浅谈新时期高等院校社保管理工作的现状及解决对策

周纪兵

摘 要：高校社保是高校教师关心的重点内容，近年来，随着以人为本理念的深入，切实做好高校社会的保障管理工作也被逐渐提到高校管理的规划日程。高校社保管理工作不仅是高校人力资源管理的重要组成部分，而且是保障教职工工作积极性、主动性的强心剂。而在新时期高校社保管理工作更应该专注于社保管理职员的职业素养，社保档案管理的规范化、信息化及教职工对社保政策的了解度。

关键词：新时期 高校 社保管理

在经济发展全球化的趋势下，高校教育也紧跟时代潮流，不断改进自身管理体制，扩大教学规模，引进各类人才从而更加适应社会对教育的需求。与此同时，随着高校教职工的不断扩大，作为国家给予教职工的物质保障的社保也被越来越重视。准确、高效的社保管理能充分地调动起每位教职工的工作积极性、主动性，能更好地推动高校各环节的协调发展。

一、传统的高校社保工作的弊端

1.社保管理职工工作素养有待提高

社保管理工作作为专业性很强的工作，需要做此工作的职工能掌握一些较为全面、系统的专业知识。但是就目前来看，大都是一些具有管理学及其他相近学科背景的人员担当着高校社保管理工作，对于社保管理工作一般不甚了解，都是在摸索中上岗，并且其中的很多职工在上岗之前并没有接受关于社保管理工作的上岗培训。同时也因为职工所学专业与社保无关，从而使他们分心于所学专业的巩固与一些评审考试，导致社保管理工作只是存在于表面形式上而影响了社保管理工作的效率。在新时代，人们对服务的要求越来越高，社保管理工作更要求每一位职工都要具有良好的职业素养、较强的事业心、责任心以及服务意识，努力服务好每一位高校教职工，从而共同推动着高校教育的发展。

2.社保管理的数据准确度不高

在高科技发展的新时代，由于电脑的普及以及互联网管理手段的应用，使得各种数据的管理更加系统与便捷。但是存在一些高校社保管理工作人员对于计算机网络的管理手段并不是很熟练以及未得到一些专业系统的数据管理培训，使其在社保数据管理中容易出现失误，反而导致工作效率低下。同时随着高校教育的不断扩大，参保的教职工人数也是不断增大的，可想而知，高校社保管理的数据也会更为繁多，这并不是仅仅依靠单纯的人力计算就能解决的问题。但是由于其对新时代办公软件的不熟练，在导致工作效率低的同时还不能保证参保人员信息及所获补助费用的准确度，从而给高校社保的管理工作带来很大的困扰。

3.社保管理档案不规整

在从事社保工作的过程中，对于直接形成的有意义的各种形式的历史记录的保存被称为高校社保档案资料。但是在一些高校社保管理工作中，因为工作人员对于档案管理意识的不强烈，经常因为各种理由而忘记记录关于社保工作的各种活动，并且对于社保档案的管理也是马马虎虎，并不能对各种资料有较好的整理与统计，这也充分反映了在高校社保管理工作中并未形成良好的、系统的运行制度。

二、新时期对社保管理工作的需求

要坚持以人为本的理念，做好服务工作，提高高校社保管理工作的水平，使高校社保管理工作更具有政策性、统一性，提高其工作效率。规范高校社保管理工作的业务工作流程，正确地处理社保政策与教职工的合理需求。保证社保信息的准确化、公正化、透明化，敢于接受全校教职工的监督。

积极运用高科技的管理手段，采用高技术、高效率的现代数据管理方式，保证高效社保管理工作的正确度，并积极提高工作效率。

顺应新时代对工作人员的要求，积极提高员工的整体素质，培育有道德、有责任心、有能力的好员工。

三、完善高校社保管理的策略

1.建立团结、有素质的高校社保管理团队

为了适应新时代高校社保管理发展的趋势，需要积极培育好有素质、工作能力强的社保管理工作人员。高校的管理高层首先应该充分意识到社保工作人员对于社保管理的重要性，积极选拔一些具有社保管理工作经验、自身素质高、道德水平高、能吃苦耐劳、不徇私情的工作人员。

2.提高社保数据准确度以及加强信息化管理

随着高新技术的不断发展，各高校可结合自身的需求建立相应的高校社保管理信息系统，做到统一管理社保信息，同时能通过一些快速生成的图标做到快速查询人员社保信息，从而保证社保数据信息的准确度以及查询的便捷性。

3.规范社保档案管理

在社保工作人员的日常生活中要有明确的业务工作流程，制定详细的业务运转制度，对于社保档案的收集、整理、归档、使用都要有较为详细的要求，从而保证社保档案管理的规范，使社保管理工作有章可循。

4.加强社保管理的信息化建设

高校可根据实际需要，充分借助现代化的计算机管理手段，开发建设符合高校自身需求的社保信息化管理系统。该系统在功能上应能够统一存储管理参保人员各类相关数据，能提供社保管理数据的批量导入与导出，能快速生成各类统计报表，并提供多种灵活的数据查询分析方法以及数据备份与恢复能力。该系统能自动校验录入数据的合法性，在数据安全性方面应能够对系统的使用进行严格的验证，保证社保管理数据的绝对安全可靠。

5.加大社保政策宣传力度

社保管理工作体现了国家的方针政策，它直接关系到教职工的切身利益，是教职工关注的焦点，必须严格按照国家的有关方针政策进行工作，政策性强、涉及面广。由于新出台的法规政策多，需要不断强化社保政策的宣传力度，通过利用各项有效载体和有效形式开展经常性社保法规政策集中咨询，加强对教职员工的宣传教育，耐心做好有关社保政策法规和有关文件精神的宣传及解释工作，不断提高教职员工的政策意识，使他们熟悉社会保险的政策、法律及法规，明确各自的职责、权利与义务。同时，高校社保管理工作人员应具备对政策文件较高的理解力、较强的工作原则性，不断学习，了解掌握长期、连续的社保管理方针政策，并能运用自如，用通俗易懂的语言让教职工理解国家的政策方针。

四、结语

新时期，在推进科学发展、建立和谐社会的要求下，积极推动社保管理工作是非常有必要的。各高校更应该结合自身的发展特点积极建立起属于自己特色的高校社保管理体系，保证好每一位教职工的切身利益，推动和谐校园的发展，促进社会的可持续发展。

参考文献

[1]郑红.高等学校现行社会保险问题的思考[J].海峡科学，2010（02）

[2]彭艳，刘援华.当前高校养老保险制度改革的问题与对策[J].衡阳师范学院学报，2011（01）.

[3]吴琳琳，贺超波.论高校社会保险管理信息化建设[J].中国管理信息化，2010（2）：78～79