浅谈高校档案管理信息化建设

马丹

摘 要：档案管理是对档案信息进行管理以及利用的工作，具有重要的作用，通过档案管理能够合理利用档案信息资源，实现资源的合理配置，但当前，高校信息管理工作效率较差，管理方式较为滞后，因此实施高校档案管理信息化建设具有重要的意义。

关键词：高校；档案管理；信息化；建设

中图分类号： G718.5 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）21-19-2

0 引言

档案管理是高校的基础工作，是学校了解学生信息的重要手段，但当前，高校档案管理的现状不容乐观，教师档案意识淡薄，常出现档案资料不全的情况，影响了档案管理的效率以及质量，因此研究档案管理信息化建设至关重要，能够有效解决当前高校档案管理中存在的问题，提高档案信息资源的利用率。

1 高校档案管理信息化建设的现状

高校档案管理信息化建设十分重要，有助于实现档案信息资源的共享，提高档案信息的利用效率，具有重要的意义，但是当前，高校档案管理信息化建设的现状不容乐观，存在较多的问题，影响了高校档案管理信息化建设的效果，因此，分析高校档案管理信息化建设存在的问题，了解档案管理现状十分重要。高校档案管理信息化建设中主要存在以下几方面问题。

1.1 信息化建设配置不足

高校档案管理信息化建设，需要有着先进设备支撑。但学校的教学任务繁重，事情较多，各部门无法及时提交材料的情况时有发生，不仅易出现疏漏，还会出现档案资料不齐全，重要材料流失等问题，高校档案管理先进信息化设备引入不足，从而影响到档案管理信息化建设，使档案材料缺乏完整性，档案信息归档的质量较差。……