中小学图书馆文献信息检索服务

2017-01-19 10:35洪星
中小学实验与装备 2016年6期
关键词:信息检索检索数据库

洪星

面对图书馆大量的图书、报刊、电子资源,中小学师生尤其是学生往往感到无从下手。因此增强中小学图书馆读者的文献信息素养,培养他们掌握一定的文献检索方法,提高他们利用图书馆获取信息的能力是十分必要的。

1 文献信息检索基础知识

1.1 文献信息检索的概念

文献信息检索,也就是通常所说的“查资料”,是从文献信息资源集合中找出所需文献信息的过程。是指导和帮助读者在浩如烟海的文献信息中找到自己需要的文献信息,使读者掌握文献信息检索和利用的基本方法和技术。

文献信息检索就是将文献信息按照一定的方式组织和贮存起来,并根据读者的需要找出其相关文献信息的过程。所以,它的全称又叫文献信息存贮与检索。这是广义的文献信息检索。狭义的文献信息检索仅指该过程的后半部分,即从文献信息集合中找出所需文献信息的过程,相当于人们常说的文献信息查找。

1.2 文献信息检索类型

1.2.1 根据检索内容分类

根据检索内容的不同,文献信息检索可分为四种形式:一是文献检索,二是数据检索,三是事实检索,四是概念检索。

1.2.1.1 文献检索

是指利用文摘、题录、索引、目录等二次文献信息,查找文献线索以及利用文献线索查找原始文献。如查找某一课题、某一著者、某一机构、某一时代、某一区域的相关信息,均属文献检索的范畴。文献线索包括文献题目、著者、来源或出处、文摘等项目。文献线索检索指从一个文献集合中找出专门文献的活动、方法与程序,是利用检索系统/工具查找文献线索,获取情报信息的过程,本质是文献需要与文献集合的匹配。它需要根据课题要求,按照一定的检索标识(如主题词、分类号等),从所收藏的文献中查出所需要的文献。

1.2.1.2 事实检索

是以事实为检索对象,查找某一事物发生的时间、地点和过程。如查找“世界最髙的摩天轮是哪一座?何时建成,在何处?”等。

1.2.1.3 数据检索

是以特定数据为对象的一种检索,包括文献中的某一数据、公式、图表,以及某一物质的化学分子式等。数据检索是一种确定的检索,只是有或无、正确与错误之分,它是一种可以直接利用的情报。

1.2.1.4 概念检索

就是查找特定概念的含义、作用、原理或使用范围等解释性内容或说明。

数据检索、事实检索和概念检索所得到的是能够确切解答问题的信息,或者说是文献中的具体信息。文献线索检索则是要检索出包含所需要信息的文献,其结果是与某一课题有关的若干篇论文、书刊的来源出处以及收藏地点等。文献检索是最典型、最重要和最常用的文献信息检索。掌握了文献检索的方法就能以最快的速度,在最短的时间内,以最少的精力了解前人和别人取得的经验和成果。

1.2.2 根据检索手段分类

根据检索手段的不同,文献信息检索可分为手工检索和计算机检索两种形式。

手工检索简称手检,是指人们通过手工的方式来存储和检索文献信息。主要使用的检索工具是书本式、卡片式的文献信息系统,包括文摘、目录、索引、手册等。

计算机检索简称机检,是指人们利用数据库、计算机软件技术、计算机网络以及通讯系统进行信息存储和检索。检索中需要人机协同完成,包括脱机检索、联机检索、光盘数据库检索和网络信息检索。

1.3 文献信息检索的原理

文献信息检索的基本原理,是通过对大量的、分散无序的文献信息进行搜集、加工、组织、存储,建立各种各样的检索系统,并通过一定的方法和手段,使存储与检索这两个过程所采用的特征标识达到一致,以便有效地获得和利用文献信息源。其中存储是为了检索,而检索又必须先进行存储。存储的过程,主要对信息源进行标引,将其外表和内容的特征(如文献的标题、著者、来源和主题等)用特定的检索语言转化为一定的标识(如主题词、分类号和类目名称等),再将这些标识按一定的顺序编排后输入检索系统,从而为检索提供有规可循的途径。

2 文献信息检索方法

2.1 文献信息检索的途径

不同的检索工具提示文献资料的角度不同,也就形成了不同的检索途径。

2.1.1 题名途径

在已知文献资料题名的情况下,按其名称去查找文献资料的途径,可以较迅速准确地获得所需文献资料。常见的检索工具有书名、刊名目录和篇名索引等。要注意同书异名和异书同名的现象,以防误检。

2.1.2 著者途径

以文献著者、译者、编者的姓名或机关团体名称作为检索标记,利用著者索引或机构名称索引查找文献的途径。该途径有利于系统地研究某一方面的问题或某一作家的作品、某一学者的学术思想。

2.1.3 分类途径

按学科分类和事物属性编排和检索文献的途径。它能够把学科内容、性质相同的文献资料集中在同一类目下可以体现出学科的系统性和事物的关联性。

2.1.4 主题途径

以反映文献内容实质的主题词作为检索标识。它同分类途径一样,以文献内容特征为检索点。它能把不同学科中相关课题的文献集中在一起,打破学科限制,易于查找新兴学科和交叉学科的文献。在实际检索中,利用哪种途径,需要根据对所给课题的实际情况和检索要求的分析以及选用的检索工具的特点来确定。

2.2 文献信息检索的方法

文献信息检索的方法就是利用检索工具,依照一定的顺序,从不同的方面入手查找课题所需文献资料的方法。

2.2.1 顺查法

这是一种利用检索工具,以课题研究的起始时间为起点,从旧到新、由远及近地按时间顺序查检文献资料的方法。它适用于查找一定时期、一定范围内的专题文献资料,具有检准率、检全率高的优点,但费时、费力,检索效率低。

2.2.2 倒查法(逆查法)

根据课题要求,从课题的现状开始,沿着时间线索由近及远、由新到旧地逆时间顺序查找文献资料的方法。它适用于检索新学科、新知识、新理论方面的文献资料。其优缺点刚好同顺查法相反。

2.2.3 抽查法

针对学科发展特点,在该学科发展迅速,文献发表较多的年代中抽出一段时间(几年或几十年)逐年检索文献资料的方法。该方法结合了顺查法和倒查法的优势,但必须在对学科发展特点相当熟悉的情况下方可使用。

2.2.4 追溯法(扩展法)

它以现在的文献及其涉及的参考文献资料为线索逐一追踪,不断扩展,从而发现所需文献资料的检索方法。它适用于没有适用的检索工具或已知的文献线索很少的情况。该方法比较容易地选择和利用他人掌握的文献资料,但不够全面,易误检,易漏检。

2.2.5 循环法(分段法、交替法)

将顺查法或倒查法与追溯法结合起来的一种综合性检索方法。它具有两种方法的优点,检索效率高,对解决复杂的检索课题有着重要的作用。

2.2.6 浏览法

阅读有关检索课题的专业期刊和综合性核心期刊的目次表或主题索引,遇到相关文献再进一步阅读全文。以上方法应依据当时的检索条件和实际文献需求而定,无须拘泥于单一的方法。

2.3 文献信息检索的一般步骤

文献信息检索工作是一项实践性和经验性很强的工作,对于不同的检索内容,可能采取不同的检索方法和程序。一般而言,检索包含以下几个基本步骤。

2.3.1 研究分析课题

课题分析是文献信息检索过程中最重要的环节。课题的内容是什么?主要解决什么问题?一定要通过认真的分析课题,才能将它们揭示出来。在着手文献检索之前,首先要对检索课题进行调查研究,摸清前人或同时代人在该课题方面都做了哪些工作,取得了什么样的成果,还存在着什么样的难题,发展趋势如何。其次是弄清楚该课题研究的目的、性质、中心内容以及信息需求和检索的目的,明确检索课题的内容和要求。完成这一步骤可参阅有关该课题总结评述方面的论文和有关书、刊、年鉴提供的资料。对检索课题进行分析研究之后,要明确检索范围和标识,包括学科、文献类型、年代、文种、分类的标识系统,以及检索词的确定等。

2.3.2 选择检索工具

目前检索工具名目繁多,每一种检索工具都是为了解决某一特定的检索要求而编制的。根据课题的检索要求,选准、选全检索工具十分重要。选择相应的检索工具。一般是先用综合性的检索进行查找,然后再查专业性的检索工具,以求补充。选择检索工具的标准应是:一要与课题有直接关系,对口径,使用方便;二要收录范围广,质量高,内容丰富,检索系统完备的检索工具。

2.3.3 确定检索途径

是去本校图书馆,或是去本地区公共图书馆、高校图书馆查找,还是向教师请教,或是访问专家,还是网上查询,都要根据课题要求确定下来。一般来说,在利用检索工具查找科技文献资料时,主要应该利用自己熟悉和方便的各种索引,通过检索途径来查找文献线索。如果课题要求是泛指性较强的文献信息,则最好选择分类途径;如果课题要求专指性较强的文献信息,则最好选择主题途径;如果已知文献著者,则利用著者途径进行检索。若将这些途径配合使用,则效果更好。

2.3.4 选择检索方法

根据现有检索工具或数据库的情况以及课题的检索要求,选择检索方法。从最近出版的书籍和期刊开始往前查找,或是限查某几年的书籍和期刊。

2.3.5 查找信息线索

这是信息检索的主要阶段。通过检索查找到与课题相一致的文献时,要仔细阅读其文摘内容,判定是否切题。如符合检索要求,必须记下篇名、著者、来源、文种等条目。在通过阅览文摘内容之后,对确定需要进一步阅读的文献资料,做好记录,是一种从非原始文献过渡到获取原始文献的一个程序,通过文献来源的出处,获得准确的文献线索。

2.3.6 获取原始文献

索取原始文献是检索程序的最后一步。当出版物全称查清楚以后,即可根据文献出处查取原始文献。查找原始文献首先从本馆、本地区图书馆、情报部门进行查找。若查不到,可利用联合目录查找收藏单位,通过文献传递获取,或者联系收藏单位协助复制所需文献。

2.4 文献信息检索实证

为提高学生文献信息检索能力,各学校可针对不同的年级设计不同的题目,把各种抽象的文献检索方法具体化,让学生亲身体验文献检索的整个过程,完成简单的文献检索任务,在实际检索过程中培养学生的文献信息检索能力。

例1:查找朱自清的生平事迹资料,至少要有2个文献出处,并将其整理成一份小小的朱自清传记资料,然后与课本中的相关知识点进行比较。

例2:查找有关英语单词“to”的资料,包括它的含义、词性、用法和相关的例句等,并把所查到的资料整理成一个简单的单词注释条目。这样既能加深学生对课文知识的理解、培养他们的学习兴趣,又能提高他们文献信息检索获取相关信息的能力,进而培养学生的学习素质,提高他们的自学能力和信息意识。

例3:小学生的行星之旅。

(1)任务的确定:学生选择一颗行星,然后收集有关该行星的信息,包括直径、和太阳之间的距离、空气状况、特征以及它有哪些卫星。

(2)信息查找方法:包括选择检索工具和确定检索途径。学生应确定所有可能的信息源,包括课本、非小说类图书、百科全书、期刊等。

(3)查找和检索:学生去图书馆找到所确定的信息源,并且练习使用目录和索引快速查找信息。

(4)信息的使用:学生应对所收集的信息做笔记,按要求整理成相关的报告。

(5)评价:最后学生应对自己的工作做一个总结。

3 中小学图书馆常用检索工具书

无论是文献、数据、事实还是概念,它们都广泛分布于各种文献之中,如果不借助一定的工具,要获取它们无异于大海捞针。文献信息检索工具是专供翻检查阅的工具,根据一定的查阅需要全面系统地汇集一定范围内的知识材料,并按易于检索方法排检,从而迅速提供知识信息的工具性图书。

3.1 字典、词典

字典、词典是最常用和通用的工具书。字典只收单字,主要是解释汉字的形(写法)、音(读法)、义(涵义)。它一般是以字为单位,按一定的排检方法编排,注明读音、意义、用法,有的还说明写法。词典一般兼收单字和复词,重点在解释词语,它一般是先列单字,注音释义,再列以此单字为头的词语,然后释义。

常用的中文字典、词典有:《新华字典》、《现代汉语词典》、《辞海》、《学生辞海》、《小学生组词造句词典》、《袖珍现代汉语词典(中学版)》、《中学古汉语字典》、《中学文言文索引词典》等。

查找专业名词术语、典故的有:《诗、词、曲语词汇释》、《小说词语汇释》、《政治经济学辞典》、《中学教师实用政治辞典》、《中学教师实用历史辞典》、《中学教师实用地理辞典》、《中学教师实用数学辞典》、《中学教师实用物理辞典》、《中学教师实用化学辞典》等。

查找古今人物、地名,如:《中国人名大辞典》、《中国古今地名大辞典》、《中国现代名人大辞典》等。

总之,每种字典、词典类工具书都有其特定的功用,当我们需要查找不同的疑难问题时,可有选择地利用。

3.2 百科全书

百科全书是人类知识的总汇,是向读者提供全面系统知识的综合性大型参考工具书,主要特点有全、精、快、新等。

综合性百科全书,如:《中国大百科全书》、《中国大百科全书(少年版)》、《中学百科全书》、《中国青年百科全书》、《港澳大百科全书》等。专业性百科全书,如:《中国中学教学百科全书》等。

3.3 年鉴

包括年表、年报等,一般是概述一年内有关事物或学科的进展,汇辑重要文献和统计资料的连续出版物。按其特点和出版情况,年鉴可分为综合性年鉴(如:《中国百科年鉴》、《世界年鉴》、《世界知识年鉴》、《中华年鉴》等)、专门性年鉴(如:《中国体育年鉴》、《中国教育年鉴》、《中国教育统计年鉴》等)、统计性年鉴、地方性年鉴。

3.4 手册

手册是汇集某一方面经常需要查考的基本知识和资料,以待读者随时翻检的一种工具书。手册还有指南、便览、要览、必备、大全等。

手册就其内容来分有综合性手册,如:《中华人民共和国手册》(1949—1985);专科性手册,如:《电脑知识手册》、《新编读报手册》;资料性手册,如:《政治常识手册》、《世界知识手册》、《简明文学手册》、《中学地理教师手册》、《中小学音乐教师手册》、《中小学生常用汉字书写规范化手册》、《小学生成语手册》等。

3.5 名录

名录是汇集机构名、人名、地名等专名基本情况和资料的工具书。其中机构名录有时称为一览、指南、简介、等。名录一般要包括有关专名的最新基本信息资料。

人名录,如:《新中国人名录》、《中国现代名人辞典》;机构名录,如:《中国高等学校大全》、《中国政府机构名录》、《中国企事业名录大全》;地名录,如:《世界地名录》、《中国地名录》;物品名录,如:《物品名目汇编》。

3.6 书目

书目也称目录,是著录一批相关文献并按照一定的次序编排而成的揭示与报道文献信息的工具,可以用来对图书进行检索、报道、导读。

目前,影响较大的书目有《全国总书目》(期刊)、《全国新书目》(期刊)、《中国国家书目》(报纸)、《社科新书目》(报纸)等。对于中小学图书馆而言,目录主要有馆藏图书目录、报刊目录、电子资源目录等。

3.7 索引

索引是著录书刊中的题名、主题、人名、地名、事件及其他事物名称,按照一定的方式编排起来,并指明出处的一种检索工具。

常见的索引有两类:一是提供单篇文献线索的篇名索引,如:《全国报刊索引》、《复印报刊资料索引》、《人民日报索引》、《中国古典文学研究论文索引》等;二是提供字、词、句及其他重要信息线索的事实索引,如:《十三经索引》、《全唐诗索引》、《二十四史纪传人名索引》、《二十五史人名索引》等。

3.8 文摘

文摘是由一批相关款目组成的、揭示文献内容、传递有关文献信息的重要工具。文摘款目包括文献外形特征的著录和文献内容摘要。摘要是构成文摘款目的主体。文摘按摘要方式可分为指示性文摘和报道性文摘。

常见的文摘,社科方面的主要有《新华文摘》、《高等学校文科学报文摘》、《中国社会科学学术论文文摘》、《中国学术期刊文摘》等;科技方面的有《中国数学文摘》、《中国物理文摘》、《实用电子文摘》、《计算机应用文摘》等。国外著名的文摘有美国的《化学文摘》等。

4 网络信息资源的检索与利用

网络信息资源是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。Internet是世界上信息资源最丰富、用户最多、影响最大的计算机网络。其应用发展速度极为迅猛。人们通过Internet网络及时地检索到世界各地的各种信息。可以方便地检索到世界各地的联机图书馆、数据库,访问其中的信息,获取最新的信息。

网络信息资源检索的一般方法:浏览、通过网络资源指南查找信息、利用网络检索工具查找信息。

4.1 常用搜索引擎

网络信息检索,是指利用网络搜索引擎检索相关资料的方式。所谓搜索引擎,是指在Internet上的万维网中主动搜索信息并能起自动索引、提供查询服务的一类网站,通过网络搜索软件(又称网络搜索机器人)或网站登录等方式,将Internet上大量网站的页面搜集到本地,经过加工处理而建成数据库,从而能够对用户提出的各种查询做出响应,提供所需信息给用户。

(1)搜索引擎的类型:目录式搜索引擎、全文式搜索引擎。

(2)利用搜索引擎查找信息的方式:从分类目录逐级查找;在搜索框输入检索词,使用专门的查询功能。

(3)常用的搜索引擎如下。

百度(http://www.baidu.com/):百度搜索的百度引擎拥有目前世界上最大的中文信息库。百度2000年1月创立于北京中关村,是全球最大的中文搜索引擎。2005年8月5日,百度在美国纳斯达克上市,成为2005年全球资本市场上最为引人注目的上市公司,百度由此进入一个崭新的发展阶段。

谷歌(http://www.google.com/):谷歌创建于1998年9月,创始人为Larry Page和Sergey Brin,他们开发的Google搜索引擎屡获殊荣,是一个用来在互联网上搜索信息的简单快捷的工具。Google是万维网上最大的搜索引擎,用户能够访问一个包含超过80亿个网址的索引。

中文yahoo! (http://cn.yahoo.com/):中文yahoo!(雅虎)于1999年9月正式开通。作为互联网上的第一家提供在线导航服务的公司,雅虎在访问量、广告、家庭和商业用户领域均属领先者。雅虎是全球最大的互联网品牌,拥有全球最大的网络用户群,并致力于成为消费者生活中日益重要的组成部分。

爱问(http://iask.sina.com.cn/):爱问iAsk,是新浪完全自主研发的搜索产品,采用了目前最为领先的智慧型互动搜索技术,充分体现人性化应用的产品理念,为广大网民提供全新搜索服务。

搜狗(http://www.sogou.com/):搜狗是搜狐公司于2004年8月3日推出的完全自主技术开发的全球首个第三代互动式中文搜索引擎,是一个具有独立域名的专业搜索网站,是搜索技术发展史上的重要里程碑。它以一种人工智能的新算法,分析和理解用户可能的查询意图,给予多个主题的“搜索提示”。搜狗网页搜索是全球首个中文网页收录量达到40亿的搜索引擎。网页更新频率最快1 min/次,平均搜索时间小于0.02 s。搜狗除了网页搜索外,还有多个专项搜索:新闻搜索、音乐搜索、购物搜索、地图搜索等,涵盖生活的方方面面。

北大天网(http://e.pku.edu.cn/):由北大网络实验室研制开发的天网中英文搜索引擎是国家“九五”重点科技攻关项目“中文编码和分布式中英文信息发现”的研究成果,并于1997年10月29日正式在CERNET上向广大Internet用户提供Web信息导航服务。

4.2 常用网络工具书

(1)查字典(http://www.chazidian.com/):是在线汉语字典,包括汉语字典,汉语词典,成词词典等。

(2)汉辞网(http://www.hydcd.com/index.htm):是汉语大辞典的官方网站。提供汉语大辞典下载、使用方法及常见问题解答。包括汉语词典下载、汉语字典下载、成语词典下载、真人语音库下载。所有内容都已打包,在线下载安装,脱机离线使用。同时提供了新华字典在线查字、在线汉语词典、在线成语词典、近义词大全、反义词大全等。

汉语大辞典是一部可以脱机使用的大型综合性辞典。可查:成语5万多条、汉字20 973个、词语38万多条、诗词93 535首、英汉词汇58万条、歇后语16 648条、灯谜41 090条、对联5 399幅、 近义词反义词别名各1 000余组、俗语1 929条、妙言警句13 752条、谚语1 200条、各级教材文言、译文、虚词及古文词汇的解释;支持中英文屏幕取词、真人语音朗读。是目前最大的现代汉语词典、新华字典之一。

《汉语大辞典》是一部最大最全的现代汉语词典、成语词典大全、汉语大字典、中文查字典软件。包括成语词典、新华字典、中华辞海、中华诗词、英汉词典、拼音专家、歇后语大全、灯谜大全、对联欣赏、近义词反义词别名词典、名言词典、古汉语词典、古文字典、写作助手、成语故事等内容,具有方便快捷的查询、模糊查询、扩展查询、接龙、智能接龙、成语测试游戏、成语速记游戏等功能。其拼音、解释、出处、示例等等都一目了然。支持屏幕取字、真人语音朗读、智能升级。

(3)中文工具书知识库查询系统(http://dlib.zslib.com.cn:8080/was40/tool/ tool.htm )是经文化部立项的科研项目,是我国文献资源建设的基础工程之一。该项目在研究中文工具书知识描述规则和建立中文工具书知识数据库的基础上,利用中文全文检索系统建立一个中文工具书知识库查询系统。这个系统按照特定的知识描述规则,现已存贮5万多种,共3百多万字的中文工具书的各种信息,涵盖社会科学和自然科学的各个学科领域,可以模拟甚至代替图书馆工作人员解答有关中文工具书的各种咨询问题。

工具书是知识的总汇,是人们读书学习、研究问题不可缺少的工具。中文工具书知识库查询系统汇集了字典、词典、百科全书、政书、年鉴、手册、书目、索引、表谱、图录等有关资料,是中国目前最大的中文工具书知识库。它还设有中文工具书检索服务系统,只要用户输入拟以查找的问题,就可以得到有关内容的图书全文,或提供相关工具书的线索。

4.3 常用数字图书馆

4.3.1 超星数字图书馆(http://book.chaoxing.com/)

超星数字图书馆提供丰富的电子图书阅读,其中包括文学、经济、计算机等50余大类,并且每天仍在不断增加与更新。它专门为非会员构建开放免费图书馆,为目前世界最大的中文在线数字图书网;图书不仅可以直接在线阅读,还提供下载(借阅)和打印。多种图书浏览方式、强大的检索功能与在线找书专家的共同引导,帮助读者及时准确查找阅读到书籍。书签、交互式标注、全文检索等实用功能,让读者充分体验到数字化阅读的乐趣。24 h在线服务永不闭馆,只要上网可随时随地进入超星数字图书网阅读到图书,不受地域时间限制。专为数字图书馆设计的PDG电子图书格式具有很好的显示效果,适合在互联网上使用。阅读超星数字图书馆图书需要下载并安装专用阅读工具——超星阅览器。除阅读图书外,超星阅览器还可用于扫描资料、采集整理网络资源等。“超星阅览器”是国内目前技术最为成熟、创新点最多的专业阅览器,具有电子图书阅读、资源整理、网页采集、电子图书制作等一系列功能。

4.3.2 方正Apabi数字图书馆(http://www.apabi.cn/index.shtml)

方正Apabi数字图书馆整体解决方案顺应网络时代发展新潮流,以极少的投人迅速建成数字图书馆平台,提供出版社最新正版电子书,实现自有馆藏资源数字化及安全发布管理,读者将从此享受网络阅读的轻松与乐趣。全国400多家出版单位应用方正Apabi整体解决方案实现网络出版,与纸书同步发行Apabi电子书提供给图书馆。方便的图书及用户管理,提供全面检索、全文检索、批量操作、推荐图书、多样统计分析、读者身份注册等功能。支持多媒体链接,提供各类图书及畅销书等。

方正Apabi数字图书馆提供73 000余种中国出版的电子新书,内容主要包括社会科学、计算机类和精品 畅销书籍,学科涉及文学艺术、语言、历史、经济法律、政治、哲学、计算机等多个类别。另可检索30种年鉴(国际性年鉴、全国性年鉴、省直辖市年鉴、城市年鉴、区县年鉴)。

Apabi中小学数字图书馆(http://www.apabi.cn/ product.shtml),收藏适合师生阅读、查询使用的电子书,包括教材教辅、社科知识、文学知识、科普知识、“教改”方向的书籍,还可以数字化并发布管理教参讲义、网络课程、文档资料、学生优秀作文或课题研究报告、试卷题库、其他特色资源。其使用范围及功能可以分为:阅览室用户(不受复本数限制,亦不占用复本数,可随时查询借阅所有电子资源);电子阅览室(计算机教室):方便急需使用电子资源的师生无限制地查询使用所有电子资源;图书馆办公室:方便相关人员了解所有馆藏电子资源;各年级办公室:方便各年级师生在本年级无限制地查询使用所有电子资源;教师办公室:方便教师在制作讲义、做某些课题时对相关电子资源的查询借阅;学生宿舍:方便学生在宿舍即可借阅其感兴趣的电子资源;校外(教师家中、学生家中、其他社会人士):方便师生、其他人士“足不出户”即可借阅电子资源。

4.3.3 中文在线(http://www.Chineseall.com)

2000年成立于清华大学,是中国数字出版的开创者之一。中文在线以“数字传承文明”为企业使命,定位为中文数字出版的服务平台,以出版社、知名作家、网络原创作者为正版数字内容来源,进行内容的聚合和管理,以互联网、移动阅读终端、视听终端、数字图书馆等终端数字设备进行全媒体出版,构筑数字出版的新业态,全力助力全民阅读和国民素质的提升。

通过与国内400余家出版机构、2 000余位知名作家、10万余名网络作者的正式签约授权,中文在线每年可提供7~10万种电子图书,占每年出版图书(纸制)市场的30%~50%,大众图书(纸制)市场的70%。中文在线已成为中文电子图书最大的正版内容提供商。

4.4 常用数据库简介

4.4.1 中国知网(http://www.cnki.net/)

CNKI工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目,由清华大学、清华同方发起,始建于1999年6月。CNKI工程集团经过多年努力,采用自主开发并具有国际领先水平的数字图书馆技术,建成了世界上全文信息量规模最大的“CNKI数字图书馆”,并正式启动建设《中国知识资源总库》及CNKI网格资源共享平台,通过产业化运作,为全社会知识资源高效共享提供最丰富的知识信息资源和最有效的知识传播与数字化学习平台。CNKI有一系列数据库,其中最主要的是中国期刊全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国优秀博硕士学位论文全文数据库、中国重要会议全文数据库、中国图书全文数据库、中国年鉴全文数据库、中国引文数据库等,并且提供免费题录检索。以《中国期刊全文数据库》为例,它是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库,收录1994年至今约7 486种期刊中大部分的全文,并对其中部分重要刊物回溯至创刊。产品分为十大专辑:理工A、理工B、理工C、农业、医药卫生、文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学综合、电子技术与信息科学、经济与管理。产品形式包括WEB版(网上包库)、镜像站版、光盘版、流量计费。CNKI中心网站及数据库交换服务中心每日更新,各镜像站点通过互联网或卫星传送数据可实现每日更新,专辑光盘每月更新,专题光盘年度更新。

检索指南:

(1)进入中国期刊全文数据库(http://ckrd.cnki.net/)以后,页面左边的是检索选项。先在总目录中选定查询范围,比如要找“课程改革”的文献,就在教育与社会科学专栏前面打钩,其他栏目前面的钩都去掉。

(2)包括全文、篇名、作者、机构、关键词、文摘、引文、刊名、基金、中图法分类号、ISSN号等十几个检索途径。关键词检索指的是对论文中的关键词或主题词部分进行检索,与全文检索不同;引文检索是对文章后的参考文献的检索;刊名检索可以使用户浏览到某一期刊的全部文献。如用关键词,就在检索词中输入关键词,如:“中小学图书馆”、“课程改革”等。

(3)然后点击“检索”,稍等片刻,就可以看到检索选项右边出现了检索结果。如果需要哪一篇文章,直接点击文章名,在检索结果框下面就会出现文章的题录,根据题录你可以很方便判断这是不是你所需要的文章。如果是,点击篇名后的CAJ原文下载或者PDF原文下载就可以轻松下载了。

4.4.2 维普网(http://www.cqvip.com/)

它包含了1989年至今的8 000余种期刊刊载的1 500余万篇文献,并以每年150万篇的速度递增。涵盖自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科的8 000余种中文期刊数据资源。按照《中国图书馆分类法》进行分类,所有文献被分为8个专辑:社会科学、自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报。

检索指南:

(1)进入维普数据资源系统,分为快速检索、传统检索、高级检索和分类检索。以快速检索为例,首先选择检索年限,再选择检索途径。其检索途径分为题名、关键词、作者、刊名、机构、文摘、分类号、任意字段等8种。

(2)在检索框输入检索词,然后确定模糊或精确检索,点击右侧“搜索”按钮。

(3)数秒后,就可以看到其检索到的结果。检索结果显示形式为题录,根据题录确定是否需要,然后根据出处查找原文。

4.4.3 万方数据资源系统(http://www.wanfangdata.com.cn/)

万方数据资源系统收录范围包括期刊、会议、文献、书目、题录、报告、论文、标准、专利、连续出版物和工具书等,既可以单库、跨库检索,也可以在所有数据库中检索,同时还可以按行业需求检索。目前,全新改版的万方数据资源系统包括科技信息系统、数字化期刊、企业服务系统、医药服务系统、电力服务系统、冶金服务系统等几大部分。其中《数字化期刊全文数据库》以中国数字化期刊群为基础,整合了中国科技论文与引文数据库及其他相关数据库中的期刊条目部分内容,基本包括了我国文献计量单位中自然科学类统计源刊和社会科学类核心源期刊5 000余种。它不仅是我国首家网上期刊的出版联盟,而且是核心期刊测评和论文统计分析的数据源基础,拥有多达2 833万条的海量数据库资源,先进、高效的检索引擎为工作和学习带来极大的方便。

检索指南:

(1)进入万方数据资源系统,在所需数据库前的复选框中打勾,系统自动将所选择的数据库添加到检索范围中,您选择自己需要的数据库后,系统将为您提供数据库中的所有资源。

(2)选择检索字段:点击检索项的下拉列表,选择按哪一个字段(如论文题名、关键词、作者、作者单位、分类号、刊名、文摘、期刊ID、记录ID等11种)来检索。在文本框中输入您所需的检索词。然后选择逻辑运算符确定两个检索关键词之间的关系。选项有“与”、“或”、“非”(“与”:检索结果中同时包含所输入的两个关键词,“或”:检索结果中只包含所输入的两个关键词中的一个,“非”:检索结果中包含第一个关键词但不包含所输入的第二个关键词)。选择年限:勾选限定年限范围前的复选框,点击年限下拉列表框,选择起始年份,使其在限定的年份范围内检索(只有当数据库中有“年”这个字段时,选择年限的复选框才可用)。

(3)执行检索:当所有的检索信息都填写完毕后,点击“检索”按钮,执行检索。很快就会显示出检索结果。

4.4.4 人大复印报刊资料全文数据库

《人大复印报刊资料》是国内社会科学与人文科学方面的重要参考资料,由中国人民大学书报资料中心聘请100多位专家、学者、教授从全国公开出版的3 000多种核心期刊、报纸中精选出具有一定的学术价值、应用价值,含有新观点、新材料、新方法或具有一定的代表性,能反映学术研究或实际工作部门的现状、成就及其新发展的学术资料的全文文献,按专题分类编辑而成。《人大复印报刊资料》全文数据库收录了1995年以来印刷本《复印报刊资料》百余种专题刊物的全部原文。

数据库分为四大类:①政治类(包括马列、社科、政治、哲学、法律);②经济类;③教育类(包括教育、文化、体育);④文史类(包括语言、文学、历史、地理及其他)。共计100多个专题。其中部分专题已经回溯到1978年。人大复印报刊资料全文数据库在网上没有提供免费题录检索,只有购买后才能使用。其检索系统提供两种检索方式:简单查询和复杂查询。提供全文检索、标题词、原文出处、原刊期号、分类号、分类名、作者、复印期号、任意词等多条检索途径,并可进行复合检索及对检索结果排序。检索的全文数据可拷贝、可转存或根据用户需求进行再编辑,可自定义打印。

收稿日期:2016-10-09

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