浅谈企业财务内部控制的优化及对策

2017-01-23 18:59张晓燕
财经界·学术版 2016年21期
关键词:优化对策企业财务内部控制

张晓燕

摘要:企业要长远发展,需要各个部门积极配合努力以实现健康发展,而财务管理在企业生产过程中决定了企业能否长远发展。因此企业要对企业财务管理加强管理,制定合理管理方案,优化财务管理内部机构,减少财务管理内部工作人员在工作中出现各种问题。为此本人写下这篇文章来探讨分析一下相关问题,望对大家有所帮助。

关键词:企业财务 内部控制 现状 优化对策

一、企业财务内部控制现状分析

(一)企业缺乏相应的财务内部控制意识

时代在发展,经济市场在改变。计划经济已经成为过去,市场经济已然成为当代风向。这些变化使得一些企业做出了改变,但还有一小部分企业停留在计划经济中,这就导致了企业管理模式有些落后,使得企业不能健康发展。在这些落后企业中由于其思想守旧,没有创新方案,导致财务部门仍然没有工作权利,在开展工作时就会遇到很多的困难。而在财务部门中,由于旧思想和旧规矩的影响,在财务内部运行时,内部控制的意识没有,使得在工作中出现混乱,严重可能会导致公司出现严重后果。

(二)企业结构不完善,导致内部控制中的责权不明确

现在我国大部分企业受到了私有制的影响,企业中只有一小部分人物掌握着真正的大权,使得在做出一些决策时会受到这些人物的左右,完全没有合理性。这些问题的表现都是企业结构不完善所导致,再加上没有很好的控制意识,财务内部的工作人员就没有明确的责权,一些工作也无法展开。由于企业中缺乏科学的理念,使得一些制度没有真正的权利,例如在企业中制定的董事长制度,在行使权利时却不起作用。通过调查发现,在我国的企业中,在财务管理部门一直存在着许多问题,其中最为严重的两个问题便是董事长无权利或董事长经常左右企业决策。由于企业结构并不完善,在改变时又没有得到优化,一些企业中存在着监督部门不完善或没有监督机构的现象,使得企业中的一些权利经常被少数人掌握在手中,这些人乱用私权,只为自己的利益着想,使得企业不能够健康发展,经常会被一些人破坏掉。

(三)企业财务内部控制缺乏相应的监督体系

由于企业结构不完善,一些内部结构不存在或不健全,例如监督体制,它的不完善导致企业中权利的集中和滥用。监督体制的存在也是对财务内部控制起着很大的作用。若在财务内部存在着相应的监督体制,那么便可以对财务内部进行更好的监查,使财务内部的控制工作可以正常顺利的进行。而一些企业正是不知道这监督体制的重要性,不能充分的利用好监督体制,导致财务内部进行工作困难。还有,其中一些企业的财务思想也是相当的守旧,不懂得创新,在平常的工作中,这些企业在处理一些财务事件时任采用旧时代的做法,没有一点对现代财务管理时的方法,例如财务管理、财务预警等。由此可见监督体制的重要性,如果真的缺乏监督体制,那么财务内部进行的工作便很难展开,一些问题也不会被发现,而导致公司发展受阻。

(四)企业财务的数据信息质量不高

我国的一些企业在处理一些财务数据时很少应用现代的先进工具,经常采用手工计算,但是手工计算会存在很多的漏洞,它会出现较多的错误,并且相对误差较大,使得财务内部的信息存在较大的不完整和错误,严重的影响了财务管理工作的进行。一些重要的财务信息出现问题会使得企业发展变得困难。在现代的信息化时代,手工计算会使得企业发展缓慢,为企业财务带来许多的困难,一些工作也无法展开。

二、企业财务内部控制的优化对策

(一)提高企业管理思想的改变,加强企业对于财务内部控制的认识

经过不断的调查和分析,我们必需要学习新的观念,摒弃旧观念,使得企业财务内部管理工作能够顺利进行。企业在学会顺应新时代的经济市场时也就使得企业结构得到优化,财务内部控制意识加强,一些决策方案也会变得合理性和科学性。而在企业中,一些财务工作人员也会得到相应的权利,那么在展开工作时便会顺利很多,这样也会使财务工作者在工作时产生积极性,获得主动权,加强了企业财务工作的效率和管理,使财务管理部门能够健康发展。

(二)完善企业结构,建立相应的财务收支审批制度

企业要完善企业中的机构优化各种制度,明确相应人员的职责,这样便可以顺利展开企业的财务内部的控制工作,为保证工作展开的更为顺利,企业还要建立相应的财务收支审核制度,保证财务信息的正确性,使得资金流动性正确。在企业完善结构的过程中,面对权利集中问题,可以制定相应的制度,来避免企业中出现权利集中的现象。在面对财务管理部门的工作时,企业必须要重视并建立相应的财会管理部门,确定部门中工作人员的职责范围,加强财务内部控制的顺利进行。在企业的财务管理中,一定要明确在财务工作中资金的去向和一些财务工作时执行力度,加强对财务的收支审批。企业财务管理部门中,一些企业的记账人员要明确自己的职责所在,只是负责记账而已,不包括对账本的核查,不应该越权。所以企业要加强对财务管理内部的控制,完善财务内部的审批制度,确保企业中资金应用的合理性和正确性,加强企业财务管理部门的结构优化和控制。

(三)完善财务内部控制的监督体系

企业通过建立和完善相应的监督体制,对财务内部控制工作加强和优化,使得财务内部工作更顺利的进行。企业为完善和加强对财务内部的审批和各种资金风险投资的评估,要建立相应的监督和审查制度,充分发挥监督和审批制度的作用,企业还要加强对监督的重视。除此之外,企业还要建立相应的财务评估体制,加强了对财务管理内部运行的监控,更加明确资金流向和各种风险投资,使得各个工作人员能够真正的了解到工作中存在的问题并进行完善,提高工作效率。

(四)加强对现代财务手段的运用

企业在进行财务计算和整理时,要学会应用现代计算手段,使得企业财务信息正确。应用这些现代财务处理手段,可以提高财务内部运行效率,使得内部工作能够顺利开展,企业运转更加顺利。

三、结束语

企业的健康长远发展与财务管理内部的控制工作有很大关系,企业要加强内部控制工作,制定相应的应对策略,保证内部控制工作的效率和质量。

参考文献:

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