吴晖
【摘要】随着中职学校档案信息化建设的不断发展,对档案资源的开发、利用、要求越来越高。因而,档案信息资源如何及时、有效的安全保护,最大限度地延长档案资料的寿命,是当前档案工作者们亟需解决的问题。
【关键词】中职学校;档案保护;档案保护技术;信息化
档案保护工作是档案工作的重要组成部分,也是中职学校档案工作者的基本职责。档案具有原始性和唯一性,是一种不可再生的信息资源,它是中职学校建设发展历史的真实记录,随着信息技术的不断进步,各种形式的信息载体不断涌现,必须采取积极、稳妥、有效的安全保护措施,做好中职学校档案的安全保护工作,维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命,发挥档案的整体功能和价值,为中职学校建设与发展提供优质服务,推动档案事业不断向前发展。
一、档案保护在中职学校建设发展中的作用
(一)文化传承
中职学校在发展的过程中,拥有了许多历史留存和实践得来的文化资源,其中富集着学校发展史、人才培养优势和众多的文化成果,让我们能在教育体制变革的形势下,历史优势资源能完整地利用和借鉴发挥了重大作用,为中职学校的全面发展奠定了丰富的资源基础。
1.档案信息。档案信息资料是中职学校档案收集、整理、归档的相关资料,记录着整个学校各项管理信息的全过程,利用档案信息资源能保证学校教育教学和各项管理的顺利进行,在整个教学、科研、管理中发挥着积极的作用。……