国有企业档案管理的现代化思考

摘要：随着经济和社会的发展，国有企业在我国社会经济发展中发挥着越来越重要的作用，它不仅是我国社会发展的动力源泉，而且是提升人民生活质量的重要力量，为我国现代化建设做出了巨大贡献。那么，作为国有企业管理过程中的一个重心，档案管理工作具有极为重要的作用。与此同时，随着时代的进步和发展，应用现代化的技术手段去管理档案就显得尤为重要，它不仅可以使档案管理工作合理有序地进行，而且可以提高档案管理工作的效率并减少错误率，对国有企业档案管理工作具有重要的意义。

关键词：国有企业；档案管理；现代化

中图分类号：F276.1；G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）024-000-01

前言

现如今，国有企业已经成为国民经济发展中的重要组成部分。因此，我们要重视国有企业档案管理工作，应用现代化的管理方法使国有企业档案管理工作更加合理、高效地进行。相比与传统的管理方法，国有企业现代化档案管理方法具有效率高、准确性好、保密性优良、不易丢失泄露等优点，这也正是我们要大力推行国有企业现代化档案管理方法的原因。那么接下来，我将对现如今国有企业档案管理工作的概况进行分析，并且提出实现国有企业档案管理工作现代化的方法，希望可以为有关部门提供帮助。

一、国有企业档案管理工作概况

1.国有企业现代化档案管理方式的内涵

现如今，我国国有企业的发展前景极为乐观，这些国有企业为我国的经济增长做出了巨大的贡献。因此，国有企业的发展状况关系着国家经济的发展状况，而档案管理工作是国有企业发展过程中的重要工作之一。那么，要想使国有企业得到更好的发展，就要认真地对待档案管理工作。档案管理这一概念是在经济发展，信息日益呈现多元化复杂化的大背景下是由西方发达国家首次提出来的，随着我国经济的发展，这一理念也在我国被广泛地接受和传播，这种信息资源的形成与整合方式对我国国有企业的发展有着深远影响[1]。那么，国有企业现代化档案管理方式的内涵就是运用现代化的技术手段来对档案这种信息资源进行深度地整合与管理，从而使国有企业的档案管理工作高效地进行。

2.国有企业现代化档案管理的意义

随着时代的发展，国有企业在国民经济发展中占据着越来越重要的地位。与此同时，国有企业的档案管理工作对于企业的发展可谓具有重大的意义。因此，要想使国民经济更好更快发展，就要严肃认真地对待国有企业的档案管理工作。传统的档案管理方法，一般来说是使用人力对档案进行分类、查找和管理工作，这种管理方法不仅效率低下，而且错误率较高。与此同时，传统的管理方法还容易造成档案丢失、泄露等现象，这对于国有企业的档案管理工作极为不利。与传统的档案管理方法相比，现代化的国有企业档案管理方法具有诸多优点，这种档案管理方法不仅可以提高管理效率，而且还可以防止档案泄露、丢失、错误。这对于国有企业的档案管理工作具有重大意义，为我国国有企业的发展奠定了坚实的基础。

3.国有企业现代化档案管理遇到的问题

现如今，尽管我国国有企业发展趋势良好，但是在国有企业现代化档案管理过程中仍然存在着诸多亟待解决的问题。如果这些问题得不到有效地解决，那么对我国国有企业的发展将会产生巨大的影响。第一个问题是国有企业档案管理人员的综合素质较低，倘若这些工作人员不能有效地掌握现代化档案管理工作方式，那么对国有企业档案管理工作会产生巨大的影响。第二个问题，就是在国有企业档案管理过程中不能有效地应用信息技术，这对国有企业的发展也是极为不利的。最后一个问题，就是国有企业的现代化档案管理制度不完善，如果一个企业没有完善的管理制度，那么何谈长远地发展？

二、实现国有企业档案管理工作现代化的方法

1.提高国有企业档案管理人员的综合素质

实现国有企业档案管理工作现代化的第一个方法，就是要提高国有企业档案管理工作人员的综合素质。要想全面推进国有企业档案管理工作的现代化进程，不仅需要大量掌握现代化技术的档案管理人员，而且需要大量综合素质较高的管理人员。档案管理人员的综合素质包括专业素质和政治素质，专业素质是指对现代化档案管理方法的掌握和灵活运用，而政治素质是指档案管理人员要具有强烈的责任心和工作热情。这些档案管理人员要在工作中敢于担当，端正自己的工作态度，只有使国有企业档案管理工作人员的综合素质得到提高，才能使国有企业档案管理工作更好地进行。

2.将国有企业档案管理工作与信息技术相结合

实现国有企业档案管理工作现代化的第二个方法，就是要将国有企业档案管理工作与信息技术相结合。随着时代的发展，信息技术已经成为社会生产生活中必不可少的现代技术。将信息技术引入到国有企业档案管理工作中，可以改变原有的工作方法，并且大幅提高工作效率和工作质量[2]。与此同时，将档案管理工作与信息技术相结合还可以保障档案的质量和安全性。但是，在应用信息技术时要注意网络安全性，必须要建立完善的网络防火墙系统，防止那些盗取档案信息的黑客入侵。

3.建立健全国有企业现代化档案管理制度

实现国有企业档案管理工作现代化的第三个方法，就是要建立健全国有企业现代化档案管理制度。国有企业应该根据本公司的实际情况建立健全现代化档案管理制度，并且依照这些制度对国有企业内部档案管理的各个部门进行任务分配和职能划分，这样才能使国有企业现代化档案管理工作高效地进行。

三、结语

随着经济社会的发展，国有企业在社会经济发展中扮演着越来越重要的角色，是国家的经济命脉和经济支柱，而国有企业档案管理工作的顺利进行关系着国有企业的良好发展。因此，我们要重视国有企业的档案管理工作，使其高效、准确、安全地进行。在这一过程中，我们就应该利用现代化的档案管理方法，使国有企业档案管理工作更好地服务于企业发展。在上文中，我对国有企业档案管理的现代化方法进行了阐述，并对现代化档案管理方法的内涵、意义进行了说明。希望这些可以为促进我国国有企业档案管理工作现代化进程提供帮助，使国有企业更好地服务于国家、服务于人民。

参考文献：

[1]王空军.国有企业档案管理的现状和对策分析[J].湘潮，2014（08）.

[2]王琳.关于国有企业集团档案管理体制的思考[J].山东档案，2015（04）.

作者简介：潘文琳，烟台港股份有限公司西港通用码头分公司，烟台市开发区大季家西港区内。