云计算环境下江西高职院校图书馆联盟建设原则探析

2015-11-15 01:57肖运安
职教论坛 2015年17期
关键词:江西省图书馆院校

□肖运安

云计算环境下江西高职院校图书馆联盟建设原则探析

□肖运安

文章从国内外图书馆联盟发展现状出发,分析了云计算环境下江西省高职院校图书馆的现状,指出了制约江西省高职院校图书馆联盟发展的影响因素,重点就江西省高职院校图书馆联盟的建设原则进行了探析。

云计算;高职院校图书馆联盟;建设原则

云计算、云服务听起来云里雾里遥不可及,实际我们已经接触并在应用,如:江西昌北高校图书馆联盟服务就是云服务;还有我们正在使用的谷歌日历或苹果MobileMe之类的基于Web的应用程序,这也是在使用云计算[1];Gmail或Hotmail之类的基于Web的电子邮件程序,这也是在使用云计算[2];Flickr或Picasa网络相册之类的文件或照片共享网站,这也是在使用云计算。云计算就是超越桌面进入云中即把应用程序和文件从桌面转移到云中,也就是在一个由计算机和服务器的“云”存储应用程序和文件名,这些计算机和服务器连接在一起,并可以通过互联网访问。图书馆联盟就是共同协作、统筹规划、互惠互利、汇聚信息资源、共享信息资源为目的而组织起来的、受合同制约共同认可协议的图书馆合作组织,是在云计算环境下图书馆为实现资源共享、节约经费而建立的新型合作模式。是基于共同遵循的章程而成立的图书馆民间组织。这个联盟组织能推动江西省高职院校图书馆馆藏资源的有效整合,这个联盟组织以用户为核心建立信息资源中心,搭建信息平台,提供优质服务。随着物价的不断上涨,任何一个图书馆都不可能以自己的力量来满足全部读者的需求,馆际合作与资源共享成为图书馆发展的潮流。利用先进的云计算和云服务为江西省高职院校图书馆联盟提供了技术保障。

一、国内外图书馆联盟发展现状

(一)国外图书馆联盟概况

20世纪80年代以来,美国,英国,德国和其他国家已经建立了众多的图书馆联盟,而这些国家中图书馆联盟发展最快、最早的要算美国,至今已有2000多个图书馆联盟,主要是研究图书馆联盟(RLIN),俄亥俄图书馆与信息网络(OhioLINK),联机计算机图书馆中心(OCLC)等最为有名。图书馆超级联盟的代表是20世纪90年代后期成立的“国际图书馆联盟”(ICOLC),标志着图书馆联盟进入以虚拟数字图书馆的电子资源共享为宗旨的数字图书馆联盟和超级图书馆联盟阶段。

(二)国内图书馆联盟概况

20世纪90年代末起,我国纷纷成立了各种类型的图书馆联盟,其中主要以中国高等教育文献保障体系(CALIS)、国家科技图书文献中心(NSTL)、广东省网络图书馆、上海教育网络图书馆、北京高校网络图书馆、天津市高校数字化图书馆等为代表[3]。20年的努力,高校图书馆联盟的建设取得了巨大成效,资源共知,服务共享目标初步形成。但同时,这些联盟还处于建设的初级阶段,在发展过程中也出现了一些问题。如服务机制和服务理念落后、发展不均衡、技术水平和支撑较弱、缺乏良好的管理制度和协调机制等,这些问题也成为了制约江西省高校图书馆联盟发展的主要障碍。

(三)江西省高校图书馆联盟发展现状

2010年3月,江西省南昌市昌北地区的三所高校发起成立了昌北三校图书馆联盟,并同时开通了网上的数字图书馆。之后,随着加盟图书馆的增多,昌北三校图书馆联盟更名为昌北高校图书馆联盟。这是江西省高校图书馆之间的第一个联盟,它的成立标志着江西省高校图书馆之间文献信息共建共享从理论进入到实践。发展到目前,昌北高校图书馆联盟(Chang Bei Academic Library Alliance)成员馆扩展到8所,图书馆联盟以传统文献和数字资源为基础,以“资源共知、服务共享”为目标,“整体规划、联合建设、共享资源、共同发展”为核心。在云计算环境下打破各馆陈规旧套和馆舍限制运用网络技术,为广大读者打造一个“一站式”的资源统一检索和阅读平台,并为广大读者提供馆际互借纸质文献、原文传递电子文献等服务,使广大读者得到了联合参考咨询服务者提供的全方位的文献信息获取服务[4]。

除了昌北高校图书馆联盟之外,江西省还有部分地区也试着开始了图书馆联盟建设,如赣州地区的赣州高校数字图书馆联盟、萍乡地区图书馆联盟等,都开始了探索。

二、江西省高职院校图书馆联盟可行性分析

江西省职业教育比较发达,高等职业院校遍布全省各处,据不完全统计有52所,主要分布在南昌地区,南昌地区共有32所,占61%。具体情况见表1。

表1 江西省高职院校地市分布表

江西省高职院校数量众多为图书馆联盟建设提供了条件,同时,地区分布集中更为区域性图书馆联盟成立奠定了基础。江西省高职院校图书馆既可以成立全省性质的图书馆联盟,南昌地区的高职院校也可以成立区域性的图书馆联盟。

(一)江西省高职院校发展困境为图书馆联盟提供了动力

江西省高职院校图书馆一般都存在经费少、资源不足、人员素质不高、办馆条件较差等问题。在知识爆炸信息迅猛增长的今天要解决各馆馆藏资源和满足读者需求的矛盾;要解决数字资源种类不断增长与图书馆经费的远远不足的矛盾,在云计算大数据环境下通过图书馆联盟的方式,实现各图书馆之间资源与服务的共建共享,是江西省高职院校图书馆克服上述问题,实现跨越发展的一条的较好途径。这为江西省职业院校图书馆联盟成立提供了动力。

(二)江西省高职院校合作紧密为图书馆联盟提供了基础

长期以来,江西省各高职院校联系紧密,相互合作较多,尤其是图书馆之间,在江西省高校图工委的组织下,江西省高职院校图书馆开展了各种活动,馆长之间也彼此熟悉,馆员之间合作交流密切,这一切为江西省高职院校图书馆联盟提供了基础。

(三)图书馆联盟建设经验为江西高职院校图书馆联盟提供了技术条件

目前,无论是国内还是国外,图书馆联盟建设都积累了大量的经验,经过学者探索,也获得了很多研究成果,这一切为江西省高职院校图书馆联盟的成立与发展提供了宝贵经验,可以避免走弯路,遇到问题也有别的图书馆联盟的做法可供借鉴。

三、江西省高职院校图书馆联盟建设的影响因素

(一)先进意识不够

江西省的高职院校图书馆管理长期以来是图工委在领导,虽然取得了很大的成绩,但“自给自足”的观念根深蒂固。小馆对大馆严重依赖,缺乏参与图书馆联盟建设的主人翁意识,对资源共享和互惠互利的意义认识不到位,而大馆的信息资源较丰富而担心图书馆联盟得到的利益太少,增加自己的工作量,造成麻烦太多。诸如此类的思想观念直接阻碍着高职院校图书馆联盟的建设。

(二)资源整合不当

各图书馆联盟虽然有开展资源采购协调,但是总体上对信息资源的整合互补仍然不够,重复采购过多[5]。同时对已有的资源也没有得到有效的整合,各馆虽然加入了联盟,但因为技术和现实的原因,有的资源不能共享,尤其是一些珍贵文献资源,没有纳入共享范围。不要说不同图书馆之间的资源整合,就是一个学校,也存在图书馆与资料室之间相互独立,除了个别有业务指导,平时并没有多少联系,数据没有录入到一个数据库,流通更是互不来往。这些为挖掘联盟资源潜力,扩大资源利用效率造成了障碍。

(三)建设经费不足

图书馆联盟的建设离不开经费的支持,稳定充足的投入是图书馆联盟建设和发展的基础。职业院校图书馆相对来说,经费不足现象严重,资源数量有限,本身维护就比较为难。图书馆联盟要开展活动,也必须要有一定的经费投入。购买共同的数字图书馆平台需要一笔不菲的费用。联盟成立和开展工作也离不开经费的支持,而这方面对于职业院校图书馆更是艰难。

(四)专业人才不多

有了专业人才就能掌握先进的现代化技术,目前江西省高职院校图书馆人员以聘用工为多,缺乏高素质专业人员,馆员普遍缺乏计算机和网络知识,而云计算环境下图书馆联盟建设离不开一大批图书馆专业技能强、有激情和有创意的馆员[6]。因此,引进和培养人才是职业院校图书馆联盟建设的关键。

(五)地方基础较差

江西省是中部欠发达地区,经济相对落后,而高职院校图书馆的建设发展起点较低,缺乏开拓创新精神,这些导致职业院校图书馆联盟建设缺乏应有的意识和技术,一些基础设施,如网络基础等发展不平衡,不规范,标准化程度低,缺乏良好的技术支持环境。

(六)读者阅读活动较少

高职院校的读者一般社会活动能力强,他们喜欢唱歌、跳舞、打球、上网、出外交际及参加所学知识的实际活动等,他们的动手实践能力强,可阅读写作的活动不多,甚至很多读者不愿意把时间花在阅读写作上,写毕业论文时能参考文献都找不到,因为本校条件差馆藏有限。所以图书馆要给读者一个良好的阅读环境,要给读者一个获取广泛知识信息资源的平台,这只有区域图书馆联盟和省高职院校图书馆联盟才能做到资源共享。

四、江西高职院校图书馆联盟建设原则探析

目前国内外在云计算环境下形成了一个图书馆联盟建设的热潮,不同地区,不同行业之间都在探讨着如何成立图书馆联盟实现资源共享,但是在这热潮中,也存在一些功利性行为。有的图书馆联盟成立之初影响很大,但随着时间推移,却日益消声,读者刚刚接受联盟,却发现自己用不到联盟的服务了。为使联盟得到更快更好的发展,有必要就云计算环境下江西职业院校图书馆联盟建设的原则进行探析。

(一)个性化原则

个性化是一事物区别于其它事物的差异,是特色化、局部化、优势化等方面的综合。高职院校图书馆的资源和服务都各有特点,联盟的个性化也是图书馆联盟需要考虑的重要因素[7]。一般来说,一个图书馆联盟的成立,都是有其基础的,或者因为地理位置接近,或者是行业相同,各成员馆之间都有着较强的联系,有一定的历史基础,才会走到一起成立联盟。不管是什么基础,都要突出个性,有个性才会有地位,才能得到读者和社会的认可。

(二)实用性原则

图书馆联盟建设的目的在于为读者提供更多更好的服务,所以联盟的一切工作要以实用为原则,要站在读者的角度,想读者所想。联盟的一切工作要以读者为中心,而不能以馆员方便为中心。联盟不光是面子工程,更要注重诚信服务。

(三)标准化原则

标准化联盟建设的技术基础是资源共享的前提,高职院校图书馆联盟只有规范化、标准化才能共同利用一切资源。资源建设的标准化包括数据格式、描述语言、标引语言、通信协议和安全保障技术以及数据管理软件、硬件的标准化[8]。目前,江西省各高职院校图书馆使用的管理系统各不相同,即使有相同的,各馆的数据库建设也各自为政,存在与标准不符,格式上没能完全一致,这为图书馆联盟信息资源的共享设置了障碍。因为各馆自动化系统不同,导致读者在数字图书馆平台上无法检索到各馆的馆藏数据。因此,高职院校高校图书馆联盟必须严格按照标准化的原则汇聚信息资源,统一按国家标准、国际标准的要求确保图书馆联盟可持续发展以达到信息资源的共建共享。

(四)互利互惠原则

互利互惠是指联盟各成员馆都必须在以联盟整体利益为基础上,才能考虑本馆利益。所有成员馆均要有大局意识,甘于奉献,只有这样才能相互得益。不管大馆小馆,加入图书馆联盟都要有所收获,1+1>2,才能使高职院校图书馆联盟得以巩固和发展。各成员馆不论大小,都尽到自己的一份力,众人拾柴火焰高,图书馆联盟事业才能日益红火。

(五)统筹协调原则

要提高高职院校图书馆联盟的社会效益,各成员馆间之间要以共建、共享、共和为目的联合分工、协调发展,要根据政府的规划联盟的章程要求统筹策划本馆的资源建设和读者服务以适应图书馆联盟的需要。在电子资源建设方面,要加强协调,尽量减少资源重复采购。同时分工合作,购买一些大型外文数据库和特色数据库。在读者服务中,也要加强规划,相互沟通,共同活动、共享服务平台、共同促进。通过统筹协调,实现资源互补与共享,发挥图书馆联盟的整体优势[9]。

(六)社会效益原则

效益是图书馆联盟取得成功和可持续发展的驱动力[10],图书馆联盟的建设必需投入大量的人力、物力和财力,有投入必然要产生效益,没有效益必然不能发展。效益有经济效益和社会效益,对于图书馆来说,它是一个公益性组织,只能讲社会效益,以读者的满意度为评价标准[11]。比如说在馆际互借中,馆际互借的成本一般宜由联盟承担,而不是读者。例如:读者在江西昌北高校图书馆联盟文献平台上申请全国文献传递是不要钱的,而传递员在此平台上领取任务又通过这平台把文献传递给读者是有少量报酬的,传递文献的报酬及联盟平常组织的读者活动等等一切费用都由联盟承担,不能因为读者要获取信息资源对图书馆联盟有某些不利因素而不提供这一服务。

(七)循序渐进原则

目前,由于我国经济发展水平不平衡,全国各高校图书馆联盟也不尽相同。图书馆联盟建设就应根据各地区、各系统的实际情况,立足现实,选择一个适合自己的最佳模式,采用分阶段的、循序渐进地建设[12]。根据目前来看,江西省高职院校图书馆联盟可以做的事情很多,不可能一蹴而就。联盟成立之初,也不要求全责备。而且图书馆联盟对于各馆来说,还是一个新生事物,不管是馆员,还是读者,接受都有一个过程。

(八)可持续发展原则

任何事物的发展,都离不开投入。云计算环境下,江西省高职院校图书馆联盟要获得发展,必须要投入相应的资金和人力。目前国内大部分高校图书馆联盟都能获得政府的认可和资助,为联盟的发展提供了物质保障。但也有部分联盟是民间组织,没有稳定的资金来源,联盟的发展经费靠各馆筹备,这样的联盟风险较大,随时可能因为资金链的断裂而解体。例如,江西昌北高校图书馆联盟就是自发组织的,目前来说是很有发展前途正在蓬勃发展的一个自发性的联盟组织。江西省高职院校图书馆联盟是为读者服务的,信息资源也是在不断更新的,所以投入也必须遵循可持续发展的原则,不光是在联盟成立之初进行投入,后期运行维护也同样需要大量的投入。要创造条件保证资金连续稳定投入,这就有必要让资金提供者对联盟有足够信心。

云计算环境给践行江西省高职院校图书馆联盟或区域图书馆联盟提供了强有力的技术保障,而高职院校图书馆联盟要建好,首先各馆要有联盟意识,要想到只有联盟才能有海量的资源中心,只有联盟才有全馆、全省、全国及全世界的读者能在一个数字平台上共享文献资源;其次要为成立联盟做好充分准备工作,馆藏数据库软件及应用电子设备的硬件要搞好;通过统筹规划,采取安全稳定的措施维护好各个环节,制定好建设性原则。最后必须发挥馆长和馆员的主观能动作用,各成员馆热情关注,积极参与,只有这样江西省职业院校图书馆联盟才能建设好。

[1](美)Michael Miller.姜进磊,等译.云计算如何工作[M].云计算,2009(1):10-12.

[2]ExlibrisPrimo [EB/OL].http://www.exlibris.com.cn/ product/primo/index.html,2012-01-28.

[3]谈大军,高波,贾素娜.1998~2007年我国图书馆联盟研究综述[J].情报理论与实践,2010(4):119-123.

[4]李雪萍、吴青林.云计算与昌北高校图书馆联盟[J].江西图书馆学刊,2012,12(6):8-11.

[5]谢源,等.图书馆联盟云计算服务平台的设计与实现[J].情报科学,2012(12):1855-1857.

[6]陶新权.云计算在图书馆中的应用[J].大学图书馆学报,2010(2):54-57.

[7]张燕华.探究网络环境下图书馆联盟建设的思考[J].科教导刊,2013(6):237-238

[8]刘璞.高校图书馆阅读推广联盟建设研究[J].河南图书馆学刊,2014(11):49-51.

[9]朱明松,张建中.“湖南省职业教育文献资源共享服务中心”建设规划[J].长沙航空职业技术学院学报,2014(4):10-15.

[10]李小平,汤晓红,王萍.高职院校图书馆数据库的购建与共享[J].才智,2013(31):304-305.

[11]邱小红,姜颖,彭絮.网络环境下区域性高校图书馆联盟资源共享模式与效益分析[J].图书馆,2014(4):91-93.

[12]王显燕.区域图书馆联盟信息资源建设策略[J].图书馆学刊,2014(5):28-29+143.

责任编辑 秦红梅

肖运安(1967-),女,湖南涟源人,江西科技师范大学图书馆副研究馆员,研究方向为图书情报图书管理。

G717

A

1001-7518(2015)17-0092-05

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