徐诗玚 刘丽莉
摘 要:网络化环境对于当前机关单位档案管理工作产生了较为重要的影响。为此,档案管理工作者以网络与信息化档案管理技术发展为契机,开展了档案管理信息化理念、技术与制度研究,为信息档案管理模式发展提供帮助。
关键词:网络环境;机关;档案管理;影响;实践策略
机关档案管理质量的提高,对于机关办事效率与质量的提升有着重要促进作用。因此我国政府机关管理体系中,档案管理工作的开展占据着较为重要的位置。随着计算机技术信息技术的不断推进,信息化档案管理模式成为了当前机关档案管理工作重要研究内容。特别是在网络技术来临的今天,网络环境下的机关档案管理工作遇到了新的问题与发展机遇。在这种情况下,档案管理人员以网络环境为基础,结合信息化档案管理模式应用,开展了机关档案管理研究。
1 网络环境对档案管理主要影响
在当前的机关档案管理过程中,网络化因素的影响是不可避免的。在实际工作中,这种影响主要表现在以下几点。
(一)档案信息化要求提高
随着档案管理计算机模式的推广,机关档案信息化发展成为了档案管理的必然趋势。但是,网络档案管理模式的出現,对于档案信息化管理提出了新的要求。这些要求可以分为以下几点。一是档案信息化质量的提升。网络环境下的信息化档案,不仅仅是纸质档案的信息化过程,还对档案自身格式、清晰度等质量因素提出了新的要求。……