试论事业单位档案管理信息化建设

吴秋明

摘要：随着我国经济的不断发展，社会科技水平的不断提高，事业单位的档案数目与储存需求日益增加，这成为推进我国事业单位档案管理信息化建设的一剂强力催化剂。目前，提高事业单位档案管理的效率，采用新型管理方法，成为了事业单位档案管理日常工作中需要逐步加强的内容。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设

一、引言

当今社会已经逐步进入信息化社会，众多数据通过数据库及云端储存系统进行处理并存储。事业单位如何进行档案管理事关国家建设过程中重要信息的保存，也为未来发展提供了第一手的宝贵资料。而事业单位的档案管理需要处理大量数据并进行有效保管，因此改革事业单位信息储存模式能够降低储存成本，提高储存效率。事业单位档案管理本质上是事业单位对有关重要信息或者凭据进行妥善分类保存的过程。而档案管理的信息化建设实质上是事业单位使用较为先进的计算机信息化技术将本身纸质或者其他材质的档案信息处理成电子信息，进行有效保存，这就需要完成信息化转换及数据库建设等过程以保障事业单位提供的档案保管服务可以正常完成。事业单位档案管理的信息化建设除了需要考虑现有技术及人力限制之外，还需要考虑前期投入人力及技术的制约，以最大化信息化建设的效用。

二、事业单位档案管理信息化进程中存在的问题

1. 事业单位档案管理负责人对信息化重视程度较低