浅议新形势下的企业会计档案管理

何小琏



浅议新形势下的企业会计档案管理

何小琏

摘要：信息技术的日益发展与科技治理理念的的深入对企业的会计档案管理提出了更高的要求，为适应新形势，转变观念、规范基础、加快会计档案信息化建设成为财务工作与档案管理工作的目标。

关键词：新形势；档案管理问题；对策

一、新的形势及要求

2015年12月11日财政部与国家档案局联合发文宣布自2016年1月1日起实施新修订的会计档案管理办法《中华人民共和国财政部国家档案局令第79号（2015）》。该办法主要从完善会计档案的定义、范围；电子会计档案；会计档案销毁程序；会计档案出境管理；调整会计档案定期保管期限等五个方面制定31条新规，从新的视角对会计档案管理办法进行了完善，为适应“互联网+”和节约环保的新形势提供档案管理方面的制度保障。

新的管理办法是适应新形势应运而生，与原来的办法有差异，新旧衔接办法于2016年3月8日刚刚下发。微观层面各单位的档案管理也正在磨合期，对我们的工作也提出了挑战。

二、企业会计档案管理中存在的主要问题及原因

1.会计档案管理基础不规范

按照79号会计档案管理办法所述，会计档案包含会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料。会计档案管理工作分为会计资料收集、整理、装订、归档、保管、借阅、销毁等方面。由于会计档案专业性强，档案管理部门认为主要环节是财务部门的工作内容，档案部门只负责接收会计档案和保管、借阅、销毁。……