浅析现代办公秘书职业能力

乔建伟

摘 要：秘书职业在我国发展历史悠久，从古到今，秘书职业虽然称呼不同，但是在组织发展过程中持续发挥着不可替代的作用。随着党中央严查腐败以来，众多高官落马的背后揭露了部分秘书人员的腐败现状。所以，随着经济发展水平的提高，秘书人员在其工作要求之下，自身素质更应同步提高。

关键词：办公秘书；职业能力；素质更新

一、办公室日常事务管理能力

当今是信息化迅速发展的世界，计算机技术已经成为秘书工作人员日常办公必不可少的手段和途径。办公自动化越来越成为不可避免的趋势。秘书工作人员应当熟悉办公程序，利用现代化的科技手段减少不必要的工作任务量，提升自己的办公效率，减少重复的办公程序。秘书人员应当掌握办公的基本流程，在领导的指示下能够及时迅速的拟写公文，能够领会领导意图和上级指示意见。

同时，科学有效的时间管理是走向职业成功的重要源泉。秘书工作人员每天要忙于各种日常事务，同时又必须为领导做好服务，安排好领导的日程，如果秘书工作人员学会科学有效的时间管理，不仅可以在工作上更加出色，也可以更好地为领导服服务，还可以利用更多的空余时间为自己充电加油，实现职业平台的跳跃。目标原则、计划原则、有序原则、效率原则、平衡原则是秘书时间管理的一些基本原则。[1]运用时间管理的合理方法如ABC时间管理方法、时间计划表控制法、番茄工作法也能够减少不必要的时间浪费和损耗，提高秘书人员的办事效率。……