信息技术对人力资源管理模式的影响

李抒玲

摘要：信息技术在经济社会中的广泛应用，有效地提高了企业管理的现代化水平，使企业的管理模式得到了优化，对企业的发展有极大促进作用。本文主要基于人力资源管理与信息技术的关系，分析信息技术对人力资源管理模式的影响，探究信息技术在运用于人力资源管理时需要注意的问题。

关键词：信息技术；人力资源管理模式；影响；问题

中图分类号：F272.92 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）024-0000-01

第三次工业革命之后，信息技术产生，人类进入信息时代。可以说这次革命是科技时代的开端，它不仅打开了人类科学创造的大门，使大量高新技术产品得以产生，更改变了人类的交往模式，使人类的交往渗透在方方面面，发生于时时刻刻。小到个人，大到企业，无一不受信息技术的影响。信息技术作为企业人力资源管理的重要技术，对企业发展具有重要作用。

一、人力资源管理与信息技术

21世纪，人事管理模块衍生出一门新的学科，叫做人力资源管理，它不仅包括人事管理方面，还包括绩效考核，薪酬福利以及员工培训等方面。由于该门学科是在第三次工业革命发生之后产生的，因此，该门学科对自然以及社会的技术运用较为广泛，它不但包括信息劳动者技能，工具以及对象，还包括信息技术的管理制度、方法体系等，极大的便利了人们的生活。现代信息技术相较于信息技术而言，产生的时间较晚，大约在20世纪60年代，现代信息技术的科学性大于信息技术，它以半导体技术、通讯技术以及微电子技术等作为自己的代表技术。由于它的使用范围较广，现代信息技术对人们生活的影响也越来越大。

为了提高企业的工作效率，需要对企业的各个部门的工作进行一个协调，达到相互配合与相互促进的目的，保证整个工作过程的通畅性。在对企业的工作战略进行优化之后，需要重点对人力资源进行管理。人力资源管理是企业管理的重点，它贯穿于企业工作的各个环节，因此，在一个企业中，人员的任免以及调动都会对企业经济造成影响。换句话说，企业管理的核心要素就是对人力资源的管理，它的优化受到限制，整个企业的管理就难以优化。

二、信息技术对人力资源管理模式的影响

1.信息技术影响人力资源管理流程

由于信息技术尚未普及，传统的人力资源管理环节较多，比如工作人员招聘、绩效考核以及培训深造等。过多的管理环节导致人力资源管理困难，管理者在管理过程中力不从心的现象时有发生。信息技术在企业人力资源管理中的运用有效的缓解了人力资源管理者的管理压力。首先，就管理的系统性来说，信息化在人力资源管理中的推广使管理的各个流程能够有条不紊进行，方便了管理细节的处理。与此同时，信息化的管理方式可以是招聘网络化，通过电子简介获得应聘者简历，在通过网上应聘等方式确定应聘人员，提高工作效率，节约工作运行成本。

2.信息技术影响人力资源管理效率

传统管理多为手动化管理模式，管理的内容与管理环节都需要手动调节，比如薪资的发放，工作表的签字等，工作过程枯燥乏力，既浪费时间又浪费精力，严重影响工作效率。信息技术的推广使这一现象明显得到改善，首先，就人员工资的发放来说，网路银行汇款代替了原来的手动发款，减少了管理人员的工作量，降低了假币或钱币丢失等损失风险。与此同时，企业员工还可以通过该方式对自己所得到的福利进行讨论，对于不满意的地方向管理人员进行反馈，并通过努力逐步提高自己的福利待遇。此外，对于员工个人信息的统计可以交给员工个人，减少信息反馈环节，防止失误，降低登记错误的风险。在员工的考核上，直接采用网上打开的方式，计算员工的出勤率，以及早退率，加大考核精确度，使福利评估更加公正公平。

3.信息技术影响人力资源管理成本

信息技术对于企业人力资源管理的影响不仅体现在对管理流程以及管理效率的影响上，还体现在管理成本上。对于人力资源管理成本的影响是信息技术对企业影响最根本的一点。传统的人力资源管理环节较多，包括企业员工应聘、员工考核以及员工培训，工作过程繁而复杂，在信息技术的帮助下，企业管理的过程多半的电子化，省掉了许多中间步骤，极大的节约了管理成本。以企业的人员招聘为例，以往的人员招聘需要企业人事管理人员在各个高校去发放招聘通知，通知的范围小而狭窄，造成了大量的潜在人才流失，而信息技术的使用则使这一环节省掉，相关招聘人员可以直接联系高校负责人员，让其在学校官网发布一个招聘通知，收到消息的人广而多，极大的节约了企业应聘成本。与此同时，采取网上应聘的方式，减少了招聘周期。

三、应用信息技术转变人力资源管理模式时需注意的问题

1.提高对信息技术的认知度和认可度

信息技术在人力资源管理中的运用引起了企业管理方式的巨变，可尽管如此，企业管理人员对于信息技术的重视程度依然不够，只有较小一部分的专家学者极力倡导对信息技术的使用。因此，为了改善企业人力资源管理模式，首先要做的就是提高企业管理人员对于信息技术的认知度与认可度，让管理人员对信息技术足够重视，从而保证信息技术在人力资源管理过程中的顺利运用。

2.做好信息技术与企业战略规划的结合

企业发展中的工作具有一致性，为了使企业长期发展，需要做好相应的准备，使企业在运用信息技术管理人力资源的同时，不偏离企业的战略规划。

3.注重互联网在人力资源管理中的应用

充分发挥互联网这一平台的交互联通功能，探索“互联网+人力资源管理”模式，尝试打破层级汇报关系，构建员工内部社交的互动关系，提高员工间情感互动，实现互联网与人力资源管理有机结合。

四、结语

信息技术在企业管理中具有重要作用，尤其是在企业人力资源管理中。但是，信息技术的发展并不是停滞的，是不断向前发展的，因此企业在人力资源管理过程中，不能固步自封，要不断地依据当前信息技术发展水平，积极关注信息技术在人力资源管理中的应用与前景，不断地探索尝试新技术、新方法，使得人力资源管理成为企业的重要竟争力。

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