抓住服务牛鼻子做好办公室工作`

2016-04-09 00:55:32熊健
办公室业务 2016年6期
关键词:创新意识

熊健

【摘要】本文介绍了在办公室管理工作中如何抓住服务这个“牛鼻子”,注重学习提高,做好六个方面的服务,努力实现“四个满意”。

【关键词】办公室工作;服务质量;创新意识;学习能力

办公室是为机关、本单位领导工作直接服务的综合办事机构。其业务范围广,诸如调查研究、公文撰写、公文处理、接待、信访、档案、机要、保密、后勤管理等大量政务性和事务性基础工作。其地位特殊,是一个机关、单位承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的“窗口”;是保证机关、单位工作正常运转的枢纽;也是机关、单位领导的参谋和助手。

办公室的职能及特点决定了办公室工作千头万绪,任务十分繁杂。如何做好办公室工作?《矛盾论》告诉我们,只有抓住主要矛盾,才能掌握工作主动权。办公室工作的主要任务归结起来就是服务,包括服务领导、服务机关、服务基层、服务群众。只有抓住“服务”这个牛鼻子,牢固树立服务意识,切实履行职责,才能让领导满意、让机关和基层满意、让客人满意、让员工满意。

做好服务工作,要有超前思维,在一些牵动全局的重大问题上搞好预测,出好主意,当好参谋;要增强主动性,做到既能善于准确领会领导意图,又能坚持实事求是的科学态度;既忠实按照领导指示办事,又敢于在某些具体问题和环节上提出不同意见和建议;要坚持开拓创新,面对不断变化的内外部环境,只有坚持管理创新、技术创新和制度创新,才能不断把办公室工作提高到新的水平,实现“四个满意”。……

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