浅谈工程经济在EPC工程中的作用

2016-12-29 12:23冯晓军李爱玲
当代经济 2016年36期
关键词:工程项目项目管理工程造价

米 洋,冯晓军, 邵 玮,李爱玲

(1、中国城市建设研究院有限公司,北京 100120 2、天津市城市规划设计研究院,天津 300201)

浅谈工程经济在EPC工程中的作用

米 洋1,冯晓军1, 邵 玮2,李爱玲1

(1、中国城市建设研究院有限公司,北京 100120 2、天津市城市规划设计研究院,天津 300201)

依据EPC管理模式的特点, 分析了总工程经济在EPC工程中的作用, 并提出了相应的改善建议,以期培育和提升我国总承包企业的核心竞争力。

EPC 总承包;工程项目;关键要素;管理优化

近年来, 我国在项目管理上一直努力采用国际先进的管理模式和方法, 争取与世界通行的管理模式接轨, 取得了一些明显的成效。 但是与世界一流的工程公司相比, 在功能、人员素质、管理体制、管理方法和管理水平上还存在很大的差距。 因此, 希望根据 EPC 管理模式的要求, 结合我国建设市场和工程管理现状, 提出一些对 EPC 项目管理优化的策略为我国企业借鉴。

一、工程经济及总承包模式的概述

1、工程经济的定义

所谓的工程经济其实质就是工程项目实施的各个阶段咨询技术人员要根据自身的技术和信息优势,给委托方提供关于工程项目的造价,工程造价机构属于中介组织,因此对其管理也是按照中介机构的管理方式进行,但是近些年来,我国政府职能逐渐变化,对其管理也逐渐过渡为宏观管理,随着工程造价管理企业的快速发展,也存在着很多不完善的地方,因此我国法律对于工程造价提出了严格的要求,包括机构的资质以及从业人员的资质等等。

2. EPC 总承包

工程项目总承包就是专门从事总承包的企业受一些业主的委托,根据合同来对工程项目进行勘察,包括设计、采购、施工等一系列过程的一种承包。承包商应该对工程项目进行一定的监督和管理,其中包括对项目的费用、质量及安全管理和控制。在工程总承包的模式下,工程的主体设计一般是由承包商负责完成,一些局部的或者是细部设计包出去,或者是有的总承包商还把建筑安装的施工全部分都包出去。这样,设计和施工的工作就都由承包商负责,分包商不与业主签订合同,总承包商负责所有的设计施工部分,还与业主签订合同,目前的承包模式与传统的承包模式有着很大的不同,我国传统的承包模式对工程项目和施工之间的规律缺乏一定的认识,但是这种模式存在着很多方面的不足之处,由于设计和施工属于不同的单位,所以很难进行统一的管理,也不利于整体工程质量的提高。所以总承包模式是十分必要的。随着我国市场经济的不断深入,我国改革开放程度不断加深,加上工程的周期较长,这就增加了预算的不确定性,增加了预算控制的难度。此外,虽然市场经济已经成为了社会大众的普遍共识,但是诸多建筑企业依然存在不同程度上计划经济的影子,在管理上受到其负面影响。尤其是部分管理者未能充分认识到工程造价管理的重要性,在日常管理中工程预算较为模糊,资金管理较为松散,直接影响到了工程整体造价,导致工程建设效益偏低。因此,在现有基础之上进一步强化工程造价管理至关重要。

3、建筑工程项目的管理方法

工程项目管理是一种管理模式,每个项目的特点和性质不同,因此管理方法也不相同,项目管理主要推行的是项目经理责任制度,由上到下建立了一整套的管理机制,经过改革开放多年的发展,我国经济得到了极大发展,但是也随之暴露出了诸多问题,对经济的稳定健康发展造成了一定的负面影响。在各行业发展之中,房地产行业是近年来发展最快者之一,大量资金的汇入使得工程造价管理显得极为重要,唯有合理控制建设成本,才能保证企业的收益与长远发展。

二、EPC总承包模式中的建筑工程项目准备

工程项目管理是一项综合性的工作,要求管理者对各个环节详加管理,以达到全面控制与管理的目标,同时做为管理者要树立全局观念,整体考虑整个项目的管理。在工程造价管理方面,应综合考虑客户需求、工程量、工程建设技术水平、工程建设人员等以分成出工程项目对于公司发展的意义与影响所在。造价咨询公司在此过程中应当发挥出应有的作用,坚持自身利益最大化的同时要兼顾不违背相关法律规定的基础之上,运用最佳的方式以分成工程项目的建设全过程中的成本所在,并就工程造价重点控制方面进行专项研究,提出可行的可控措施,以帮助企业提升利润。

三、EPC总承包模式中的建筑工程项目计划

1、确定项目范围

工程项目的建设关系到最终的收益,在建设之初应确定项目的范围,尤其要根据工程项目的特性进行定义,确定工程建设不同阶段的具体特性。一般而言,工程建设包括诸多阶段,例如,项目前提规划阶段、工程的设计阶段、工程的招标环节、工程的建设施工阶段、工程的竣工验收阶段等。不同的环节,涉及到的内容不一,工程造价管理的方向不一,要求工程造价咨询管理公司针对性的进行研究,以提升管理的准确性。

2、确定项目的分解结构

在项目正式确定之后,企业应结合工程项目的具体情况以及参与管理的部门或员工的具体状况制定信息共享机制,便于各环节人员及时了解到项目管理的进度情况,同时便于各部门或人员之间的有序沟通,提升管理的效率。此外,在此过程中可根据各个部门的职责所在将项目进行细化,要求各个部门承担相应的任务,严格按照既定的流程进行执行并及时汇报工作进度,最后进行统一管理。

3、预计工程周期

在工程建设过程中,时间关系到工程建设的进度乃至施工的质量,更是影响施工成本的直接因素。在工程造价管理中,财务人员与造价工程师要结合工程的实际情况,结合其他相似工程以及现有技术,科学合理的确定工程建设所需的时间,既要确保估算出来的时间符合工程建设需求又要确保成本的处于最佳状态。

4、核算成本与费用

影响工程建设的重要因素乃至关键因素在于成本,成本的高低直接决定了工程建设的顺畅性与质量度,因此也就彰显出了成本管理的重要性。工程造价咨询公司在具体工作中,要尽可能的收集与工程有关的信息,将之纳入到成本核算管理之中,通过完善的信息分析以最大程度的上提升核算的精确性。一般情况下,成本核算由财务人员与造价工程师组成,在条件具备的情况下可以聘请行业专家参与其中,同时项目经理要做好相关资源的整理工作并合理分配,便于核算。

四、EPC总承包的建筑工程公司项目管理制实施的控制要点

项目管理对于工程建设的重要性不言而喻,良好的管理不仅能够充分调动各部门人员的积极性而且能够帮助企业降低建设成本。在保障工程建设质量的同时,降低施工成本,但由于工程项目管理涉及到多个方面,要求在管理中针对不同的阶段进行针对性的管理。

1、设立项目部

造价咨询公司在承接了工程造价咨询业务后,要结合内部人员的状况以及工程的具体情况制定相应的管理流程。首先,针对所接业务成立项目管理部门,配备相应的人员,经高层领导审批通过之后即可运转;其次,项目管理部门结合工程项目具体情况以及施工方的相关要求制定实施管理方案,包括业务的开展、重点监控内容、信息收集与管理、整体过程的监督管理等,确保施工方案有序开展。

2、项目实施及控制

在方案正式实施过程中,要做到以下几点:其一,要求各个部门严格按照既定的流程执行,如需特殊情况需要更改流程则应当通知上报管理部门,待批准后执行;其二,做好监督管理工作,可制定工作进度时间表,要求各个部门在规定时间内完成相应工作,以确保工作质量以及管理效果。

3、加强项目组的信息交流

项目管理的有序开展要求信息互通有无,各个部门与人员之间要及时就不同阶段获取到的信息进行交流,同时就工作过程中遇到的问题进行探讨。一方面,便于相关人员及时了解工作进度;另一方面,便于及时解决工作中遇到的问题,避免问题阻碍工作进度,影响到整体进度。此外,对于跨部门合作之间出现的问题,项目负责人要及时进行协调处理,避免影响到方案的正常运转。

4、及时汇报和总结工作成果

因工程进度影响到整体施工情况,项目经理要及时跟进施工进度,对各个阶段的工作进行分级审核,提升审核的质量。同时,项目经理要对工程实施的整个过程中的各种资料进行整理和归档,对整个实施方案进行总结,同时工程造价咨询企业要积极的与客户进行沟通,维护与客户之间的关系,寻求更多的合作机会。

5、提高工程管理人员的素质

工程造价控制的各项工作的有序开展在于各个工作人员的付出,高质量的工程造价控制要求工作人员具备专业知识、专业技能、丰富的经验,因此企业应当结合时代发展以及工程管理的特性,制定相应的培训内容,不断提升工作人员的综合素质。首先,充分了解员工的具体状况,确定培训内容;其次,针对培训内容以及工作时间确定培训流程;再次,制定培训考核管理制度,以确保培训质量。

五、总结

综上对“EPC”管理模式的探究可知,作为一个系统过程的管理技术,是一种科学的先进工具。在实践中逐步提高工程管理水平,实施过程中定期对管理过程、管理效果及管理行为进行总结并有效积累丰富的经验,找出实施中存在的问题,及时制定措施予以纠正和完善,注意学习和借鉴外国的先进经验和成果,使“EPC”工程项目管理技术得到有效的研究、开发、应用和推广。

[1] 李跃进.浅谈如何强化总承包模式下的建筑工程成本管理[J].财会研究,2010(02).

[2] 玛燕辉.建筑工程成本管理及常见问题分析[J].中国新技术新产品2010(09).

[3] 刘春玲.关于建筑工程成本管理和控制的研究[J].现代物业(上旬刊)2011(05).

[4] 方龙,方杰.“业主+PMC+EPC”项目管理模式[J].现代企业,2010,(8):21-22.

(责任编辑:高 博)

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