浅谈ERP在财务管理中的应用

王雯英

摘要：网络信息技术的应用使得其在企业经济发展中显示出强大的威力，财务管理作为企业经营管理的核心部分，面对即时变化的商务环境和信息技术的高效率性，必须更新财务管理观念以适应新的经济模式。ERP的适时推广应用，使企业的财务管理极速的从过去的事后反馈，发展到可以对企业实时地进行监控，让财务管理从静态管理走向动态管理。

关键词：信息化环境；问题；对策；ERP；应用

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）024-000-02

在信息社会，信息技术普遍应用于社会的各个角落，信息成为重要的企业资源，数字化与网络化环境使得企业有更多的机会去优化其资源配置，从而追求到最大的利润。

一、信息化环境下企业会计管理面临的问题

（一）管理层信息要求的提升

速度是企业竟争获胜的关键，企业管理高层希望对经营中的各项业务环节进行分析评估，即时获得高效信息，并进行分析评估，从而优化资源配置，提高企业的核心竞争力，而目前的财务信息只能满足受托责任观下企业的财务状况和经营业绩的要求；

（二）企业实时控制的必要性

资金流、物流和信息流伴随着企业业务活动的全过程，传统的财务会计流程远离业务流程，没有实时监督，只能进行事后核算和反映，这种滞后的信息、事后的控制无法让企业产生更大的效益；而且财务数据通常在业务发生后采集，对财务人员来说，当发现报表数据错误时，很难去跟踪来源。

二、解决企业财务管理中存在问题的对策

当今的信息化时代，为提高财务信息的实时性和控制力度，使企业实现高质量、高效益、低成本的经营目标，企业就必须对传流会计业务流程进行重构，实现财务管理的集中性，财务同业务的协同性，全面管理预算，动态控制企业资金，ERP管理系统也就应运而生。

（一）ERP的内涵

ERP是英文企业资源计划的简写，是建于信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面集成企业的所有资源，并为企业决策层及员工提供计划、决策、控制与业绩评价的全面化、整合化和动态化的信息管理平台；它是以人、财、物、信息等企业资源进行整合优化的集成管理系统，将物流、资金流、信息流信息高度集成，实行财务与业务的一体化.

（二）ERP在财务管理中的优势

ERP能使财务会计由事后收集和反映会计数据转向管理控制和决策支持方面，企业的供、产、销各环节同财务完全集成，使财务信息不再是孤立的。

1.ERP有效地实现了与信息化时代的接轨，达成数据集成化、计算简捷化、处理信息方法多元化、存储方式电子化；

2.通过系统实施控制，可以克服人为因素干扰，做到同步监控。如上机管理、会计业务处理、评估内控控制制度

3.ERP系统对存货进行分批号分仓位管理，能让物料领用时做到先进先出，并及时进行库龄预警提示，避免物料的长期积压及保障物料的安全储存量；对产成品能动态掌握销售情况和库存，合理调配产品，加快市场的反应速度，加快商品周转速度；

4.企业管理者也能实时查看库存和生产状况，在综合资金、占用成本上，实现理想的库存量，达到购销平衡。

（三）ERP在财务管理中的劣势

ERP在我国发展了一段时期，但仍有不足之处，缺陷主要表现为：

1.费用较高，ERP系统一般都是外单位开发的，投入及维护成本都很高；

2.人机应用欠灵活，比如若无意关闭某个系统，则后面的操作无法实现；ERP系统具有内在集成性某个环节的错误将导致一系列连锁错误，查找差错比较耗时；

3.企业管理层主管决思会导致财务管理模块与其他模块的集成度不高。目前好多企业只强调财务信息重要的主观片面性，让财务信息管理处于孤岛状态。实际上企业的财务信息，无论是从管理角度上的预算、控制等信息，还是核算角度上的应收、应付日常业务信息，都与企业生产经营业务紧密相关。

4.系统存在被黑客非法入侵的安全隐患，遇到地震、火灾、水灾等自然灾害时，容易造成系统崩溃，中断业务交易，给企业带来的损失是不可估量的。。

三、ERP系统在企业财务管理中的应用

（一）应用在预算管理中

一个企业能否做大做强的关键是有没有预算管理，而预算管理的基础是计划控制，如销售计划、生产计划、物料需求计划、采购计划、财务预算、利润计划等。各责任中心根据工作计划制定年度预算方案，进行事前、事中、事后阶段的控制，ERP系统随时控制日常的支出行为，出具各责任中心的预算执行情况表，财务根据此表每月及时反馈预算执行状况，及进指正预定考核指标，年末统算。

（二）应用在会计核算中

财务业务一体化管理是ERP对财务最大的影响。销售、库存、生产、采购等业务流程已处理成电子化，信息与财务实时集成。正因ERP能快速，精确地采集、处置和传送信息数据，并根据财务模块可自动生成凭证、明细帐、总帐、财务报表，所以大大减轻了财务核算的工作量，将财务管理提上日程，财务的核算和监督两大职能实现实时快速执行，达到事前的预测、事中的控制、事后的监督，财务账表的实时出具，财务指标的实时性。故ERP的财务重点不再是核算了，更多的是控制和分析。

（三）应用在成本管理中

1.采购成本控制

企业生产的基础是进行原材料采购，而原材料的质量及价格问题直接影响到最终销售产品的成本和质量。在ERP采购系统下，采购订单为采购成本控制提供相应的基础数据，供企业领导进行全面的采购分析，如对供应商的表现进行评估，划定供应商的信用等级；对物料的价格和质量进行比较，保证优质低价；对采购的量进行分析，保证合理的安全库存量.物料经验收入库后，ERP存货系统会自动检查采购订单和入库单的配比，及时反馈容许界限设置的差异信息并进行相应的收货及退货处理.财务人员将物料发票相关信息录入ERP财务系统，系统会自动匹配相应的入库单生成应付记录，并根据同供应商的结算要约进行结帐付款，但支付前还必须保证审批手续齐全或账户信息无误；

2.生产成本控制

企业整体成本水平的高低由产品的生产成本来决定，生产成本包括固定成本和变动成本。

（1）固定成本是指业务量在一定变动幅度内，成本总额并不随之变动或保持相对稳定的那部分成本，如固定资产折旧、车间生产管理人员工资、维修费、加工费等等，但也有其可控部分，如适时对机器设备维护保养，就可减少大维修，如对管理人员的工资指定相应的考核标准.强化考核力度，增强成本意识。

（2）变动成本是指随产量变化而变化的成本，如生产中产生的直接材料、直接人工、水、电等费用，直接材料是生产成本控制的重点，健全定额管理很有必要，ERP中反映组成产品的物料及其结构的BOM（物料清单）就是一种定额管理，控制了在领料环节的物料成本。在生产过程中，根据ERP系统提示的节约还是浪费信息，有利于企业及时纠正偏差，制定改进措施，从而提高材料利用率，在重视产品质量成本的基础上，减少生产过程中的不必要浪费及损失，提高一次合格率，杜绝返工；ERP标准成本体系的建立，使企业全员共同参与，有利于增加员要工的成本意识，直接人工采取计件的方法，即可提高产量又贯彻按劳分配的原则，促使员工关心成本核算，积极推动成本控制。

（3）产品的实用新型吸引顾客的眼球，从而提高企业的市场占有率，所以产品的设计成本也很重要，ERP软件可以帮助企业改进产品设计，采用新的工艺，减低设计成本。

（4）制造费用控制ERP软件采用作业成本法，它能追踪反映所有作业活动动态，以作业为中心，分配作业耗费的资料情况，根据产品耗用的作业量，将成本分配到最终产品。

3.作用

销售成本控制客户订单的各种信息经过核查和批准后，仓管员将装运通知单与ERP内的销售单进行核对，生成出库单后发货，财务人员在系统内填写销售发票，生成总账所需凭证，ERP在应收帐款管理中显著的特点就是能对客户的信用等级、应收帐款的帐龄，及管理成本能及时反映和预警，从而最大限度地降低坏帐损失。

四、结束语

在瞬息万变的市场形势下，ERP系统通过先进的信息技术手段快速收集、汇总、分析、控制企业的业务和财务信息，可给企业提供有效、快捷的决策信息，从而提高企业在经济市场中的核心竞争力。企业必须针对自身的生产经营特点，精心筛选甄别，扬长避短，选择适合的管理模式和管理方法，使得应用管理系统能真正的做到为我所用，在生产经营活动中起到事半功倍的效果。

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