从技工院校教学评估看教学档案的优化

2015-11-26 06:38南京交通技师学院糜海霞
办公室业务 2015年15期
关键词:教学档案教学评估优化

文/南京交通技师学院 糜海霞

从技工院校教学评估看教学档案的优化

文/南京交通技师学院糜海霞

【摘要】教学评估是技工院校教学管理的一项重要内容,是对技工院校教学质量进行宏观监督的重要手段,是提高教育教学质量的重要方法。教学档案是教师和学生在教学活动中的真实记录,在教学评估内容中占有很大的比重。因此,做好教学档案的管理,对技工院校教学评估工作有着及其重要的作用。

【关键词】教学档案;教学评估;优化

技工院校教学评估,是为了提高技工院校教学管理水平,促进教学改革,建立良好的教学秩序,提高教学质量和办学效益,也是学校提档升级的重要依据。从技工院校教学评佑内容来看,它分为以下几大方面,一是基本教学文件与教材管理,包括教学计划、教学大纲和教材等;二是教学行政管理,包括教学工作计划、校历、教学进程计划、学期授课计划、课程表、教学日志、学期工作常规,以及教学文书档案等;三是教学过程管理,包括教学过程、课堂教学、成绩考核、实验、校外生产实习、德育教育、体育、学生学习管理,以及第二课堂等;四是教学质量管理,包括教学质量常规管理、教学质量信息处、教学质量评估分析和总结等;五是教学人员业务管理,包括人员编制、教师、继续教育和业务考核等;六是教研教改管理;七是教学设施管理。从技工院校教学评估内容可以看出,教学档案在其中占的比例是相当之大。教学档案是在教学实践中一点一滴形成的原始资料,是教师和学生在教学活动中的真实记录,是教学管理工作的缩影,教学档案的完整性、齐全性,直接影响到评估的结果。

一、从教学评估看教学档案管理的现状

(一)对教学档案管理工作不够重视。学校的档案涉及的类型很多,人事档案、基建档案、文书档案、教学档案等等,而很多人对教学档案没有其他类型档案那么重视,对其重要性认识不够,因而对其的管理不够严格和规范,对其的资金投入也不够,硬件不足。这些都造成了教学档案工作还停留在老的办法,不思改进,缺乏创新,制约了教学档案管理水平的提升。

(二)教学档案管理制度不健全。对教学档案缺乏认识,没有建立健全教学档案管理制度,没有专人进行管理,对教学档案的收集、整理、保管的力度不够,因而造成遇到评估检查时,资料缺失或不完整,需要花费很多人力、物力、财力来进行,不仅影响正常的教学秩序,对评估检查影响也是巨大,同时更是影响了档案材料的真实性。

(三)教学档案管理人员缺乏,专业素质不高。领导层对教学档案的重视不够,没有设置专岗专管或人员不足、专业素质不高。而教学档案的形成,是贯穿于整个教学过程中的,是教学活动的真实记录,形成的过程时间长且零散,平时的收集和整理很重要。很多教学档案管理人员是由教学秘书兼职,他们在对教学评估指标和教学档案的整理中,缺乏档案管理要求的规范性,也没有更多的精力顾及教学档案的收集、整理和归档工作。档案管理人员专业素质不高,工作要求不规范,也造成了一定的影响。例如,教学档案材料的原始记录,有用原珠笔书写,有用复印件代替,或纸张大小不一等。又例如,有青年教师培训计划,却没有过程记录和总结等。

二、优化教学档案管理,确保教学评估顺利开展

(一)加强领导层面的重视度。从院领导到系领导,要改变对教学档案管理的偏见及错误认识,加强对教学档案管理的重视度,制定管理制度,加大经费、设备、人员等的投入,同时加强对教学档案管理人员的培训教育,改善条件,更大发挥其工作主动性和规范性。

(二)建立健全教学档案管理制度。结合学校具体情况,建立完善的教学档案管理制度,明确教学档案、日常管理内容和规范信息处理等细则,对教学档案的收集范围及要求作具体规定,对教学档案的查阅、使用等作具体规定,建立纸质与电子文件同步归档制度。

(三)加强宣传教学档案收集范围。对教师、学生宣传档案材料的收集内容,使相关人员及时主动地配合材料的收集整理。从技工院校教学评估内容来看,教学档案的覆盖面之广、时间之宽,贯穿于整个教学活动中,要及时收集、整理和归档。根据教学资料形成的时间,可以按年度或按学期收集。例如,各系的教学工作计划和总结、教科研活动工作计划和总结、教师业务资料卡、教学进程计划、教师任课计划与教学任务通知书、学期授课计划、总课程表、任课教师课程表、班级课程表和实习安排表、教学日志、教学常规工作中形成的资料、学生成绩评定等资料,都可以按学期及时收齐,可以避免资料零散在个人手中,确保教学资料的完整性。到学年结束,可以根据已收集教学资料的保管价值,将据有长期或永久性保存的教学资料按规定移交院档案部门保管,如教师业务资料卡、教学计划、教学大纲、专业建设、年度计划总结等等。及时收集、整理和归档是确保教学档案完整的重要手段。

(四)加强教学档案管理的规范性。对上交的教学资料作规范性要求,例如,教学资料必须字迹工整,格式统一,签字盖章手续完备,内容真实、完整,纸张大小符合规定。对组卷的方法原则、对案卷的填写,以及对资料的装订等都要有明确的规定。对教学档案的查阅、登记工作,对保管期限已满的档案的处置都需明确管理规定,严格按规定程序进行管理,确保教学档案管理的规范性。

三、总结

总之,教学档案的完整和齐全,直接影响到技工院校教学评估的过程和结果。技工院校教学评估是对学校工作的一个全面的检验,检验学校的教学工作水平和管理水平,同时也促进了教学档案工作走上规范化的轨道,促进和推动了技工院校的教学改革和发展。

参考文献:

[1]李晓芬.新时期高校教学档案管理的基本功能、现实思考与发展趋势[J].高校研究与实践,2010.12

[2]包军艳.试论教学档案在教育评估中的作用[J].交通高教研究, 1997, (4): 47-48.

猜你喜欢
教学档案教学评估优化
超限高层建筑结构设计与优化思考
民用建筑防烟排烟设计优化探讨
关于优化消防安全告知承诺的一些思考
一道优化题的几何解法
加强高校教学档案建设和管理的意义及途径
基于大数据的本科教学质量保障体系建设研究
浅议网络自主学习的评估对大学英语课堂教学的促进作用
略论基层体育教学档案信息化建设
高职院校教学档案的鉴定与利用
“五个度”见证我国高等教育