事业单位财务管理信息化建设问题与对策

周雪莲

（大连教育学院财务处，辽宁 大连 116021）



事业单位财务管理信息化建设问题与对策

周雪莲*

（大连教育学院财务处，辽宁 大连 116021）

事业单位财务管理信息化是社会发展的必然走向，也将推进事业单位财务管理的科学和高效。实现管理信息化，必须清醒认识信息化建设现状，针对问题，制定科学合理的对策。

事业单位；财务管理；信息化

当代社会信息技术不断发展，不同行业领域普遍进入了信息化建设时期，事业单位财务管理信息化建设需求更加明显。财务管理信息化是指以会计信息系统为基础，通过综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段实现会计电算化，对财务数据等信息资源进行优化和整合，使各种信息资源的使用不受时间、空间的限制，使事业单位财务核算、分析、控制、决策、考核等财务活动实现数字化和信息化，从而更高层次地为事业单位财务管理和信息管理服务。［1］事业单位财务管理信息化是社会发展的必然走向，也将推进事业单位财务管理的科学和高效。实现管理信息化，必须清醒认识信息化建设现状，针对问题，制定科学合理的对策。

一、事业单位财务管理信息化建设的问题

1.信息化需求不明确

所谓信息化需求不明确，就是对事业单位的财务管理信息化建设功能和作用缺乏明确的认识。事业单位财务管理工作量较大、内容复杂程度较高，具有强烈的信息化需求。当前大部分事业单位依然使用传统财务管理方式或者传统方式占据主体地位，对实际财务管理工作所涉及的信息功能以及信息技术利用等缺乏比较科学、全面的认识，尤其是主管领导对信息化需求和信息化功能不重视，缺少信息化技术以及相关设备的引进，使得财务管理工作依然固守在原有的管理模式之中。

2.信息化建设体系不完善

一些事业单位财务管理信息化建设缺乏比较明确的发展目标，也缺乏具体可行的建设方案；事业单位财务管理机构在监督管理方面缺乏相关的责任认知，上下级部门监管不健全，相关的监管制度也不完善，由此造成信息化建设缺少相应监管；某些事业单位的财务信息化管理采用的财务软件不符合工作的实际需要，软件更新不及时，易造成财务数据的遗漏与丢失。现阶段多样化的管理需求需要完善信息化建设体系。

3.财务人员信息化素质不高

财务管理信息化要求从业者既具备会计管理、统计学等方面的知识与工作经验，又要熟悉信息化技术，但是这种复合型的高素质人才少之又少，财务管理与信息技术应用很难做到相互融合发展。对于那些长期从事财务管理的人员，虽然熟悉财务知识，但信息化素养薄弱，无法向系统开发商准确提出行政事业单位的需求，导致开发商与用户之间难以形成有效的配合。另一方面，普通的信息化从业人员又不具备财务方面的专业知识。知识结构上的缺陷，导致了财务管理信息化从业人员的素质普遍达不到信息化的应有要求。

二、事业单位财务管理信息化建设的对策

1.明确信息化需求

财务管理信息化建设需要以科学的管理思想作为发展基础，并且按照财务工作的实际需求，对单位内部的各种管理关系进行分析总结，促进事业单位财务管理的流程更新发展，提升其科学与高效的管理特性。针对这一情况，事业单位需要结合实际分析财务管理中的信息化建设需要，分析其业务流程，对于不完善的地方进行调整，依靠信息技术具备的优势去发现人工方式难以解决的问题，进而明确财务管理信息化建设的需求，提高财务管理信息化认识，促进财务管理信息化发展相关制度的建立与实施。在财务管理的内部环境出现变化的状况下，所使用的管理制度也应重新修订，保证信息化建设促进财务管理工作更加顺利的进行。

2.完善信息化建设体系

事业单位财务管理信息化建设是一项系统性工程，涉及到不同级别、不同类型的事业单位，情况比较复杂，需要从全局角度出发考虑问题［2］。实际的建设工作既需要考虑到国家的政策及要求，也需要对事业单位内部具体的工作需求作差异分析，从而有计划、成体系的对信息化建设进行规划。虽然当前事业单位财务管理信息化建设子系统达不到统一的发展要求，但也需要对子系统中具备的数据接口进行规范性建设管理，以实现数据的共享。信息化建设还要重点监管事业单位经济业务开展的合理性以及合法性，加强对相关业务信息的实时采集工作的管理。

3.提高从业人员信息化素质

事业单位要大力提高财务人员的信息化素质。人才是财务管理信息化成功之本，人才培养是财务管理信息化建设的首位。［3］事业单位必须对财务人员的基本素质、上岗条件和后续教育培训等方面提出明确具体的要求，并定期进行绩效考察，建立奖惩制度，以促进其提高自身发展的意识，不断提升信息素质水平，及时更新信息化手段，提高工作效率，提升财务信息化水平，促进信息化建设的发展。首先，加强对事业单位主要领导、尤其是一把手的信息化专业培训，重在提高事业单位主要领导对财务管理信息化建设重要性、紧迫性的认识，明确信息化需求。其次，加强事业单位财务管理者、主要技术人员及财会人员的培训，努力培养一批复合型的高中级管理人员。最后，增强财务人员全员信息化素养，广泛开展信息化技术和信息化能力教育，提高财务人员整体信息化素质，造就高水平的信息化队伍。［4］

［1］陶红.论事业单位财务信息化建设［J］.经济研究导刊，2013（3）：101-103.

［2］李琪.事业单位财务管理的信息化建设研究［J］.中国商界：上半月，2010（9）：55.

［3］蔡岩柏.企业财务管理信息化问题及对策研究［J］.商业经济，2010（5）：54-55.

［4］吴丹.论财务分析的目的与企业财务信息化管理［J］.现代商业，2011（23）：222.

［责任编辑：惠人］

On Problems and Countermeasures in Informatizing Financial Management in Public Institutions

ZHOU Xue-lian
（Finance Office of Dalian Education University，Dalian，116021，China）

Informatization of financial management in public institutions is the inevitable trend of social development，and it will make the management scientific and efficient.To realize management informatization，policy makers should understand the status quo of informatization construction，and aim at problems to work out scientific and reasonable policies.

public institution；financial management；informatization

F810

A

1008-388X（2016）02-0064-02

2016-03-22

周雪莲（1980-），女，辽宁大连人，高级会计师。