高校财务管理信息化建设思考

陈先容

[提要] 随着信息化时代的到来，教育信息化已经是高校发展的引导方向，高校财务信息化的关键就在于管理的信息化。高校数字化校园建设已经在飞速发展，这给高校财务信息化建设发展提供了新的契机。本文对高校财务管理信息化建设现状做出分析，就当前形势下高校财务管理的不足提出一些见解和建议，希望对完善高校财务管理信息化有一定裨益。

关键词：新形势；高校；财务管理信息化建设；思考

中图分类号：F275 文献标识码：A

收录日期：2016年2月18日

一、高校财务管理信息化含义

财务信息化并不简简单单的是会计电算化的升级，而是在此基础上质的飞跃。高校财务信息化是现代信息技术与高校财务管理相结合的有机整体，财务管理信息化集数据收集、信息处理、信息存储、数据传输、内容利用等各个方面于一身，包括计算机网络技术、财务管理学、会计学、经济统计学、营销管理学等，利用多方面学科知识和技术组成的人机交互的智能型管理信息系统。它的目标在于信息化的技术优势和会计信息的真实相关性两方面体现，以达到实时采集会计数据，及时准确地进行会计数据处理以及对会计信息的综合合理利用。财务信息化的优势在于会计信息实时处理、信息的实时向外传递，并且使用者可以随时进入校园财务查询系统对需要的信息进行查询使用，及时充分地进行会计信息披露。最终以达到增强财务人员、教师、学生之间的信息沟通能力，并且保证财务服务水平。

二、高校财务管理信息化建设现状

（一）高校财务信息化发展程度参差不齐。受到高校自身发展情况以及管理层群体意识的影响，高校管理在很长一段时间一直是以教学工作为重点，这使得财务工作作为教学辅助的次要地位难以得到应有的重视；高校财务信息化建设发展、投入力度不均衡，从而制约了高校财务信息化的建设。

（二）高校财务信息化发展进程缓慢，缺乏创新。高校财务信息化建设较为缓慢，主要是对于新问题的出现难以进行深入的了解，并缺乏有效的解决措施。首先，高校缺乏系统的、规范的、有不同权限访问控制的综合财务信息网站，进而缺乏网上业务处理的能力，这与财务信息化的精髓相偏离；其次，会计信息化数据模式不规范、数据结构多种多样，导致会计信息的传递速度慢、可靠性差；最后，高校财务缺乏统一、齐全、详尽的实时财务信息资源管理体系，致使在互联网上的访问效率低、安全性差。

（三）缺乏财务信息化建设的专业人员。高校财务信息化建设对于人才的要求是很高的，因为不仅要求能对高校会计专业知识进行灵活掌握，还需要对计算机信息技术达到精通的水准。这种复合型人才是比较缺乏的。

三、高校财务管理信息化体系构架要求

高校财务管理信息化系统建设要使财务信息系统与数字校园网相互融合，与教务、科研、人事、学生、后勤服务、国有资产等多种应用信息系统集成建立接口，形成多网并存、子系统并存的庞大的财务管理应用系统群。做到数据充分共享，减少数据采集、录入、统计等重复劳动，使学费收缴、工资发放、经费调拨、预算编制和执行、绩效评价等业务变得更为快捷和安全。这样拓展会计信息范围的同时，还进行了资源的节约和成本的降低，会计信息质量得到有效提高，网络技术和财务管理双重效益得到了很好的体现，为高校整体的信息化打下了坚实的基础。

四、高校财务管理信息化存在的不足及建议

（一）认识方面。高校财务管理方面研发或引进信息化系统已成必然，但是人们对于财务管理信息化体系并没有完全的理解，以至于高校财务信息化建设难以完善并得以合理利用。部分高校认为财务信息化并没有什么必要，因为目前的人力和工作情况已经满足现行高校财务业务要求，不需要额外进行经费支出再改善财务管理体系，也因此难以受到领导的重视。这就使得高校财务管理效率难以提高，进而影响高校运作。另外，部分高校对财务信息化管理建设有一定盲目性，认为完成相应网站建设、运用相应财务系统软件，对财务管理流程进行优化便已经达到了财务管理信息化的要求。

高校财务管理信息化是一个长期的过程，并随着时代的变化而不断完善。时代在发展，高校作为先进知识的聚集地，要有长远的战略性的眼光对待新事物，合理的对高校财务信息化进行研究分析，并不断地对高校发展做努力。

（二）安全方面。网络信息技术在高校财务管理信息化体系中占有绝对的重要地位，但是与此同时也潜在着很大风险，一方面是信息系统内部管理控制，如信息系统管理是否符合内部控制原则、操作程序是否规范或存有漏洞、信息数据的集成处理是否避免孤岛现象、信息数据的日常更新及维护是否有保障等；另一方面要充分考虑信息技术的融合、网络的安全问题。网络技术安全隐患在现今各行各业的频繁出现，再加上财务数据独有的数据安全保密等特性，所以高校财务信息网络安全技术要求非常高，网络技术安全方面要做到防患于未然。

为了避免信息泄漏，财务人员要加强安全保密意识，规范财务软件使用。目前，高校财务软件在用户权限划分上不够严格：对财务信息的查阅历史和财务数据修改历史的记录过于笼统，没有做严格的用户级的记录划分。当出现财务事故的时候不能通过查阅操作历史进行排查；对用户的财务录入信息和修改信息没有的审核过程。因此，财务信息化系统在设定中，必须规范各个岗位的权限范围，避免内部和外部的两个方面的安全隐患。对服务器机房要做好监管工作，保证硬件设施的安全，并定期进行检修维护。

对于可能的网络木马病毒的入侵情况要进行严格的防范，建立多级次的安全防范体系。要定期对服务器数据情况进行备份处理，并升级完善本身的防护系统。并且要制订出可能发生的不同情况下的应急预案，以防突发情况的发生，避免影响各个部门日常运作。

（三）人才培训方面。高校财务管理人员队伍的整体素质对于高校财务管理水平和服务质量有着直接的影响。当前而言，财会方面人才培养比较局限，高校财务部门对于计算机和财会知识同时运用得当的复合型人才的引进是比较困难的，并且受到很多条件的限制。现今高校财务人员的各方面条件也不尽相同，比如年龄、学历、能力、经验等，多个方面存在差别，这给两种专业知识互相交融的复合型人才培养制造了很大难度，要想达到设想程度，还需要很长的时间去实践完善。为了满足高校财务管理信息化体系的要求，就必须加强对现有财务人员的岗位培训，以适应新形势下岗位的技术要求。

另外，还需要对岗位人员的安全防范意识、信息保密意识、职业道德、数据信息处理、部门系统对接等多方面素质进行培训，以完善岗位人员对于高校财务管理信息化系统的认识，并能够全面的了解自身岗位的要求，并使岗位人员真正能够成为复合型人才，建设一支复合型人才队伍，以对财务管理信息化体系正常运营提供保障。

（四）体制方面。高校财务管理信息化体系需要多方面的全力支持，这就要求体系内部进行科学的管理制度，不断完善自身规则制度，要保持稳定的工作秩序，并持续进行内部监控措施，以此才能够实现真正意义的持续高效率运转。与此同时，高校财务信息化建设过程中也有很多还没有完善的地方，例如信息分散、信息传递效率低下、信息遗失不完整、信息资源易浪费等，高校需要清楚潜在的安全隐患并做出防御措施。

对于高校相关管理部门，也需要在此基础上建立一套能够为财务管理信息化提供深度保障的管理体制，最终将财务管理体系做到程序化、规范化、集中化、统一化。有了较为完善并贴合新形势要求的管理体制，才能够真正发挥它的出色效用。

五、结束语

目前，大部分高校虽然在财务管理方面都已经进行了一定的信息化体系建设，但对于新形势下高校财务管理信息化体系的发展，道路还很长，并且随着时代的变化，也需要做出相应的调整，还需要更多的学者进行不断的研究完善，才能发挥它更全面的作用，以服务于高校，并提高运作效率，促进高校发展。

主要参考文献：

[1]孔莹.高校财务的管理以及高校信息化平台的建设[J].行政事业资产与财务，2013.21.

[2]张祖飞.财务信息化下高校内部控制的变革[J].智富时代，2016.1.

[3]赵菁.高校财务信息化建设必要性分析[J].中国职工教育，2014.24.

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