浅析高校科研档案存在问题及对策

王建宇

随着我国科教兴国战略的大力实施，高校科研工作的不断深化，科研活动形成的原始记录——科研档案的管理在高校档案工作中也显得尤为重要。如何搞好高校科研档案管理工作，创新科研档案管理模式是高校档案部门亟待解决的问题。

一、高校科研档案管理存在的问题

1.档案意识淡薄，科研档案管理不到位。

目前，高校科研部门主要致力于科研项目的申报、研究、成果的开发而忽视了对科研档案的收集整理，更没有将科研档案工作纳入日常科研管理中，造成了科研档案管理游离于科研工作之外。而承接科研项目的科研人员档案意识淡薄，甚至将科研材料视为个人私有财产，私自将一部分科研档案截留，占为己有，从而造成了科研档案原始材料的流失。另一方面，科研档案工作人员档案专业知识不强，缺乏对科研档案文件材料的归档范围和归档方法的了解和把握，兼之高校档案部门人员又往往跟科研部门沟通接触少，对科研档案的情况不甚了了，从而形成了科研档案工作管理上的盲区和混乱现象。

2.重保管轻利用，科研档案的价值没有得到充分发挥。

科研档案工作的终极目的就是尽可能的开发利用其信息资源的潜在价值。但多年来，科研档案管理多重保管而轻利用，高校档案部门只重视科研档案的保管和一些最简单、最基本的工作查考，而忽视了对科研档案信息资源深层次的编研和开发，导致了科研档案的潜在价值仍“待字闺中”，没有能够得到充分的利用和挖掘。……