浅析加强企业职工档案管理工作的对策

赵清

摘 要：针对加强企业职工档案管理工作的对策问题，本文首先简要分析了我国当代企业员工档案管理工作现状，之后针对展开了简要论述，仅供参考。

关键词：企业；职工档案；管理工作；加强对策；浅析

企业职工档案是企业组织内部生产、组织管理，以及人力资源管理部门在开展企业员工招聘、工作岗位调配、工作技能培训、工作绩效考核、奖惩、管理人员选拔和任用等实务工作环节过程中形成的，关于企业内部员工个体基本成长经历、政治思想建制发展水平、日常工作表现状态、以及工作岗位变动历程的文字性实物记载资料，是基于历史性考量角度形成的职工个体完整人生成长经历的记录。近年来，伴随着我国现代市场经济体制的良好稳定发展，人才市场建设工作的日臻完善以及现代企业人事制度改革事业的逐步完善，企业内部员工档案管理工作在助力企业内部员工队伍建设水平提升过程中的重要作用日渐清晰，与此同时，我国当代企业实体在现实档案管理实务过程中存在的问题也逐步清晰，给企业档案管理工作者切实提升自身的工作技术水准以及实务效能提出了日渐增强的现实要求，有鉴于此，本文将针对加强企业职工档案管理工作的对策展开简要的论述。

一、我国当代企业员工档案管理工作现状分析

（一）档案材料内容填写前后不一，内容上，立卷不够规范，案卷质量不高

“三龄二历”（年龄、工龄、党龄、学历、工作履历）记载多样，企业内部职工档案建设与管理工作，是劳动与社会保障工作实施的基础，是企业内部员工个体切实维护自身基本法律权益，政府相关职能部门切实落实相关政策的重要法律凭证基础，是在现有发展实务条件下企业职工顺利获取各类基本劳动保障待遇，以及参与社会保障体系相关活动行为的重压文字记录载体。在现有社会发展阶段环境之下，企业职工档案记载的资料已经远远不再局限于对企业员工基本政治历史发展路径，以及工资晋级变化路径的简单记录，现阶段的企业职工档案最重要的记录功能体现在针对企业员工个体的养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、公积金、住房补贴等项目的缴费和发放行为的关注，以及企业内部职工在进行劳动雇佣合同的签订和解除过程中形成的档案文字信息。档案材料内容的前后不统一给职工办理相关手续带来很大不便。

（二）企业职工档案管理制度有待完善

缘于企业组织本身具备的利益追逐属性，使得现代企业普遍存在职工档案管理实务领域的淡薄意识状态。致使企业职工对档案的认识不够，所以往往在填写相关材料的时候内容不真实。致使归档不及时。这些都会直接影响到案卷质量。

二、加强企业职工档案管理工作的实施对策分析

（一）实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化

干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响归档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，尤其是对于“三龄二历”的鉴别是否和档案真实性材料一致，人事部门要认真核对信息，对于不符合要求的及时退回，限期整改归档。

（二）切实提升企业职工档案管理工作的地位

1.切实加强相关宣传力度，逐步提升企业领导层的档案管理工作意识。充分利用报纸、电视等媒体形态，逐步加强针对档案管理工作实务领域的法律法规条文的宣传实践力度，要同时引入和运用正反两个角度的宣传实施手段，通过引入现实法院处置案例，切实转变企业领导阶层忽视职工档案管理工作的理念形态。透过针对依法开展企业职工档案管理工作优秀实施案例的宣传，逐步引导企业管理层认知开展企业员工档案管理工作的重要意义，逐步提升企业职工档案管理工作的领导水准。

2.透过对各式各样的舆论及培训形式的运用，切实敦促企业员工真切而科学地认知开展企业职工档案管理工作的性质、任务和作用，为企业职工档案管理工作的有序推进创造充分的实务发展环境。

（三）切实规范企业职工档案管理工作的实施体系

在实际进行企业内部人事档案管理工作是实务过程中，应当针对无法适应现实工作实务开展环境的规章制度，及时实施有针对性的改革，以及修正，并及时建立具备充分的时代与环境适应特征的科学化档案管理实施制度，切实促使现代企业职工档案管理工作具备更加充分的制度化、规范化、以及科学化特质。企业实施原始档案资料的收集工作，应当切实保障其及时性以及完整性，并且在针对原始档案资料展开整理操作的过程中切实保障科学性以及严谨性，并严格控制档案资料的借阅和调取行为，切实保障企业档案承载内容的科学准确性，以及企业职工档案管理工作实务效能的有效提升。

三、结束语

针对加强企业职工档案管理工作的对策问题，本文具体从现状分析和对策列举的角度展开了论述，文中涉及了企业员工档案管理实务过程中的诸多细节，仅供参考。

参考文献：

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[2]王颖.加强企业职工档案管理工作的对策[J].黑龙江档案， 2014，04：93.

[3]王岭.浅析企业职工档案工作管理[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009，05：14.