信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

文/河北省荣军医院　商玉杰

信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

文/河北省荣军医院商玉杰

【摘要】信息化建设是现代化医院管理改革与发展的必然趋势与基本要求。本文从医院档案管理的重要性、医院实行档案管理信息化的意义与措施、医院档案管理的建议进行探讨。

【关键词】信息化；管理工作；档案；医院

一、档案管理的重要意义和重要性

档案是存储信息的一类文档，也是一种信息资源。档案是一种有形的直观体现的信息资源，它的原始性与不可再生性体现出了它的重要，对于单位都有着不容小觑的重要性，档案对于企业来说，是进行改革或者在必要阶段做调整的依据与基础。当进退两难时可以借鉴之前的方法策略，是优化资源配置的有力支持。无论何时对于调动人员或者调配资源都是需要一个完善的档案体系，随着经济的蓬勃发展，社会也在不断进步。人们的生活节奏也在不断的加快，原始的管理档案的方式与记录方法不适应市场的需求所以需要改善规划处一套较为先进的信息管理模式也就是完成档案管理信息化。

（一）档案信息化含义。档案信息化就是把过去的档案进行保存，更加系统的、总结性的将档案进行整理储存。其核心工作就应当逐步的向着以保管为核心而改进实现信息的网络化与数字化，达到接收、发送、存储的一体化的目的。真正的做到信息资源的共享，实现档案管理模式的新变革、新突破。

（二）档案信息化的内容。随着网络的飞速发展，比较原始的档案保存方式逐步被信息化与网络化所取代。因此网络的硬件设施与软件设施都应是建设好档案信息化的基础条件。档案作为企业在以后发展的战略资源，对于它的开发利用是必不可少的。同时是建立档案信息化的关键。电子档案应当比之前更加的标准化、规范化。在医院也是必不可少的，严谨是不可忽视的一种工作态度。由此，逐步形成了档案信息管理化的标准体系。

（三）档案管理信息化的注意事项。档案管理学可以说是要求专业知识非常严格。其严密性非常的高，信息化的管理是现代全新的管理手段。但是档案一般都是非常隐私非常重要的文件，关系到公司企业的机密，所以保密性一定要做到位，安全意识一定要加强。对档案的管理手段一定要规范、严谨。使存储的信息要统一化、标准化。这样方便档案的管理，也容易进行各种档案的归类同时方便提高工作的效率和资源共享效率。

二、医院实行档案管理信息化的意义与措施

（一）医院实施档案信息化管理的必要性。在医院那种人员比较混杂、流动量比较大的地方，每天医疗接触的患者都是各行各业，不同年龄段的。如果采用比较原始的档案管理方式，那必将导致医院的运作遭到影响，传统的档案工作主要是纸笔书写的形式进行统计，采用手工的操作方式，工作效率低，进程缓慢，显然不适应现代的高速运转的社会，在今天电子计算机飞速发展中高效性、便捷性方便快捷的信息化管理将是未来行业发展的必然趋势。

（二）医院档案管理信息化的措施。首先是人员的培训，只有档案管理者的态度端正才会更好的进行管理档案，现代化管理的实现是在人才的支配下完善的。而目前医院的从事管理档案工作的工作人员没有达到应有的水平，缺乏对于档案管理的专业性知识，因此就会阻碍信息化的发展，为此，现问题的解决方法就是加强专业管理档案知识的培训，挑选专业学历比较高的人员，在经过集中的培训，并且培训通过后才可以上岗工作，除此之外，医院应当招收一些档案管理方面的人才，最好是懂档案管理而且还通晓计算机的多发展面的人才。其次就是信息的保密管理，档案分为好多不同的类型，但是在医院里，档案中记录的是患者的隐私或者机密文档，是无论何时都不应该轻易泄露的。因此医院档案的管理应当找一部分专业的人员进行管理，不能让这些信息随意的让其他非管理者看，并且还应设立奖惩制度，来加强工作人员的责任心。加强基础设施的建设与档案管理的标准化也是不容忽略的，每所医院不同，应当根据自己医院的经济实力，进行相对应的配备存储设备硬件设施及软件，这样就将信息化管理这一现代技术合理的采用，提高了工作的效率。档案管理的标准化也是非常重要的，从开始的收集资料到后来的整理登记资料都是不可马虎的，统计必须条理清晰、目的明确，确保记录的完整，坚决杜绝遗漏或者因为工作态度不端正而出现的错误。

三、医院档案管理的建议

加强管理者思想以及管理人员的创新精神为改进与加强企业自身的特色起到了很大的作用。但是这个过程需要各个阶层的配合。如果没有大家的配合，就不会实现管理的信息化。这也是现代化医院的档案管理所应当完善改进的。慢慢地形成一个比较完善比较符合自身的信息平台，如果想很容易的进行下去，就必须得到管理者的认可，这也是体现领导者具有先进思想意识不可或缺的部分。档案信息化不单单只是局限于表面的、形式的。其更重要的是为了服务大家，实现服务功能的全面拓展。自身价值的完美体现。而规范的完整的档案体系，才会增加档案资料的可信度与真实度，医院的每一个部门都有不同的专业理念，不同的工作职位都应当努力发挥出在每一职位的能力取长补短，为建设出更完善更符合自身发展的体系。这一点是非常重要的，这样就做出了自己的特色，可以让人们很清楚地发现其中的特色所在。这些特色是在以后发展中不可缺少的因素，自主创新才会有更大的自我突破，这些特色可能全部源于管理的风格，也可能是源自档案的完整与全面。

参考文献：

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