全省电大工会网络系统的研究和设计

冯开颜

（阳江广播电视大学 广东阳江 529500）

全省电大工会网络系统的研究和设计

冯开颜

（阳江广播电视大学 广东阳江 529500）

目前全省电大系统的工会都是各自为政，不同学校的工会开展活动也是各自安排，电大作为系统单位，在教学和考试上实现了统一管理，但工会组织工作没有统一协调机制，也没有统一的平台，全省电大工会网络系统的研究和设计显得很有必要。建立基于WEB的工会系统可以将各种信息有机地融合起来，方便全省电大举办文体活动，也有利于各自活动资料的查询、更新和保存。各个电大各有各自的组织优势，系统平台可以实现各种资源的共享，交互作用极强，方便全省工会活动的统一管理。本文对系统的研究和开发进行探讨，并阐明其存在的价值意义。

一、问题的提出

技术的进步与应用促进了工作方式的改变，传统的工会工作方式方法已经不能满足时代发展的需要，例如一些工会档案的整理，查询和统计管理方式逐渐被计算机网络系统代替。在网络技术的支持下，基于WEB 的工会网络管理系统相对来讲更为简捷和便利，既是一种存储信息，查询信息的有效手段，例如工会组织的活动影音、图形、文件、数据、资料、信息等进行数字化的采集、加工与管理，通过对这些数据以及信息进行资料的数字化管理，可以实现各种工会档案的信息化传递与交流。数字化的工会档案管理可以在网上实现资源共享，数字化的档案管理也可以对特殊的信息权限以及使用存储权限等进行综合管理，保证工会数据资料的安全性。通过滚动信息栏方便沟通公告，改变了传统管理方式存在的不足，是一种时代的飞跃和社会的进步。在全省电大系统工会组织协调工作中不可缺少的软件环境，对这套系统的开发和研究是工会的基础软件环境建设重要部分。[1]

在全省电大系统各分校的数字化、信息化的发展比较平衡。作为教育教学工作的大部分环节都实现了信息化，而各电大分校工会工作仍停留在较低的信息化水平上。资料管理、信息传递、信息共享仍延用传统手段，大多数工作仍停留在手工方式或电子表格的简单处理。由于各电大分校的日常业务基本相同。如何快速地交换信息，以协调各个分校统一活动环节，为电大系统职工提供准确、高效、优质的服务，是一个需要解决的问题。因此为全省电大系统工会设计一个通用的工会网络管理系统，可以使电大系统工会更好的开展工作并方便对基层电大工会进行管理，共享信息，避免重复劳动，本文将对工会管理系统的设计与实现流程进行详细描述。[2]

二、系统结构设计

1．模块设计

全省电大系统工会网络工作相对复杂，涵盖了全省各电大工会领导会员各项基本信息、本系统计划生育工作、帮助困难职工、职工互助。为电大系统职工办实事等多项工作，数据量大，数据更新快，工作非常繁琐， 需要对数据的取值范围严格按经济活动分析的指标进行限定。根据工会日常工作的内容及要求，工会管理系统分为前后系统各相关模块。由于电大系统分校比较多，工会信息量大，系统分前台和后台系统设计，每个模块又分为多个子模块。

图2.1 前台系统功能图

图2.2 后台系统功能图

2．功能需求

按照工会工作的目标任务与要求，系统需要实现以下相关功能：

（1）数据编辑功能；[3]

（2）数据浏览、查询功能；

（3）数据统计功能；

（4）图表处理功能；

（5）报表输出功能；

（6）用户管理功能；

三、系统用例分析

用例从体现出的就是从系统外部能够表达的功能行为，是整个系统软件为某一个或几个参与者（Actor）能够提供的完整的服务功能。从设计原则上来说，用例之间不存在某种关系，也就是说都是独立、并列存在，参与者之间也并不存在着包含从属关系。从用例图的表现形式看，由三部分组成，一是参与者（Actor），二是用例（Use Case），三是它们之间存在的关系共同构成，目的是描述系统功能的静态视图。

图3.1 系统参与者关系图

四、数据库设计

为了便于系统的管理与系统维护将全部用户都合并在一个用户实体里，通过采用用“类别”属性来确定它们之间的身份以及权限级别。用户实体有以下几个属性，见如下图（图4.1用户实体）所示。

需要活动的基本信息，用活动项目实体表示，课程实体6个属性，见如图（图4.2科研项目实体）所示。[4]

五、活动申报工作流程

活动申请工作流也可以让活动的审批有序，对于工作流的研究以及后续的开发也是系统研究重要方面。根据目前的活动组织的工作流程，大致的网上申请项目工作流程示意图如5.1：

六、后台数据库

图5.1 活动申报工作流程示意图

全省电大系统工会网络系统后台数据库采用SQL Server 2008，作为微软数据平台的最新版本SQL Server 2008具有三方面的优势，其一为可信任性，能够让用户能够以很高的数据安全性以及数据操作可靠性来运行用户最关键任务的应用。二是高效性，有效的降低公司开发和管理数据的成本，这种付钱购买数据管理的方式降低了维护数据基础设施的时间和成本。三是智能化，新版本的数据库管理系统提供了一个全面的平台，能够做到在用户需要的时候给他发送正确的信息。

[1]张洁.基于Web的学生档案管理系统的研究与开发[J].福建电脑，2014（8）：116-117.

[2]郭川军.基于Web方式的学生档案管理系统的设计与实现[J].信息技术，2013（12）：105-106.

[3]王燕.基于WEB服务的学生档案管理系统的设计与实现[J].兰台世界，2014（2）：15-16.

[4]王志全.基于WEB的学生档案管理系统设计与实现[J].硅谷，2013（19）：16，10.