高校图书馆小语种图书采访策略

张鸣远

摘 要 在进入本世纪之后，国家与世界各国之间的政治、文化、经济、教育往来越来越密切，小语种人才的需求量也在急剧增加，为了能够满足国家发展需求，各大高校开始纷纷强化小语种教学，而图书馆作为重要的教学素材基地，以发展小语种院系建库为目的，做好小语种图书采访工作，已经成为了高校图书馆采访工作的重要一环。但是当前形势来看，小语种图书出版源比较少，采访数据编制比较薄弱，同时采访渠道以及经费的制约，也在不同程度增加了高校小语种图书采访工作的难度，本文以高校小语种图书采访工作为内容，对其中存在的问题以及相关的解决策略进行具体分析。

关键词 高校图书馆 小语种院系 图书采访

中图分类号：G258.6 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.11.085

Abstract After entering this century， between the country and the world's political， economic， cultural and educational exchanges increasingly close， demand for small language talent has increased dramatically， in order to meet the demand of national development， the major colleges and universities have begun to strengthen the language teaching， and the library as an important teaching material base to the development of small languages department building for the purpose of doing small language book acquisitioning work， has become the acquisitioning work of university library is an important part of. But the current situation， a small language publishing source is relatively small， the interview data compilation is relatively weak， while the interview channel and funding constraints， also increased in small language books acquisition work in different degree of difficulty， this thesis takes the small language book acquisitioning work content， detailed analysis of the existing problems and the related solving strategy.

Keywords college library； department of small language； book acquisition

0 引言

小语种就是除了英语之外的外语语种，我国加入WTO之后，国家与国家之间的交流日漸频繁，因此更多的非英语国家也开始与中国建立联系，在经济、教育、科学以及文化等各个领域都需要相互合作，①但是国内在小语种教学方面一直比较薄弱，并且大部分高校在小语种图书采访方面不够重视，因此，只有充分发挥图书馆职能，强化小语种图书采访力度与方法、制度，才能够为高校生提供更加丰富的小语种图书资源，促进高校外语教学的完善与发展。

1 明确小语种图书采访工作的重要性

强化小语种图书采访工作，不仅能够完善高校外语教学结构，还能够促进中国与世界的经济文化交流，下面具体对小语种图书采访工作的重要性进行具体分析：

（1）高校教学科研及学科建设的需要。最近几年，国内高校相继开设了小语种科系，教育部在国家也设立了国家级非通用语种本科人才培养基地以及小语种教学点，这说明小语种专业人才的需求量逐渐增加，并在教育领域中开始拓展教学范围，此时，小语种图书中的丰富教学资源，能够为高校科研以及学科建设提供更多的支持，因此构建高校教学与科研发挥需求的小语种馆藏体系，强化小语种采访工作，是非常必要的。

（2）促进高校小语种语言教学和学科建设。经济全球化、社会信息化，中国与世界其他国家之间的经济往来也更加密切，小语种语言专业人才队伍继续扩大，此时，中国各大院校也纷纷兴起了小语种建设的热潮，并开始设置了小语种专业，为了能够顺应国家教育发展的趋势，为教师科研提供更多的素材，完善小语种图书馆建设，做好小语种图书采访工作，是高校不断建设发展的基础，也是为社会发展，国家经济进步培养人才的必经之路。

（3）推动高校图书馆文献保障体系建设。小语种图书是国内图书馆外文文献得以保障的有机组成部分，它直接影响高校图书馆事业的可持续发展，经济文化与科技快速发展的背景下，需要克服小语种采访工作中目前存在的问题，图书馆出版品种繁多，但是图书利用率却很低，这使得很多图书得不到充分利用，价值得不到充分发挥，不仅浪费了教学资源，也不利于成本节约。通过强化小语种图书采访工作，提升小语种文献利用率，实现图书资源优化配置，促进高校图书事业可持续发展。

（4）更好地满足与世界各国及地区的交流需要。在国家经济与文化发展，极大的促进中国与世界其他国家的文化与经济交流，在交流的过程中，德国、俄国、乌克兰等国家与中国之间的文化交流也逐渐增多，培养更多专业化小语种人才，能够促进中国与世界各国的交流，满足高校教师以及相关人才在这个方面经济、文化、历史等相关国情的研究，小语种图书馆建设的发展，是中国教育以及社会总体发展的重要内容。

2 小语种图书采访工作中存在的主要问题

从我国高校小语种图书采访工作的现状来看，其中采访渠道不畅、缺乏专业采访人员、图书源少、版图书价格较高、国内版图书内容重复等问题非常普遍，为了能够促进高校小语种学院建库工作的顺利进行，为小语种在中国的传播奠定基础，相关工作人员应该做到以下几个方面：

（1）小语种图书出版源较少。小语种图书出版源包括两个方面，分别为国内出版与国外出版。首先，国内出版的小语种图书在发行渠道方面具有一定的便利条件，并且价格低廉，因此目前国内高校基本都是以国内出版为采访的途径，但是，国内出版存在一定的弊端，那就是图书种类少，并且与高校各专业教学内容无法同步，受到小语种图书市场规模以及经费的限制，引入的图书种类也比较单一，目前比较多的就是语言学习方面的图书，其他类型的书籍比较少。

（2）采访渠道不畅。目前采访渠道不畅具体体现在两个方面：首先，采访数目源不足，采访人员在以正常的采访渠道所获得的外文书籍，小语种相关的原版图书比较数量少，版本旧。第二，图书出版以及发行经销商会受成本因素的影响，一般都不愿意引进小语种书籍，这些书籍盈利不多，销售方面也相对迟缓，中国小语种专业人才较少，这些书籍的市场也不大，因此代购小语种图书渠道并不是十分畅通。

总之，从国内小语种图书采访渠道来看，受到经费、市场等方面的制约，导致小语种图书的采访渠道比较狭窄，已经无法满足高校对小语种图书的需求。

（3）具有相关知识背景的采访人员缺乏。专业的采访人员必然能够促进小语种采访工作的进行，中国正处于知识经济时代，对专业采访人员的需求越来越多，但是目前国内在这个方面的人才十分短缺。从小语种语言本身的特点来看，小语种语言通常学习起来都比较困难。现有的采访人员学习机会少，具有相关知识的采访人员数量很少。在用人机制方面存在一些缺陷，导致高校图书馆在招小语种专门人才的时候，难度很大，高校很难招聘到符合自身发展的专业性人才。小语种图书采访数据编辑很困难，在自动化、网络化技术进入图书馆管理之后，图书馆采访工作也开始从传统的手工采访，转变为自动化采访模式，图书选择，订制以及书目的查询，都是通过计算设备中专业编目软件完成的，各种相关数据都能够从网络上获取，但是即便如此，它依旧需要采访人员亲自进行编制，小语种专业人才在国内本身比较稀缺，同时小语种语言输入法使用比较难，电脑使用外文文字输入系统，必须要有相关的显示系统以及应用软件系统支持，但是国内计算机依旧以常用语言系统为主，在一些小语种的输入方面还无法进行，比如：俄文或者乌克兰文、捷克文的相关文字输入系统还比较少。

总结来说，由于国内小语种图书采访相关数据的缺乏，采访工作的效率、质量以及编目效果都会大打折扣，同时由于一些工作人员的专业素养不够，缺乏工作责任心，导致采访过程中小语种图书采订被忽视，最后，无法实现小语种图书采访与利用方之间的合作以及资源共享。

3 小语种图书采访工作策略

3.1 构建高校内部馆系合作机制

在提升小语种图书采访，构建小语种院系图书馆的过程中，学院与学校，各系与学院之间必须要强化交流与联系，定期开展院系教师采访交流沟通活动，采访人员一同研究分析问题，集思广益，能够节目很多采访工作中的难题。馆系合作主要从两个方面进行，首先是图书馆采访人员要讲小语种信息传递给专业教师，并鼓励他们参与进来，选择书目，进行中文翻译，之后再将相关信息反馈给采访人员，采访人员负责完成其他剩余的工作。然后在馆系合作的时候，采访人员应该带领小语种专业教师直接进行现场采购，给予他們一定的选择权，选购的图书能够更加适合高校教学需求，另外，邀请院系小语种专业教师参与图书馆数据库建设，不但能够激发相关专业教师的工作热情，也能够使图书更新的速度与教学的发展需求同步。

3.2 加强高校馆内采访人员交流

在强化高校小语种采访过程中，采访人员自身应该多多进行沟通，在日常工作中交流信息和经验，集思广益。这不但能够促进工作人员之间的交流合作，创建和谐的工作氛围，也能够促进小语种图书采访工作的顺利进行，通过QQ或微信等新媒体客户端，建立一个专业的图书采访群，随时随地可以交流。②

3.3 建立高校小语种采访数据库

小语种图书采访数据库的建立，是小语种图书采访的一个必然趋势，采访数据库的特点就是能够为工作人员提供便利，操作更加简单，打开编目库，对各种图书预订信息一目了然，包括序号、书名以及价格、ISBN号等等，如果需要查看更为详尽的信息，可以直接双击所选定的数据，非常方便。数据库定期升级，对以书目名称为检索点的方式进行完善，可以设置“模糊匹配”方式，也就是将其中的关键词输入，就能够找到相似的书籍。在统计方面效率更好，更准确。通过构建小语种图书采访数据库，采访人员的工作量不再那么繁重，采访工作效率自然会提高。③

3.4 拓展小语种图书采访渠道

（1）图书捐赠是目前一种比较常见的采访渠道，接受图书捐赠一般分为两个方面：其中被动接受图书，就是国内外个人，或则是团体赠予学校图书，一般赠予图书的数量都比较大，也没有过多的繁琐事项需要处理，而不足之处，就是图书的质量控制难度大，或者是学科针对性不强。主动征求图书，是图书馆主动联系国内外个人或者团体，以征捐赠图书为目的，发布通告，为学校争取更多小语种图书，这种方式的好处在于，学校能够在一定程度上控制图书质量，能够有针对性、有选择性的获得图书，而缺点是图书数量保障不了，并且学校与图书捐赠者联系起来也比较麻烦。所以，目前国内高校应该充分借助现有的捐赠渠道，以“主动征捐”为主，积极与国家以及相关人士、团体取得联系，最终获得更多的小语种图书。④

（2）委托代购也是一种方式，委托代购主要是高校图书馆或者是本校教师，与国外高校的教师取得联系，委托他们将需要的小语种图书带回到国内，这种方式就是借助国外友人的工作或者居住之便，将急需的科教材料购入国内的方法。这种方法的效率比较高，图书的质量很高，图书内容时效性强，也能够针对学校专业有针对性购买。委托代购完全可以根据当前的教学形势，选购适合学校学科教学需要的图书。

（3）另外，国际交换的图书获取方法，需要国内高校与国外高校，建立良好的协作关系，借助这个平台，国内高校可以在图书资料上互通有无，根据双方的需求，相互购买，或者是交换图书资料，双方一同协商，定期交换，坚持公平、公正的原则，最终达到共同发展目的，对于国内有条件的高校图书馆来说，这是一种既能够交流文化，又能够达到丰富小语种图书资源的有效方式。⑤

3.5 统一小语种图书编目标准

目前高校图书馆采取中、西文文献两种标准、MARC格式、主题词表和规范，小语种图书依其语言特点和原数据源情况分别采用中文或西文文献著录规则和标准。这种做法发展至今，己比较完善，也为编目人员所熟悉和掌握，宜继续沿用。现在急需解决的问题是，对于众多的小语種编目，联机联合编目中心要尽快论证、统一和明确编目标准、规定和实施细则，既为各馆选用何种MARC格式著录指明方向，也为联机联合编目顺畅地上传和下载数据，实现资源共享打下良好的基础。⑥同时，积极探索利用OCLC数据、小语种母语国编目源数据和网上编目资源的方法，多方尝试Z39.50的套录途径，解决小语种文字输入问题，出台鼓励小语种联机编目和上传数据的政策和措施，加强力量开展回溯建库工作，尽早实现CALIS联合目录库收全各馆小语种藏书目录的目标，改变高校图书馆小语种编目的进程和建库情况大大滞后于中文和英文编目的现状。联合目录是共知共享服务的基础，联合目录库如能得到完善，文献检索、文献传递和馆际互借就能有效地开展，从而促进整个共建共知共享体系的发展，提高文献的使用效益。⑦

强化高校小语种图书采访工作，能够为学生和教师提供更加丰富的教育、学习资料，必须要拓宽小语种图书的采访渠道，小语种图书与英语图书采访在渠道拓展方面既有区别，又有联系。小语种图书采访具有自己的特点，除了目前图书进出口公司购书的渠道之外，小语种图书采访的采访渠道可以更加灵活，通过增加采访渠道提升丰富高校小语种图书馆藏，为小语种院系建库提供有力支持。

4 结束语

总而言之，小语种图书建设有其特殊性，面临的困难也较多，只有突破小语种采编语言障碍，拓展采购渠道，开展针对需求的系统化建设，加强联机联合编目工作和共建共知共享体系建设，才能推动小语种图书建设的顺利开展，建立起支撑教学和科研的小语种图书保障体系。⑧

注释

① 朱晓兰.再谈国家图书馆东方语文图书采访工作[G].国家图书馆图书采选编目部.新形势下的图书馆采访工作.北京：北京图书馆出版社，2015（3）.

② 李津毅.浅议图书采访内勤岗位[J].科技情报开发与经济，2012（20）.

③ 薛孟晓.高校图书馆数字化参考咨询服务探析——以河南工程学院图书馆为例[J].河南工程学院学报（社会科学版），2016（2）.

④ 胡海燕.东盟小语种图书分编工作初探[J].图书馆界，2010（2）.

⑤ 周琼.关于小语种图书编目的几点建议——由CALIS的俄语数据库建立想到的[J].图书馆建设，2010（8）.

⑥ 马启花.图书采访风险管理研究[J].农业图书情报学刊，2010（9）.

⑦ 桂秀梅.基于网络环境图书采访的创新[J].农业网络信息，2014（4）.

⑧ 马启花.图书采访风险量化分析及优化控制[J].图书馆学研究，2012（7）.