维护工作比一般仪器更复杂，必须根据设备的不同特性展开[12-16]。 “冰冻三尺，非一日之寒”，实际上许多设备及配件的损坏并非是某一次实验的误操作所致，通常是日积月累的正常使用和非正常使用造成的设备“亚健康”，并潜伏着“病灶”。尤其是外借到野外作业的高端摄像机，比如常见的设备受潮、沾染灰尘、上下搬动造成的机械磨损、运输震动造成的螺丝松脱、插拔不当造成的线缆接插口的接触不良等等。“小洞不补，大洞吃苦”，若不重视设备的维护保养，将设备“带病”外出使用，即使正常操作，轻则可能发挥不出设备应有的最佳功能，重则可能中途发生故障，导致实验任务无法顺利完成。

“工欲善其事，必先利其器”，在影视创作实验中，艺术创意的实现，需要设备和技术的支持。影视创作人员、第一线的制作人员、设备管理人员都视设备的性能发挥为艺术创作的生命。能创作出高质量的作品，除了要拥有先进功能的设备外，还必须保证设备的性能处于巅峰状态，也就是说，“利其器”重在“利”字。在影视设备里，所谓“利”就是调试，就是要把设备调试到最佳性能状态，而设备调试实际上就是设备维护的一个最高境界。比如调试不佳的“广播级”设备可能只具备相当于“业务级”的功能水平，设备无意中下了一个档次，当然就不能创作出广播级的作品了。

3.2 完善影视设备维护保养措施

首先制定设备的维护保养制度。比如在设备订购制度里就规定要在合同中写明供应商必须提供使用培训、安全培训和维护保养培训各项售后服务；又如所有设备都责任到人，设备责任制中就规定责任人有义务对设备进行维护保养；再如精密设备分类制定安全操作规程，一式两份，一份装订成册备案，一份装镜框挂于实验室墙上，以供师生随时警示。

设备使用后归还时要进行检验。但学生、教师集中归还时设备管理人员只能快速有重点地评价设备的好坏，收机后还要花一定的时间按照各类设备的特点，以相应的程序章法进行进一步检查，如果发现设备的“亚健康”和潜伏的“病灶”，要补充填写进“设备安全使用情况登记表”。并及时地“治疗”、“理疗”，即及时对设备进行维护和保养，以延长设备使用寿命，确保能随时投入下一次的正常使用提供保障。

通常维护保养设备的第一个步骤是“洗澡”，外出过的设备首先要作常规的清洁工作，清扫和擦拭灰尘，例如摄像机的清洁部位主要是镜头镜片、镜头盖内外，以及镜头、带仓和机身缝隙；第二个步骤就是检查机身螺丝和接插头座，然后整机放入干燥箱除湿若干天；最后是调试光学、电器性能，例如用测试卡检查和调试镜头、用示波器调试菜单等。另外还有诸如工作站的查杀病毒，清理内存、整理硬盘等常规维护保养。

多年来,我们在实际工作中坚持在各小组学生完成每项实验项目之后对归还的设备做一次小保养，在每个学期结束之后对所有设备进行一次大保养，实施设备的常规保养、维护与调试，能使其性能经常保持巅峰状态，保障学生的实验顺利进行，在实践中能创作出高质量的影视作品。

设备维护保养是一项常规性的工作，只有更好，没有最好。实验室设备管理人员务必不断提升自身设备操作和维护保养的技术水平，以跟上现代仪器设备快速更新换代的步伐。设备的性能及其维护保养知识将与设备安全使用、验机调试等技能一并纳入到学生借机前的面对面培训中，今后也将充实到针对学生专门开设的安全操作使用课程中，以便提升学生的设备安全操作技能。

4 结 语

针对影视实验设备在安全培训、使用管理和维护保养三方面进行了多年的实践和探索，积累了影视实践教学中分散外借设备的全流程管理经验，使得设备的使用效率大为提高，保障了实验和创作实践的圆满完成，也培养了学生的设备安全意识、安全技能和安全习惯，全面提高了学生的设备使用素质。另外，通过实施全流程管理等各项维护与保养措施，提高了仪器设备的使用效率，延长其使用寿命，这也是无形中节约了设备经费，提高了仪器设备的使用效益。本文虽然提出和总结了影视实践教学中的影视设备分散外借管理的经验与方法，但这是实验室管理人员所面临的一个永久课题，今后仍然需要在做好贵重仪器设备的安全培训、使用管理和维护保养工作的同时，倾注更多的时间和精力去相互学习和借鉴，与时俱进，勇于探索，不断创新，进一步完善影视实验与实践教学中影视设备管理的机制与方法。

[1] 高淑芹,平 梅.新时期高校实验室安全管理分析及对策[J].实验室研究与探索,2007,26(10):149-152.

[2] 孙艳侠.试论实验室安全管理对策[J]. 实验室研究与探索,2005,24(11):129-132.

[3] 陈家胜,熊世春,解成喜，等.地方性大学大型仪器设备共享体系建立初探[J].实验室研究与探索,2010, 29(10):173-175.

[4] 刘欲辉,孙 霞,郭彩青.高校野外实验安全管理对策[J].实验室研究与探索,2011(31)12:222-224.

[5] 崔江慧,刘会玲,刘树庆.高校大型仪器设备管理的实践与探索[J].实验室研究与探索,2011,30(10):198-200.

[6] 张景兰,周俊娥,陈东来.大型仪器设备使用管理研究[J].实验

技术与管理,2002,19(5):100-102.

[7] 张来红,唐建华,吕宏伟，等.加强仪器设备管理的研究与探索[J].实验技术与管理,2009,26(5):152-154.

[8] 赵醒文.高校大型精密贵重仪器设备共享管理的研究与探索[J].中国教育技术装备,2011(15):6-7.

[9] 刘浴辉,向 东,陈少才.英国牛津大学实验室安全管理体系[J].实验技术与管理,2011,28(2):168-171.

[10] 谷长栋,房 迪,王育萍,等.浅谈高校实验室安全管理[J].实验室研究与探索,2010,29(10):178-180.

[11] 覃力立. 摄像机基本验机章法[J]. 数码影像时代, 2013(1)： 115-119.

[12] 毕 强,郭莹娟.关于高校实验室仪器设备科学管理的探讨[J].广州化工,2009(37):237-243.

[13] 徐朝芬,陈 刚,范玲莉，等.略论精密仪器设备的使用与管理[J].实验室研究与探索,2008,27(9):151-153.

[14] 刘会玲，刘树庆.高校实验仪器设备安全使用与维修保养[J]. 实验室研究与探索,2013,32(6):223-225,234.

[15] 阮 慧,项晓慧,李五一.美国高校实验室安全管理给我们的启示[J].实验技术与管理,2009,26(10):4-7.

[16] Cander B,Ragan W P.A Survey-Based System for Safety Measurement and Improvement[J].Journal of Safety Research,2003,34:157-165.

Full-Process for Safety Management of Loaned Precision Devices in the Video Production Practices

QINLi-li

(School of Film and Television Art & Technology, Shanghai University, Shanghai 200072, China)

In the courses of practical exercises and video production, our staff and students often loan the precision devices for their field work, the action gives rise to some risks of insecure elements, since the loaned equipment is easily damaged and lost. With regard to such situation, this paper intends to probes effective and secure measures for maintaining and managing these video instruments, brings forth a series of practical rules for training the users and the procedures for loaning and keeping those apparatus. Only by following observing those measures and rules can we train our students’ capacity to properly use the equipment, and foster their awareness to protect the devices. Moreover, these measures and rules will enable us to better keep the apparatus intact and ready for use.

management of decentralizing loaned video apparatus; full-process security management; video teaching and practice; safety training

2015-01-18

覃力立(1969-)，女，壮族，广西环江人，学士，实验师，研究方向：实验室管理、影视后期制作。

Tel.:021-66133494；E-mail：shqinlili@163.com

G 482

A

1006-7167(2015)11-0250-05