论如何做好城建档案信息资源建设

文/山东省菏泽市城建档案技术咨询服务中心　高慧

论如何做好城建档案信息资源建设

文/山东省菏泽市城建档案技术咨询服务中心高慧

【摘要】目前我国中小城市的发展突飞猛进，日新月异，城建档案工作的重要性就尤为凸显，怎样做好城建档案的开发和利用，这就就需要加快推进城建档案馆建设，建立科学合理的馆藏体系、增强各类工程档案征集工作，多渠道丰富优化馆藏、积极开发城建档案资源，更好的利用城建档案信息资源。

【关键词】城建档案；信息；资源

城建档案工作就是围绕城市建设开展的一系列档案管理工作包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等，是城乡建设事业的重要组成部分。目前，不少的城建档案工作仍然停留在“收集保管型”，没有实现向“信息服务型”的根本转变。因此，档案资源建设及开发利用工作当前面临着新的机遇和挑战，需要在更新观念、提高认识的基础上，找准方向，因势利导，推进这项工作上档升级。下面以菏泽市城建档案馆为例，对如何做好城建档案信息资源建设略作探讨。

一、加快推进城建档案馆建设，建立科学合理的馆藏体系

建立门类齐全、结构合理，质量优化的馆藏体系，是开发建设城建档案资源的基础和必要的条件。如菏泽城建档案馆馆就拟定了馆务建设的“五四工程”，即“图文中心、数字化查阅室、专业机房、馆藏珍品陈列室、菏泽市重点工程展示走廊”等五个硬件工程建设，及“菏泽市城建档案管理系统、图文管理及决策辅助系统、档案馆外网网站及办公库房视频监控安全管理系统”等四个软件工程建设，目前已基本完成，总体达到了省内先进水平。目前已扫描图纸、档案5000余卷。并定期出月工作简报，反映工作状态，按时呈报市局审阅，为领导科学决策提供合理化、基础性依据。

二、增强各类工程档案征集工作，多渠道丰富优化馆藏

随着城市化进程的不断加快，城乡面貌每天都在发生嬗变，老街区、老建筑在一天天从视线中消失。菏泽档案馆工作人员主动融入城市建设，多次组织多名专业摄影师着手对我市的旧城旧貌开展抢救性拍摄。在城市拆迁和改造过程中，与市拆迁办等单位建立了联动关系，一旦得到拆迁信息，立刻在第一时间赶到现场进行拍摄，积累了大量的照片和录像资料。跟踪拍摄、菏泽市重点镇（30）规划成果展、市人大城区规划调研座谈会等大型会议活动，对赵王河南段即长江路以南至黄口段到侯店段到万福河段、雷泽湖景区的全貌以及菏泽火车站大型改造工程等旧颜新貌进行了详实的拍摄，共拍摄照片4900多张，有效视频1600余分钟，为领导研究决策提供了直观、有力参考，也为今后城市发展留下了宝贵的声像档案资源。

三、积极开发利用城建档案资源

（一）做好档案调阅利用。城建档案工作是由内部互相有联系的若干环节组成一个整体，包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等环节。其中城建档案的利用工作，是城建档案工作的中心环节，开展这项工作，必须随着新形势发展的需要，进一步解放思想，更新观念，面向经济建设主战场，面向城市建设，为城市社会经济等各项工作服务。菏泽城建档案馆每年平均接待利用单位120多家，利用人数1800多人，利用档案约350多卷，提供现场和电话咨询1800多人次，复制资料500余份。尤其为地质资料和地下空间数据收集、国家土地督察局调查工作等做好了查档服务。

（二）开发城建声像档案文化产品。如何能让城建声像档案更加深入人心，更易为大众所接受呢？工作人员通过实践证明在加大时间跨度、相同角度的分时定点拍摄是最有效的手段之一。目前，菏泽城建档案馆实施定点拍摄，并对拍摄的地点和方向进行详细的记录和说明。今年年初，馆里重新购进了一套非线性编辑及媒体资产管理系统，大大提升了录像档案的保存和编辑环境，使得后期编辑制作能基本满足不断发展社会的需要，现在已积累了相当数量的城建声像档案资料。拍摄制作《菏泽建筑百年》专题片，制作了“俯瞰菏泽”从另一个角度展示了我馆多年来的航拍成果和菏泽城市变迁中新面貌，在菏泽电视台综合频道播出。今年计划，在此基础上，进一步深挖城建档案资源，拓宽思路，加强研究，力争突破明信片、画册、纪录片等传统文化产品形式，探索开发新型城建档案文化产品。

四、对馆藏工程档案进行数字化扫描

菏泽启动此项工作仅半年时间,已扫描地产档案5000多卷,完成总任务量1/6。这些数字档案只是“智慧城市”中的最前端环节,诸如“地下管网”图纸扫描成数字图像后,添加地理信息,便可生成三维图像,查询使用更方便、更直观。还可根据管线使用年限,提前预告管线寿命,便于维护和修理。数字档案馆全部建成后,只需输入相应工程的名称,轻点鼠标便可快速检索查询该工程全部档案资料,真正实现“一分钟”查档。大众日报社对我馆的档案数字化工作进行了专访并撰写了题为《菏泽城建档案加速数字化》的报道文章，在大众日报社2版要闻进行了全文刊发。