如何提升事业单位档案管理工作水平及创新工作

徐勤斐

摘要：档案记录了单位的发展历史和重要信息资料，对于单位的管理和发展具有重要的价值意义。本文主要针对事业单位档案管理工作进行探讨，并提出了提高档案管理水平的创新思路，以供参考。

关键词：事业单位；档案管理；管理创新

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）024-000-01

一、引言

事业单位是以社会公益为目的的重要服务组织，随着我国各项事业改革的不断推进，事业单位作为重要的组成部分，对于档案的管理也做出重大的转变。在当前经济发展迅速的背景下，事业单位要进一步规范档案管理工作，更好地发挥档案管理的作用，事业单位必须要有针对性采取有效策略，加快档案管理工作创新，以提升事业单位档案管理水平和效益，加快档案现代化管理实现的进程。

二、事业单位档案管理目前现况

1.档案管理基础业务相对薄弱

从当前事业单位的管理情况来看，档案管理没有作为重点工作引起事业单位的关注，导致在工作实践中，对国家相关法律学习和贯彻不力，这样就使档案管理工作的开展缺乏有力的理论基础，导致管理混乱情况的出现。当前事业单位对于档案的管理，没有清晰的管理机制，缺乏合理的工作流程即工作标准，这样就算是制定了档案管理制度，也无法得到有效落实，并且缺乏监督、监管，使得档案没有规范性可言，档案杂乱无章、私自处理等情况成为了常见现象，严重违反了档案管理的目的和原则，还为事业单位管理工作增加了负担，造成了巨大的资源浪费。

2.档案管理模式相对滞后

提高事业单位档案管理工作的效率，就需要从根本上改革档案管理模式。在职能日益清晰、责任更加明确的背景下，事业单位日常档案信息处理，也逐渐变得繁琐和复杂起来。但是，由于受传统观念的影响，事业单位的档案管理模式，却未有明显的改变。事业单位缺乏建立健全的档案管理机制，仅依靠传统流程根本无法及时完成对档案信息的处理，还由于事业单位内很多都不配备先进的管理设备，因此档案管理就一直沿用传统的管理方式，这使得档案管理工作不仅效率低下，还使的很多资料资源受到了破坏。

3.档案管理相关资源利用不足

目前，信息科技已经广泛应用到社会生活、工作等各个领域，并日益成为推动发展的重要工具。尽管档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分，但由于一直对其没有正确认识，并且没有足够的重视，因此根本没将现代信息化手段引入到档案管理中，导致档案管理效率和效益比较低。甚至在很多单位，档案管理室不仅简陋，而且必要的配置也没有备齐，更不用说现代化的档案管理工具了。虽然有些单位的档案管理进行了计算机的处理和储存，但并未得到有效的利用。很多事业单位对档案资源仅仅视为是存档的资料，工作的开展也只停留在对资料的真理和存储上，没有开展后期的分析和利用，很多具有价值的资料就被埋没其中了，浪费了有效信息的利用价值，也使得档案管理工作进入了相当被动的状态之中。

4.从事档案管理的人员缺乏应有的专业技能和素质

对当前事业单位从事档案管理的人员队伍进行分析，我们可以看出，很多事业单位从事档案管理工作的人员并不是专业人员，其往往都身兼多职，对于档案的管理不仅缺乏专业性，也缺乏应有的责任心，这就对档案管理工作的有效开展造成很大的影响。另外，事业单位对档案管理工作不够重视，没有组织相应的专业培训和工作指导，这也使得档案管理人员在处理文件资料时，缺乏有序性、规范性，保存也不够及时和标准，导致后期档案的查阅及使用都受到限制。

三、新形势下提高事业单位档案管理水平的创新思路

1.创新档案管理制度，促进档案管理工作的发展

制度是工作开展的依据，更是提升效率的有效工具，因此要改变事业单位档案管理的现状，提升工作的整体效率，首先就是要制定完善的档案管理制度。第一，明确档案管理制度的方向，清晰管理内容，对机构岗位设置制定相应的标准和规范；第二，要突出制度的管制作用和地位平等性。在对档案制度进行变革时，一定要从管理者和员工两个方面进行约束设置，保证档案管理制度具有独立性以及规范性；第三，制度中设置严格的界线，奖罚分明。对于负责、工作积极的员工一定要给与奖励，为了自己利益擅自恶意更改档案资料、出现非法行为的员工，一定要给与适当的惩罚，保证事业单位档案管理工作的顺利、健康发展。

2.创新档案管理信息化建设，提高档案管理水平

事业单位在当前经济发展迅速的大环境下，要寻求稳定的发展，就必须对当前的形势有正确的认识，看到当前信息技术的优势，并充分将其利用，不断提升档案管理的效率。事业单位要从软硬件方面进行改进，不仅实现计算机、扫描仪等硬件设备的配备，保证文字类、图片类资料的纸质化和数据格式的并存，保证信息资料的完备性。同时，档案管理工作还要重视对技术的改进和创新，并通过网络，实现信息的共享，从整体上提升档案资料的管理质量。

3.改革单位内档案管理的服务手段，提升信息资料利用率

事业单位对档案管理没有给与足够的重视，因此档案管理工作的开展缺乏有效性。针对这点，事业单位必须做出理念上的转变，除了对档案管理引起重视，还要通过档案管理服务手段的不断改革，提高档案开发的力度，使有价值的档案资料得到充分的开发和利用。可以设置单位内局域网，强化信息的检索功能，使单位能可以创建起自己的小型图书馆，不仅方便了各部门资料的查阅和利用，还使档案服务手段得到了升级，促进了档案管理工作的发展。

4.建立健全培训机制，强化技能，增强管理人员的业务能力

数字化的趋势不断加强，对于档案管理工作亦是如此。从事档案管理的人员必须认清当前的情况，加大业务能力的培养和提升。事业单位也要创立健全的培训机制，结合事业单位本身的实际情况，针对管理人员开展有效的专业培训。培训应将结合网络知识，强化实体培训。对管理人员的专业基础理论知识开展引导性学习，通过不断的实践，增强他们的技能操作能力，不断促进档案管理工作水平的提升。

四、结语

综上所述，在新形势下，事业单位档案管理工作的重要性更加凸显。在日常管理实践中，事业单位只有立足单位档案管理实践，从多个方面加强对人才的培养，并强化创新培养，开展有针对性地有效策略，才能不断提高档案管理水平，使其经济效益和社会效益得到最大化发挥。

参考文献：

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